Планирование сайтов SharePoint Online для экстрасети бизнес-бизнес (B2B)

С помощью стандартных возможностей внешнего доступа SharePoint Online можно создавать сайты экстрасети бизнес-бизнес (B2B), предназначенные для совместной работы. В SharePoint Online предлагается несколько бесплатных функций SharePoint Online, которые делают его идеальной средой для безопасного взаимодействия с партнерами.

Если вы также используете SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016, ознакомьтесь с доступными гибридными функциями SharePoint, чтобы интегрировать SharePoint Server с Office 365.

В этой статье рассмотрены следующие задачи, связанные с планированием сайтов экстрасети:

  • Выбор подходящей модели приглашения.

  • Определение того, необходимы ли партнерам лицензии на SharePoint Online (это зависит от того, какие функции требуются).

  • Создание плана жизненного цикла для гостевых пользователей и определение дальнейших действий с контентом и учетными записями после завершения совместной работы, для которой предназначен сайт.

После этой статьи прочтите статью Обеспечение безопасности сайта экстрасети SharePoint Online.

Выбор способа приглашения партнеров

Важным аспектом работы с сайтом экстрасети является управление внешними пользователями-партнерами. Вот как можно создавать пользователей-партнеров в каталоге своей организации:

  • Приглашение гостей пользователями   : это стандартная и рекомендуемая модель, так как она обеспечивает возможность контроля для администраторов и гибкость для конечных пользователей, которые могут приступать к работе с новыми партнерами без посторонней помощи.

  • Приглашение гостей владельцем сайта   : если вам требуется более строгий контроль над тем, кто может приглашать новых пользователей на сайт, можно разрешить делать это только владельцам сайтов. Это предотвращает отправку приглашений пользователями сайта.

  • Управление администратором   : в рамках этой модели в каталоге клиента Office 365 заранее указываются гостевые пользователи, которые будут приглашены на сайт. Это можно сделать путем импорта пользователей из других клиентов Office 365 или Azure AD.

Сведения о том, как эти параметры влияют на совместное использование сайтов и для каких ситуаций они предназначены, см. в статье Обеспечение безопасности сайта экстрасети SharePoint Online.

Назначение лицензий пользователям-партнерам

Возможности гостевых учетных записей в SharePoint Online ограничены. Подробные сведения о доступных функциях и о том, какие дополнительные возможности можно предоставить пользователям, см. в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online. Если вы решите, что пользователям-партнерам нужны дополнительные возможности, например возможность создавать сайты групп, вы можете предоставить им лицензии на SharePoint Online.

Примечание : Назначение лицензий на Exchange Online гостевым пользователям-партнерам не поддерживается.

Аудит действий внешних пользователей и отчеты

Отчет о действиях в Office 365, который доступен в Центре соответствия требованиям Office 365, используется для просмотра действий пользователей и администраторов Office 365. Этот отчет можно отфильтровать по дате и по событиям, соответствующим действиям пользователей, чтобы узнать состояние приглашений SharePoint Online и увидеть, кто отправил приглашения и кто их принял.

Инструкции по отслеживанию состояния приглашений, отправленных в учетные записи экстрасети, включая изменения списков разрешенных и запрещенных доменов, сведения о том, кто отправлял и запрашивал приглашение к совместному использованию, а также о том, было ли оно принято, отозвано или просрочено, см. в статье Поиск в журнале аудита в Центре защиты Office 365.

Пример 1   

Чтобы создать отчет, из которого видно, кто отправлял приглашения на сайт экстрасети и кто их принял, настройте фильтры отчета следующим образом:

Отчет об активности в Office 365, отфильтрованный для создания приглашения

Пример 2   

Чтобы создать отчет, содержащий все действия внешнего партнера, которые связаны с обращением к файлам, задайте фильтры событий следующим образом:

Отчет об активности в Office 365, в котором отображены все действия для партнера в экстрасети

Управление жизненным циклом пользователей для деловых партнеров

Когда контракт с деловым партнером заканчивается, важно отменить его доступ к SharePoint Online. Ниже приведен список действий, которые необходимо выполнить.

  • Удаление разрешений.    Удалите разрешения учетных записей партнера, которые обеспечивали доступ к сайтам. Это можно сделать путем удаления группы безопасности, к которой принадлежал партнер, или его удостоверения пользователя на странице Параметры сайта > Разрешения для сайта > Участники.

  • Удаление учетных записей партнеров.    Удалите пользователей-партнеров из Office 365, если им больше не нужен доступ к другим ресурсам клиента. См. статью Удаление пользователя в Office 365.

  • Архивация.    Архивируйте сайт, созданный для партнера в SharePoint Online.

См. также

Управление внешним доступом для среды SharePoint Online

Совместная работа в Azure Active Directory B2B

Связи организации в Exchange Server

Разрешите пользователям связываться с внешними пользователями Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×