Перейти к основному контенту
Office

Планирование собрания в календаре группы в Outlook

Каждая группа имеет общий календарь, в котором вы и каждый участник группы может планировать, изменять и просматривать предстоящие события. 

Планирование собрания в календаре группы

  1. Выберите группу в области навигации.

    Группы на левой панели навигации

  2. Выберите на ленте элемент Календарь.

    Выберите "Календарь"

  3. Выберите Новое собрание Skype, новое собрание Teams или создать собрание. Если это собрание Skype, в текст сообщения будут добавлены данные для звонка. Дополнительные сведения о собраниях Skype см. в справке по собраниям Skype для бизнеса.

    Элемент "Создать собрание"

  4. Вы заметите, что псевдоним группы автоматически вводится в поле Кому. Введите тему, место и время начала и окончания собрания. Если вы не хотите отправлять приглашения участникам группы, просто удалите группу из списка участников.

  5. В области сведений о собрании укажите повестку дня. Если вы создаете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании по сети.

  6. На ленте нажмите кнопку Помощник по планированию , чтобы убедиться, что у вас есть самое подходящее время для собрания.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: При изменении события группы, отправленного для выбора пользователей, но не группы, будет также добавлена группа. Вы можете удалить событие и повторно отправить приглашения этим сотрудникам или внести изменения в Outlook в Интернете.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Открытие календаря группы

  1. В нижней части страницы щелкните Календарь , чтобы открыть календарь.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

  3. Выберите " день", " неделя", " Рабочая неделя" или " месяц ", чтобы изменить представление календаря.

Добавление собрания в календарь группы

Добавление собрания в календарь группы очень похоже на его добавление в личный календарь. Когда вы создаете собрание в календаре группы, оно выглядит так же, как и группа. Вы автоматически становитесь участником этого события, и оно добавляется в ваш личный календарь.

  1. В календаре группы выберите время, на которое вы хотите запланировать собрание.

  2. В окне "Сведения" укажите название, место и время окончания события.

  3. По умолчанию приглашение на собрание не отправляется в папку "Входящие" каждого участника в группе. Если вы хотите пригласить группу, добавьте ее в список участников.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

Изменение собрания в календаре группы

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Посмотреть, кто участвует в собрании группы

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. В разделе "Участники" под именем каждого человека отображается статус ( "Принято", "Под вопросом" или "Отклонено").

Отмена собрания группы

Если собрание создано в календаре группы, любой пользователь в группе может отменить его.

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Нажмите кнопку Отмена и выберите подходящий вариант.

    Варианты отмены собрания

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Открытие календаря группы

  1. В левой области выберите пункт группы, а затем выберите свою группу.

    Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

    Календарь группы
  2. Чтобы изменить представление календаря, выберите День, Рабочая неделя или Месяц.

Добавление собрания в календарь группы

Добавление собрания в календарь группы очень похоже на его добавление в личный календарь, и приглашения будут отправлены всем участникам группы. Когда вы создаете собрание в календаре группы, оно выглядит так же, как и группа. Вы автоматически становитесь участником этого события, и оно добавляется в ваш личный календарь.

  1. В календаре группы выберите время, на которое вы хотите запланировать собрание.

  2. В окне "Сведения" укажите название, место и время окончания события.

    Календарь группы с экраном быстрого добавления

  3. По умолчанию приглашение на собрание будет отправлено в папку "Входящие" каждого участника в группе. Если вы не хотите это сделать, снимите флажок или выберите Дополнительные сведения , чтобы указать приглашенных.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

Изменение собрания в календаре группы

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Посмотреть, кто участвует в собрании группы

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. В разделе "Участники" под именем каждого человека отображается статус ( "Принято", "Под вопросом" или "Отклонено").

    Событие календаря с выделенным списком участников

Отмена собрания группы

Если собрание создано в календаре группы, любой пользователь в группе может отменить его.

  1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. Нажмите кнопку Отмена и выберите подходящий вариант.

    Варианты отмены собрания

См. также

Создание события в календаре группы Outlook.com

Присоединение к группе в Outlook

Создание группы в Outlook

Общий доступ к файлам группы

Сведения о группах в Office 365

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×