Планирование настройки Office 365 для бизнеса

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Эта статья предназначена для подписчиков плана Office 365 бизнес.

Перед переходом на Office 365 необходимо принять несколько решений и ознакомиться с некоторыми фактами.

Сведения, которые нужно иметь под рукой перед запуском мастера настройки Office 365

Когда вы будете готовы запустить мастер настройки Office 365 и перенести домен на Office 365, вам потребуется следующее:

  1. Список пользователей, с которыми вы хотите добавить Office 365. Даже если вы уже добавили их для Office 365, если вы хотите изменить сведения о вашем домене, необходимо ввести их имена здесь.

  2. Как вы собираетесь уведомлять сотрудников своих Office 365 идентификатор пользователя и пароль, можно войти. Вы собираетесь позвонить их с нужной информацией? Или отправить его в свой личный адрес электронной почты? Они не имеют доступ к электронной почте Office 365, нельзя использовать.

  3. Если у вашей компании есть доменное имя (например, contoso.com) и вы планируете использовать электронную почту Office 365, вам требуется знать, где зарегистрирован домен, а также иметь сведения, необходимые для входа.

Ниже описаны действия, которые необходимо выполнить при запуске мастера настройки.

  1. Добавьте свой домен, например contoso.com.

    При регистрации в Office 365 вы получаете идентификатор пользователя, который включает домен onmicrosoft.com. На этом этапе вы можете добавить собственный домен, чтобы в вашем идентификаторе пользователя и адресе электронной почты присутствовало название вашей компании или ваше имя, например artem@contoso.com. Настройка домена может показаться сложной, но мы поможем вам выполнить ее шаг за шагом. Что такое домен?

    Добавление домена
  2. Подтвердите домен. На этом шаге вы получите код (запись типа TXT), который нужно ввести на сайте регистратора доменных имен. Если вы используете GoDaddy, мастер предложит вам выполнить вход в GoDaddy, чтобы Office 365 добавил код автоматически.

    Проверка домена

  3. Добавьте пользователей. Пользователей можно добавить и позже (см. статью Добавление пользователей по одному или массово).

    Примечание: Если вам нужно назначить разрешения администратора пользователям, добавленным в мастере, это можно сделать позднее на странице Пользователи.

    Добавление пользователей

  4. Перенесите почту и контакты из другой службы, поддерживающей IMAP (например, Gmail). Если вы хотите изучить другие варианты миграции или перенести электронную почту позже, см. статью Перенос электронной почты и контактов в Office 365.

    Перенос электронной почты

  5. Настройте веб-службы, например почту и Skype для бизнеса.

    Настройка веб-служб

  6. Изменение своей серверов доменных имен. (А не в случае этот шаг регистратора доменных имен GoDaddy.) Важно: после выполнения этого этапа электронной почты пользователя будут доставляться к своему почтовому ящику Office 365. Это может занять до 72 часов для вашего поставщика домен начать перенаправление электронной почты.

    Изменение серверов доменных имен

  7. Поздравляем! Все готово!

    Готово! Переход в Центр администрирования Office 365

  8. Теперь можно перейти в Центр администрирования Office 365. Здесь вы можете изменить домен для учетной записи администратора Office 365, а также настроить данные для выставления счетов, добавить или удалить пользователей, сбросить пароли и т. д.

    Примечание: Вы также можете задать новый домен для своей учетной записи на странице Пользователи.

    Центр администрирования Office 365

Если вы не уверены в любой момент, позвоните нам. Мы вам поможем!

Существует несколько сценариев, которые включают перенос данных или пользователей из локальной среды или настройку гибридной системы с синхронизацией службы каталогов. Если ваш случай относится к этим категориям, следуйте инструкциям в указанных ниже статьях.

Вам нужна помощь в настройке Office 365?

  • Если у вас менее 50 сотрудников:

    • Оставьте запрос, и мы вам позвоним. После покупки Office 365 вы можете перейти в Центр администрирования Office 365 (для этого не требуется устанавливать приложения). В нижней части страницы Центра администрирования Office 365 выберите пункт Нужна помощь?. Опишите свою проблему, и мы вам позвоним.

      Изображение кнопки "Нужна помощь?" в Центре администрирования

    • Позвоните в службу поддержки Office 365 для бизнеса. Мы с радостью ответим на ваши вопросы.

    • Рассмотрите возможность нанять партнера корпорации Майкрософт. Если короткий вовремя или Дополнительные требования (например, поместив тысячи файлов Office 365 облачного хранилища или интеграции с другими программами), опытных партнер может пригодиться большой.

  • Если у вас более 50 сотрудников, FastTrack Onboarding Center поможет вам с развертыванием.

Одновременный или поэтапный переход на Office

Проверка соответствия требованиям к системе

Каждый сотрудник вашей организации может установить набор приложений Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint и т. д.) на пяти ПК и Mac. См. требования к операционной системе и компьютеру для установки наборов Office 2016 для бизнеса.

Мобильные приложения Office 365 можно установить на устройства с iOS, Android и Windows. Сведения о поддержке мобильных устройств и браузеров см. в требованиях к системе для Office.

Планирование службы электронной почты

Если вы планируете перенести электронную почту из другой службы в Office 365, учитывайте, что обычно это занимает 2 дня.

Планирование простоя электронной почты

Если вы собираетесь использовать электронную почту в Office 365:

  • Чтобы переместить Office 365 рабочие адреса электронной почты (например, rob@contoso.com) из другой службы электронной почты, необходимо направлять вашу почту на доставлено в почтовый ящик новых Office 365. Это сделать с помощью мастера настройки Office 365, где мы рассказывается обновления, которые необходимо внести в своем узле домена шаг за шагом.

  • После обновления своего домена узла обычно вступают в силу в только что часа или двух. Но имейте в виду, что он может иногда потребоваться до 72 часов для изменения обновлена в Интернете.

  • Так как у вас может простои электронной почты, мы рекомендуем вы планируете переход на электронную почту Office 365 во время вечерние или при получении сообщения электронной почты меньше выходного дня.

Планирование перемещения существующей электронной почты, контактов и календаря

Если вы собираетесь использовать Office 365 для учетной записи электронной почты, можно перенести к существующей электронной почты, контакты и календарь с вами. Мастер настройки Office 365 поможет переместить существующей электронной почты и контактов в большинстве случаев. Мы также есть пошаговые руководства для перемещения одной или нескольких почтовых ящиков.

Сколько у вас почтовых ящиков?

Рекомендации

Один или два

Если вы не хотите использовать мастер настройки, вы можете попросить владельцев почтовых ящиков перенести свою электронную почту и контакты. См. статью Перенос электронной почты и контактов в Office 365 для бизнеса.

Несколько

Если вы переносите почту из Gmail, см. статью Перенос почтовых ящиков Google Apps в Office 365.

Если вы переносите почту из службы другого поставщика услуг электронной почты, включая Exchange, см. статью Способы переноса нескольких записей электронной почты в Office 365.

Планирование хранения и переноса файлов

Office 365 предоставляет облачного хранилища для отдельных пользователей, малых предприятий и предприятий. Инструкции о том, что для хранения место, где можно хранить документы в Office 365см.

Сотни можно перемещать файлы в OneDrive илисайт группыOffice 365. Вы можете передавать 100 файлов одновременно. Не загружайте файлы размером более 2 ГБ, который является максимальный размер файла по умолчанию.

Если вы хотите переместить несколько тысяч файлов в хранилище Office 365, просмотрите ограничения SharePoint Online. Рекомендуем использовать средство миграции или обратиться к партнеру. Сведения о том, как перенести большое количество файлов, см. в руководстве пользователя по миграции SharePoint Online и OneDrive.

Планирование Skype для бизнеса

Если вы используете Office 365 Business Premium или бизнес базовый, Skype для бизнеса можно использовать для звонков для других пользователей в вашей компании, которые являются вашей подписки на. Например, если в вашей компании есть 10 пользователей, можно вызвать и обмен мгновенными Сообщениями друг с другом с помощью Skype для бизнеса без любые специальные настройки.

Для использования приведенных ниже функций необходимо выполнить несколько дополнительных действий.

Осуществление и прием звонков от пользователей, не являющихся сотрудниками вашей компании

Есть два варианта, позволяющие совершать и принимать звонки от пользователей, не являющихся сотрудниками вашей компании.

  • Вариант 1. Используйте бесплатный продукт Skype. Если у вас небольшая организация (например, один-два человека), удобнее будет использовать Skype. Он более экономен для внутренних и международных звонков. Вы по-прежнему можете принимать участие в конференциях, совершать видеозвонки и демонстрировать экран во время презентаций. Сведения о тарифах и вариантах оплаты.

    Обратите внимание, что Скайп приложение не является частью набора Office 365, чтобы он не интегрируется с Outlook 2016 способом Skype для бизнеса. Это означает, что ваши контакты в Outlook 2016 не будет отображаться в Скайп; Вам потребуется добавить контакты Скайп.

    Мы рекомендуем для начала использовать приложение Skype, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим требованиям. Если оно вам не подходит, рассмотрите следующий вариант по обновлению своего плана.

  • Вариант 2. Обновите свой план и приобретите тарифный план для связи через облачную УАТС и ТСОП.

    1. Переключитесь на план E1 или E3:

      • приобретите план E1, если вы не хотите получать голосовую почту;

      • Приобрести план E3, если вы хотите получать голосовую почту. Ниже описано, как работает облачная АТС голосовая почта: при получении голосового сообщения, сообщение будет доставлено к своему почтовому ящику как сообщения электронной почты с сообщение голосовой почты в виде вложения. Они также слушать сообщениями, отправленными над Скайп сертифицированные рабочего стола телефона, все Skype для бизнеса приложения.

    2. Приобретите надстройку "Облачная УАТС".

    3. Приобретите тарифный план для связи через ТСОП: вы можете купить его только после приобретения надстройки "Облачная УАТС".

    Второй вариант идеально подходит для организаций, в которых работает несколько человек, совершающих и принимающих внешние телефонные звонки.

В подписку можно также добавить другие функции Skype для бизнеса. Подробнее см. в статье Лицензирование надстроек Skype для бизнеса.

Вы хотите использовать Скайп трансляция собрания?

Широковещательный показ собраний в Skype позволяет планировать, размещать и транслировать собрания численностью до 10 000 участников. Дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе Что такое трансляция собрания Skype?

Чтобы использовать функцию "Трансляция собраний Skype", ее необходимо включить, настроить сеть, запланировать практическое собрание и пригласить на него пользователя.

Обмен мгновенными сообщениями с контактами Skype или другими внешними пользователями Skype для бизнеса

По умолчанию с вами может связаться любой пользователь Skype для бизнеса при условии, что он знает ваш адрес электронной почты, использует политики открытой связи и это действие разрешено вашим брандмауэром.

Если нужно, чтобы пользователи могли общаться с некоторым компаниям, но не другие, ознакомьтесь со статьей Разрешить пользователям для связи с внешним Скайп для бизнес-пользователей.

Skype для бизнеса и бесплатное приложение Skype — это две разных службы. Вы можете предоставлять пользователям разрешения на поиск контактов, использующих бесплатное приложение Skype, и обмен с ними мгновенными сообщениями. Инструкции см. в статье Как разрешить пользователям добавлять внешние контакты из Skype.

Настройка доступа к сведениям о присутствии коллег в сети

Функция присутствия отображает пользователей, находящихся в сети, и показывает данные об их доступности, например "В сети", "Занят", "Нет на месте" и "Выступаю". Вы можете установить настройки по умолчанию для всех пользователей в своей компании. Инструкции см. в статье Настройка присутствия в Skype для бизнеса Online.

Планирование интеграции с Active Directory и другим программным обеспечением

Хотите выполнить интеграцию с локальной службой Active Directory? Вы можете интегрировать локальную службу Active Directory с Office 365, используя Azure Active Directory Connect. Инструкции см. в статье Настройка синхронизации каталогов в Office 365.

Вы хотите интегрировать Office 365 с программным обеспечением других производителей? Если вы хотите интегрировать Office 365 с другими программами в своей компании, советуем нанять партнера, который поможет вам с развертыванием.

См. также

Настройка Office 365 для бизнеса

Настройка Skype для бизнеса Online

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×