Office
Планирование сайта SharePoint

Планирование сайта SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При планировании сайта SharePoint владельцы сайтов должны упорядочивать контент, чтобы помочь пользователям найти нужные сведения. Эта стратегия сайта упрощает для владельцев сайтов обслуживание и управление ими, а также позволяет пользователям перемещаться по сайту.

Основы планирования сайтов

Планирование нового сайта SharePoint может быть более удобным, если владелец сайта сначала отвечает на некоторые вопросы о том, какие типы сайтов он использует, а также о том, как они будут работать. Хорошим примером некоторых вопросов является следующее:

  • Какой тип сайта нужен?

  • Кто будет использовать сайт?

  • Как будет выглядеть сайт?

  • Кому нужно получить доступ к сайту?

  • Как сотрудники, клиенты и клиенты, а также группы будут использовать сайт?

  • Кто будет обслуживать сайт?

Назначение сайта

Одной из важнейших этапов планирования сайта SharePoint является определение его цели. Другими словами, какие типы сайтов вам нужны? Ответив на этот вопрос, вы сможете быстро приступить к созданию SharePoint сайта. Например, если вам нужно предоставить доступ к информации, новостям, средствам и решениям с десятками или сотнями людей, вы должны работать с информационным веб-сайтом. SharePoint коммуникационные сайты имеют небольшое количество авторов и участников, которые взаимодействуют с более крупной аудиторией. Кроме того, коммуникационные сайты поддерживают те же сценарии, что и традиционные сайты публикации. Посмотрите, что такое сайт для обмена информацией в SharePoint? сведения о том, что такое сайт и как он выглядит.

Еще один пример: Если вам нужно подключить группу или группу к содержимому, проектам, сведениям и приложениям, сайт группы должен работать. Microsoft Teams — это рекомендуемое средство для совместной работы группы, и каждая группа подключена к сайту группы. сайты групп SharePoint сосредоточиться на совместном сотрудничестве, где большинство пользователей и участников являются авторами и участниками проекта или группы. Сайты групп позволяют пользователям быстро находить нужные данные и использовать их для принятия решений, сведения о возможностях, средствах доступа и совместной работе с коллегами, сотрудниками и партнерами по проектам. Дополнительные сведения о том, что делает сайт и как его использовать, можно узнать в разделе что такое сайт группы SharePoint?

Современный интерфейс SharePoint предоставляет два шаблона для создания новых сайтов; сайт для общения и сайт группы.

Выбор типа сайта в SharePoint Online

При создании сайта также может потребоваться изменить региональные параметры сайта в соответствии с тем, где и от кого она находится. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение региональных параметров сайта. Вы можете использовать функцию многоязыкового пользовательского интерфейса, чтобы пользователи могли менять язык отображения для сайта или создавать сайты на разных языках. Дополнительные сведения можно найти в разделе Выбор языков, которые должны быть доступны для пользовательского интерфейса сайта.

Сайты SharePoint HUB

В современных SharePoint мы рекомендуем создавать новые сайты для каждой рабочей нагрузки компании, а не создавать дочерние сайты. Вместо того чтобы создавать дочерние сайты, на современных сайтах SharePoint могут быть связаны связанные сайты и которые подключены к сайту SharePoint Hub. Разветвитель обеспечивает плоскую структуру, а упрощает обслуживание и навигацию. Использование концентраторов удаляет негибкие иерархии, созданные семействами веб-сайтов и дочерними сайтами. Это упрощает для владельцев сайтов перемещение сайтов с одного центрального сайта на другой при изменении процессов и проектов. Перемещение современного сайта, подключенного к одному сайту концентратора, на другой проще, чем он используется при использовании иерархии сайтов и дочернего сайта.

Концентраторы соединяются друг с другом и помогают упорядочить наборы связанных сайтов групп и сайтов для общения в интрасети. Важное решение для современных сетей, использующих SharePoint, заключается в том, что каждый блок работы должен получить отдельный сайт. Каждый сайт связи и сайт группы, подключенный к группе Office 365, создаются как семейства веб-сайтов, у которых могут быть собственные разрешения. Концентраторы, обычно создаваемые из коммуникационных сайтов, должны также охватывать различные единицы работы и объединить другие связанные сайты. Вы должны быть администратором SharePoint, чтобы создать центр, но владелец сайта может связать сайт SharePoint с узлом концентратора.

Аудитория сайта

Если вы уже выбрали тип сайта SharePoint, то, возможно, вам будет удобно понять, для кого предназначена ваша аудитория. Как мы уже говорили, существует два сайта, которые можно создать в современном интерфейсе SharePoint, информационном сайте или сайте группы. Каждый из этих сайтов предназначен для уникальных аудиторий.

  • Информационные сайты предназначены для широковещательного показа сообщений, общения, совместного использования содержимого и демонстрации служб и людей. Аудитория обычно потребляет и использует представления, но не редактирует содержимое, информацию и новости.

  • Сайты групп предназначены для объединения групп или групп с определенным содержимым, сведениями, проектами и инструментами, которые необходимы для совместной работы. Владельцы сайтов могут указать другим владельцам группы, которые помогут вам управлять сайтом, если это необходимо.

Разрешения и общий доступ к сайту

Коммуникационные сайты и сайты групп имеют доступ к современным SharePoint, но имеют различающиеся разрешения на доступ к ключевым.

Коммуникационные сайты имеют небольшое количество авторов содержимого и не связаны с группой Office 365. Расширенные разрешения доступны для сайтов связи с помощью панелей разрешения на доступ или сайтов. Сайты связи, такие как традиционные сайты SharePoint, включают три группы SharePoint по умолчанию, владельцев, участников и посетителей.

Сайты групп связаны с группой Office 365, имеющей двух типов пользователей, владельцев и участников. Администраторы SharePoint могут выбрать, какие сайты групп не подключены к группам. Пользователи групп Office 365 автоматически получают доступ к сайту группы и другим приложениям группы. Владельцы имеют полный доступ к сайту группы, а участники имеют разрешение на изменение, но не на настройку сайта. Имейте в виду, что при предоставлении общего доступа к сайту группы вы можете пригласить пользователей и группу безопасности в качестве участников сайта. Когда вы предоставляете общий доступ к сайту группы с помощью панели "разрешения сайтов" на сайте, новый пользователь не присоединяется к подключенной группе Office 365. Тем не менее, вы можете пригласить нового участника в группу Office 365, и им будет автоматически предоставлен доступ к сайту группы.

При хранении файлов и папок на сайте SharePoint они обычно доступны всем пользователям с разрешениями на доступ к сайту, но вы также можете предоставлять доступ к определенным файлам и папкам пользователям, у которых нет доступа к сайту. Дополнительные сведения можно найти в разделе общий доступ к файлам и папкам SharePoint и предоставление общего доступа к сайту.

Внешний общий доступ в SharePoint Online — это мощная функция совместной работы, которую компания или организация может использовать с внешними поставщиками, клиентами и клиентами. Внешний общий доступ включен по умолчанию для сайтов SharePoint, но анонимный общий доступ не разрешен по умолчанию. Внешний общий доступ отключен по умолчанию для сайтов связи или любого другого сайта SharePoint за исключением сайтов групп. На подключенных к группам сайтов внешний доступ предоставляется только в том случае, если в группе Office 365 разрешены гости. Для новых сайтов, подключенных к группам, по умолчанию доступен только внешний общий доступ, прошедший проверку подлинности. Ваша организация может разложить ограничения на внешний общий доступ, и это повлияет на внешний общий доступ для отдельных сайтов групп и информационных сайтов.

Внешний общий доступ управляется глобальными и SharePoint ми администраторами, чтобы параметры организации переопределяли параметры сайта. Если владельцам сайтов не видны внешние параметры общего доступа, они должны узнать, отключен ли этот администратор глобально или SharePoint. Если в Организации включен внешний общий доступ, то есть они включены во всех SharePoint, OneDrive и гостей в группах.

Фирменная символика сайта

Следует потратить немного времени на обдумывание того, как будет выглядеть ваш веб-сайт. Например, вам может потребоваться, чтобы сайт соответствовал вашей компании, организации или торговой марке группы. Вы можете легко изменить внешний вид сайта SharePoint в соответствии с внутренней или внешней торговой маркой. Владельцы сайтов могут быстро и легко настраивать логотип сайта, цвета, темы и даже навигацию. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка сайта SharePoint. Макеты сайтов могут помочь владельцам сайтов выбрать шаблон, который будет выровнен вместе с Организацией. Если администратор SharePoint включил макеты сайтов, вы можете выбрать макет сайта, который будет выровнен вместе с вашей организацией. Администратор SharePoint может настроить дизайн сайта по умолчанию, и, если это так, вы можете использовать его для того, чтобы ваш сайт соответствовал дизайну вашей организации. Дополнительные сведения о фирменной символике SharePoint см. в разделе Фирменная символика SharePoint: новый обычный.

Если вы решили подключить сайт вместе со связанными сайтами, на центральный сайт, то фирменная символика и навигация будут предоставлены концентратору. На сайтах, подключенных к концентратору, в верхней части сайта добавлена панель навигации сайта концентратора. Кроме того, сайты, подключенные к концентратору, могут предоставлять общий доступ к фирменной символике и другим функциям из центра.

Контент сайта и Навигация

Подумайте о типе контента, который должен быть у сайта. Контент сайта зависит от типа создаваемого сайта. Сайт группы содержит сведения, связанные с группой или командой, использующими сайт. В информационном сайте обычно используются разнообразные сведения и они предназначены для конкретных аудиторий. у SharePoint есть возможности контента сайта, которые вы создаете для лучшего обслуживания контента на вашем сайте. Эти возможности включают современные списки, библиотеки, страницы и веб-части. Списки можно использовать для отслеживания продаж, задач, запасов и проблем. Библиотеки хранят документы и другие файлы. Современные страницы — это быстрые способы совместной работы и обмена идеями с помощью изображений, документов, видеороликов и веб-частей. Веб-части — это стандартные блоки для современных сайтов SharePoint.

Возможно, наиболее важной целью навигации по сайту является то, что владелец сайта может сделать успешно SharePoint сайт. Если вы планируете Планирование навигации по сайту и правильно спроектировано, пользователи смогут быстро найти нужные вам возможности и это приводит к повышению удовлетворенности сайтов. Пользователи рады, что веб-сайт SharePoint работает так, как он должен. Дополнительные сведения о настройке навигации по сайту можно найти в разделе Настройка навигации на сайте SharePoint. Удобное место для получения дополнительных сведений о планировании навигации по сайту — основные принципы навигации.

Обслуживание сайта

Как правило, для сайтов, на которые должны поддерживаться коммуникационные сайты, несколько человек, которым принадлежат различные современные веб-приложения, и вносят соответствующие данные в каждую из них. Сайты групп могут совместно использовать задачи обслуживания с участниками группы или группы, если это необходимо. Владельцы сайтов для обоих сайтов могут использовать полное обслуживание или назначать владельцев страниц или разделов для сохранения их частей сайта.

Если элемент удален с сайта SharePoint, владелец сайта или любой пользователь с разрешениями на изменение элемента может восстановить его. Например, если элемент из библиотеки документов или списка удаляется, пользователь, который может редактировать его, также может восстановить его. Дополнительные сведения приведены в разделе Восстановление элементов в корзине сайта SharePoint .

См. также

Руководство по современным интерфейсам в SharePoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×