Планирование задач в Project: за кадром

В этой статье рассматривается техническая сторона процесса планирования задач проекта в приложении Project. Пользователи иногда сталкиваются с тем, что Project автоматически перемещает задачи на другое время, чем ожидалось. Их также может удивить, почему изменение, например, ограничения задачи, приводит к непредсказуемому перемещению других задач. Чтобы ответить на эти и другие вопросы, давайте подробнее рассмотрим мощный механизм планирования в Project.

Изложенный здесь материал может на первый взгляд показаться довольно сложным, но по мере его освоения вы станете более опытным руководителем проектов, а также научитесь лучше управлять датой окончания проекта.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2016, 2013 и 2010.

В этой статье

Роль даты начала проекта в календарном плане

Роль связей задач в календарном плане

Роль ограничений задач в календарном плане

Роль типов задач в календарном плане

Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане

Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане

Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане

Роль крайних сроков в календарном плане

Роль календарей в календарном плане

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Другие технические моменты планирования в Project

Роль даты начала проекта в календарном плане

Начало выполнения новой задачи, добавленной в календарный план, автоматически планируется на дату начала проекта. Так как задачи, добавляемые в календарный план, связываются с другими задачами, время начала задач изменяется, а завершение последней задачи определяет дату окончания проекта.

  • Чтобы найти или изменить дату начала проекта, откройте вкладку Проект и выберите пункт Сведения о проекте.

Конечно, есть исключения. Например, задачи не перемещаются вслед за другими задачами. Далее в этой статье мы подробнее рассмотрим планирование задач вручную и автоматически.

До и после создания зависимости задачи

Изображение кнопки При создании нового проекта в первую очередь указывается дата начала проекта. При дальнейшем планировании этому времени будет соответствовать начало всех задач проекта, если не указано иное.

Изображение кнопки Для задач, запланированных вручную или автоматически без применения зависимостей и ограничений, длительность проекта соответствует длительности самой продолжительной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

Изображение кнопки Зависимости задач, например зависимость «окончание-начало" между первой и второй задачами (как показано ниже), могут привести к изменению даты окончания проекта.

Практически все проекты следует планировать на основе времени начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

  • требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

  • точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);

  • планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

  • При добавлении автоматически планируемой задачи Project автоматически назначает ограничение "Как можно позже" (КМП) для даты окончания задачи. Другие ограничения следует применять только в случае необходимости (для этого щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите пункт Сведения о задаче).

  • При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение "Окончание не позднее" (ОНП) для автоматически запланированной задачи.

  • При изменении способа планирования задачи с планирования на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие прерывания автоматически удаляются из запланированных задач и назначений. Это не влияет на задачи, запланированные вручную.

  • При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступности ресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней (чтобы проверить параметры выравнивания, откройте вкладку Ресурс, а затем нажмите кнопку Выровнять ресурс).

К началу страницы

Роль связей задач в календарном плане

Связи задач (зависимости) — это отношения между задачами на основе времени их выполнения. Связывание задач создает зависимости задач. Длинная цепочка задач определяет продолжительность всего проекта и дату его окончания.

Совет по планированию проектов. При связывании задач в проекте задается критический путь связей. Этот критический путь определяет дату окончания проекта. См. дополнительные сведения о критическом пути.

Тип связи

Пример

Описание

Окончание-начало (ОН)

Связь ''окончание-начало''

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.

Например, когда есть две задачи: "Выкопать котлован под фундамент" и "Залить бетон", — задача "Залить бетон" не может начаться, пока не завершится задача "Выкопать котлован под фундамент".
При связывании задач в приложении Project по умолчанию используется тип связи "окончание-начало".
Если тип связи не задан, предполагается отношение типа "окончание-начало".

Начало-начало (НН)

Связь ''начало-начало''

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.

Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.

Например, когда есть две задачи, "Залить бетон" и "Выровнять бетон", задача "Выровнять бетон" не может начаться, пока не начнется задача "Залить бетон".

Окончание-окончание (ОО)

Связь ''окончание-окончание''

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.

Например, когда есть две задачи, "Проложить электропроводку" и "Проверить электроустановку", обе задачи должны быть завершены для проведения какой-либо проверки.

Начало-окончание (НО)

Связь ''начало-окончание''

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит.

Этот тип связи редко используется в управлении проектами. Примером могут служить кровельные работы, когда есть две задачи: покрытие крыши дома и контроль выполнения задачи. В таком случае кровельные работы могут начаться, но до их завершения должно начаться проведение контроля за выполнением.

Примечание о задачах, запланированных вручную При связывании задача, назначенная вручную, с другой задачей приложение Project учитывает тип связи и в соответствии с ним размещает эти задачи относительно друг друга. Например, задача-последователь с типом связи "окончание-начало" отображается как начинающаяся после завершения задачи-предшественника. Но задача-последователь перемещается только при создании связи. При изменении даты окончания задачи-предшественника дата начала задачи-последователя остается прежней.

Но можно изменить настройки приложения Project таким образом, чтобы задача, запланированная вручную, не перемещалась при наличии связи с другой задачей.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание.

  2. Снимите флажок Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей.

К началу страницы

Роль ограничений задач в календарном плане

Ограничения позволяют контролировать дату начала и окончания автоматически запланированной задачи. Существует три типа ограничений.

  • Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.

  • Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.

  • Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

Совет по управлению проектами. Почти во всех случаях используется ограничение типа "Как можно раньше" (КМР). Оно обеспечивает наибольшую гибкость механизма планирования в определении оптимальной даты окончания проекта.

Вот два способа быстрого просмотра ограничений задач.

  • Чтобы просмотреть или изменить ограничение задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведение о задаче, а затем откройте вкладку Дополнительно. Сведения об ограничении содержатся в полях Тип ограничения и Дата ограничения.

  • Если задано ограничение, отличное от КМР или КМП, в любом представлении листа, например в представлении "Диаграмма Ганта", в столбце индикаторов отобразится соответствующий графический индикатор типа ограничения.

Ограничения с умеренной гибкостью планирования ограничивают начало или окончание проекта до или после заданной даты. Например, задача с ограничением "Начало не ранее" (ННР) 15 июня и с зависимостью типа "окончание-начало" может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня. Например, такие ограничения могут быть полезны при наличии разрешения на строительство только в определенные дни. В таком случае можно использовать ограничения ННР или ОНП.

До и после применения ограничения

Изображение кнопки Для задач с зависимостью по умолчанию "окончание-начало" и ограничением КМР начало задачи-последователя (второй) планируется на дату окончания задачи-предшественника (первой).

Изображение кнопки Для задач с ограничением ННР задача-последователь не может начаться ранее даты ограничения, даже если задача-предшественник будет завершена до наступления даты ограничения (как показано в данном примере).

В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.

Тип ограничения

Имя ограничения

Описание

Гибкое

Как можно позже (КМП)

Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Гибкое

Как можно раньше (КМР)

Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Полужесткое

Начало не ранее (ННР)

Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.

Полужесткое

Окончание не ранее (ОНР)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.

Полужесткое

Начало не позднее (ННП)

Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.

Полужесткое

Окончание не позднее (ОНП)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.

Жесткое

Фиксированное окончание (ФО)

Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

Жесткое

Фиксированное начало (ФН)

Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

По умолчанию ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты начала, применяется ограничение "Как можно раньше" КМР. Аналогично ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты окончания, по умолчанию применяется ограничение "Как можно позже".

Жесткие ограничения обычно замещают все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением "Фиксированное начало" (ФН) 30 сентября и с зависимостью "окончание-начало" от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи. Такое поведение можно изменить. Для этого в меню Файл выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Расписание, а затем установите флажок Даты ограничений для задач всегда соблюдаются.

К началу страницы

Роль типов задач в календарном плане

Для автоматически запланированных задач предусмотрены три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. Исходя из типа задачи приложение Project определяет поведение параметров длительности, трудозатрат и единиц ресурсов при создании календарного плана для вашего проекта.

В указанной ниже таблице описывается, как изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план.

Тип задачи

Если изменить объем ресурсов

Если изменить длительность

При изменении трудозатрат

С фиксированным объемом ресурсов

Пересчитывается длительность.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается длительность.

С фиксированными трудозатратами

Пересчитывается длительность.

Пересчитывается объем ресурсов.

Пересчитывается длительность.

С фиксированной длительностью

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается объем ресурсов.

  • Чтобы изменить тип задачи, в представлении "Диаграмма Ганта" дважды щелкните название нужной задачи, а затем откройте вкладку Дополнительно.

Примеры

Рассмотрим задачу с фиксированным объемом ресурсов, которая имеет одну единицу ресурсов с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и трудозатраты в количестве 80 часов.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанного периода времени. В данном примере задача имеет один ресурс с полной занятостью, доступный в течение 8 часов ежедневно, 10-дневную длительность и рассчитана на 80 часов трудозатрат.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает трудозатраты, назначенные каждому ресурсу. Когда задаче назначался только один ресурс, для выполнения задачи на него приходилось 80 часов трудозатрат. Если назначить задаче еще один ресурс, то для завершения задачи в 10-дневный срок при общих 80 часах трудозатрат каждому ресурсу будет отведено по 40 часов трудозатрат. При добавлении дополнительной единицы ресурса также будет пересмотрено размещение обеих единиц, которое теперь составит по 50% трудозатрат для каждой, что позволяет использовать оставшиеся 50% трудозатрат для других задач.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает единицы ресурса задачи так, чтобы дополнительные трудозатраты все-таки могли быть реализованы в пределах 10-дневной длительности. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

Примечание : Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении затратных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы ресурса.

В следующей таблице приведены важные моменты о типах задач, которые следует помнить.

Советы и подсказки

Описание

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом работ

Если в списке Тип задачи выбран пункт Фикс. трудозатраты, параметр Фикс. объем работ для данной задачи изменить нельзя. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что не имеют гибких значений трудозатрат. Дополнительные сведения о планировании задач с фиксированным объемом работ см. в этой статье.

Добавьте столбец для изменения типа задач

Можно просматривать и изменять тип всех задач непосредственно в представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, откройте меню Вставка, а затем нажмите кнопку Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

Суммарные задачи всегда фиксированной длительности

Суммарные задачи всегда имеют фиксированную длительность, так как их даты начала и окончания определяются подзадачами.

Используйте отступы (а не типы задач) для создания структуры

Для изменения иерархической структуры задачи или подзадачи, как части структуры проекта, необходимо переместить задачу на уровень выше или на уровень ниже вместо изменения типа задачи.

Не путайте ограничения задач, например КМР, с типами задач

Если необходимо ввести ограничения на способы вычисления приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.

К началу страницы

Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане

Планирование всех задач после назначения им ресурсов осуществляется в соответствии с такой формулой (подразумевается тип задач по умолчанию с фиксированным объемом ресурсов):

Duration = Work / Units

Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения вычислять в приложении Project. Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project исходя из количества назначенных ресурсов удлиняет или сокращает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в рамках всей задачи. Это называется планирование с фиксированным объемом работ. Как правило эта функция отключена. Чтобы включить ее, откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Календарный план, а затем установите флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при назначение или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого правила. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей для выполнения конкретной задачи.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную задачу, выберите пункт Сведения о задаче Изображение кнопки , а затем откройте вкладку Дополнительно.

  2. Снимите флажок Фикс. объем работ.

Примечание : Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что не имеют гибких значений трудозатраты.

Осуществляя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать указанные ниже сведения.

Советы и подсказки

Описание

Планирование с фиксированным объемом работ осуществляется только после первого назначения ресурса

Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированной длительностью

Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Не для всех задач можно установить тип "Фикс. объем работ"

Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

К началу страницы

Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане

Понимание различий между задача, назначенная вручную, и автоматически назначенная задача, является залогом постижения процесса планирования проектов в Project.

Обычно задачи, запланированные вручную, позволяют точно придерживаться календарного плана. Задача, добавленная в план, остается на исходном месте. Однако это не всегда лучший способ создания календарного плана, особенно для сложных проектов. В таких случаях можно воспользоваться автоматическим планированием задач на основе мощного механизма планирования Project.

Рассмотрим приведенный ниже рисунок. На нем изображены два различных типа задач: первые две задачи запланированы вручную, а последние две — автоматически.

Описание задач, запланированных вручную и автоматически

Обратите внимание, что длительность задач, запланированных вручную, может быть выражена как текстовым, так и числовым значением. Если длительность выражена текстовым значением, дата начала не задается автоматически приложением Project, а отрезок диаграммы Ганта отображается только частично, что говорит о неточности календарного плана задачи на этом этапе.

Длительность задач, запланированных автоматически, является числовым значением с обозначением единицы времени (например, "12 ч" означает длительность в 12 часов). В Project автоматически отображаются допустимые длительности, даты начала и окончания задач, запланированных автоматически, а также соответствующие отрезки диаграммы.

При вводе данных для задач, запланированных вручную, нужно учитывать некоторые особенности. Для создания диаграммы на основе таких задач необходимы значения времени для трех параметров: длительность, дата начала и дата окончания. Если для задачи, запланированной вручную, задать значения только двух параметров, приложение Project автоматически вычислит значение третьего параметра, но задача останется запланированной вручную. Поэтому будьте внимательны с такого рода "неожиданностями" в Project.

Примечание : По умолчанию используются задачи, запланированные вручную. Руководители проектов, привыкшие к автоматическому планированию в ранних версиях Project, могут отключить функцию планирования вручную для определенных задач или для всего проекта. В некоторых проектах, особенно в сложных, эту работу можно поручить мощному механизму планирования Project. Чтобы планирование выполнялось автоматически для всех задач, нажмите кнопку Новые задачи: Автоматическое планирование, расположенную в нижней части окна Project.

Задачи, запланированные вручную

Задачу, запланированную вручную, можно поместить в любое место календарного плана, и Project не изменит ее расположение. Эта новая функция обеспечивает больше гибкости и контроля над планированием и управлением календарным планом.

Эта функция бывает очень полезна, так как календарные планы проектов часто носят неформальный характер. Проекты могут начинаться с обычных списков дат, полученных в сообщениях электронной почты, с собраний с заинтересованными лицами или даже с беседы по пути в офис. У руководителей проектов редко бывают полные сведения о рабочих элементах при планировании проекта. Например, руководитель проекта может знать, когда требуется начать задачу, но не предполагать, сколько она продлится, пока не получит примерную оценку от участников группы. Кроме того, иногда известно, сколько времени займет задача, но неясно, когда ее можно начинать, до утверждения руководителем по ресурсам.

При ручном планировании задач нужно учитывать следующие моменты.

  • Наглядность. Для задач, запланированных вручную, предусмотрены особые индикаторы и панели задач, которые позволяют отличить их от "стандартных" задач, запланированных автоматически.

  • Универсальность. Если задача установлена в режиме ручного планирования, столбцы "Начало", "Окончание" и "Длительность" могут быть пустыми или содержать текст с распознаваемыми датами.

  • Переход между режимами планирования. Режим задачи можно изменять с автоматического на ручной, и наоборот. Но при этом следует соблюдать осторожность. При изменении режима планирования задачи с ручного на автоматический приложению Project придется провести перерасчеты. Если параметру длительности задачи соответствовало значение "две недели", при изменении режима планирования задачи на автоматический в Project, как правило, устанавливается предположительная длительность "1 день?". В конце концов, не стоит рассчитывать, что Project распознает срок "две недели" как 14 дней.

  • Управление запаздываниями. Если из-за запаздывания происходит задержка выполнения задачи, запланированной вручную, даты выполнения ее задач-последователей не отодвигаются автоматически. Руководители проектов вправе сохранить исходные даты, если их ресурсы могут продолжить работу в соответствии с намеченным планом, или же отсрочить выполнение задач-последователей в случае сложных зависимостей.

  • Влияние на планирование с фиксированным объемом работ   . Для задач, запланированных вручную, нельзя использовать планирование с фиксированным объемом работ. Длительность задачи, запланированной вручную, не изменяется в случае изъятия или назначения дополнительных ресурсов. Дополнительные сведения об этом см. далее в этой статье.

В указанной ниже таблице приводятся способы определения и использования атрибутов Project для ручного и автоматического планирования задач.

Элемент

Планирование вручную

Автоматическое планирование

Длительность

Может быть числом, датой или текстом, например "14 дн" или "две недели". Не используется для планирования проектов в Project, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Трудозатраты

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Ресурсы

Могут назначаться задачам. Календари ресурсов не используются для планирования задач в Project.

Могут назначаться задачам. Используются в Project для определения оптимального плана. В отличие от задач, запланированных вручную, длительность задач изменяется, если для задач установлен параметр планирования с фиксированным объемом работ.

Дата начала

Может быть числом, датой или текстом, например "14 дн" или "две недели". Не используется в Project для планирования проектов, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения "сегодня" и "завтра", сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Дата окончания

Может быть датой или текстом, например "30 июня" или "Скоро". Не используется в Project для планирования проектов.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения "сегодня" и "завтра", сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Ограничения

Игнорируются в Project.

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Зависимости (связи)

Могут использоваться, но не влияют на планирование задач. Однако план выполнения задач пересматривается при первом применении связи задач.

Могут использоваться. Влияют на планирование задач.

Календари проектов и ресурсов

Игнорируются в Project

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Задачи, запланированные автоматически

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных пользователем значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

  • Проект в целом.

  • Сроки выполнения отдельных рабочих операций ("задач"), необходимых для завершения проекта.

  • Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

  • длительность;

  • зависимости задач;

  • ограничения.

Исходя из этой информации в Project вычисляется дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначение. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняются в соответствии с такими сведениями о ресурсах:

  • трудозатраты;

  • единицы;

  • рабочее и нерабочее время, указанное в календарях.

Другие элементы, такие как время опережения и интервал задержки для связей, типы задач, доступность ресурсов и управляющий ресурс, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам поддерживать и корректировать свой план по мере надобности.

Примечание : В Project длительность задач, запланированных автоматически, вычисляется исходя из определений единиц длительности (в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). Аналогично обычному календарю, год начинается с января, а неделя — с воскресенья или понедельника. При вычислении единиц длительности в Project по умолчанию один день соответствует 8 часам, одна неделя — 40 часам, а один месяц — 20 рабочим дням. При вводе даты начала и окончания задач без указания времени начала и окончания в Project по умолчанию используются значения "08:00" для времени начала и "17:00" — для времени окончания.

Изменение режимов планирования задач

Режим планирования задач можно изменять с автоматического на ручной и наоборот (для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). При изменении режима задачи нужно учитывать следующие моменты.

  • Для задачи, режим планирования которой изменен на автоматический, значения длительности, даты начала и окончания устанавливаются по умолчанию. Например, приложение Project изменяет длительность задачи, запланированной вручную, с "пару недель" на "1 день?". Кроме того, дата начала задачи "завтра", заданная вручную, изменяется на дату начала проекта.

  • Длительность, а также даты начала и окончания задачи, режим планирования которой был изменен на ручной, сохраняются. Но при этом значения длительности и дат могут быть представлены любым числом, текстом или датой.

К началу страницы

Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане

Запас времени (также известный как резерв времени) позволяет определять те задачи, сроки которых можно сдвигать, не изменяя при этом дату окончания проекта. Кроме того, можно просмотреть задачи, выполнение которых можно задержать в настоящее время без влияния на критический путь (общий резерв времени), или задачи, выполнение которых можно задерживать до тех пор, пока они не начнут влиять на связанные с ними задачи (свободный временной резерв).

Вот два способа просмотра запаса времени в проекте.

  • В представлении "Диаграмма Ганта" откройте вкладку Формат, а затем установите флажок Временной резерв. Запас времени отобразится в виде тонкой линии в конце или в начале отрезков диаграммы Ганта.

  • Перейдите в представление "Подробная диаграмма Ганта". На вкладке Вид выберите пункт Другие представления, нажмите кнопку Другие представления, затем — Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
    Вернитесь в представление "Диаграмма Ганта", выберите пункт Таблицы, а затем — Расписание.

Вот несколько полезных сведений о запасе времени, которые следует учитывать.

Советы и подсказки

Описание

С осторожностью применяйте жесткие ограничения

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта.

Крайние сроки изменяют общий резерв времени

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

К началу страницы

Роль крайних сроков в календарном плане

Крайние сроки обычно не влияют на планирование задачи. Они используются для обозначения целевых дат, которые важно не пропустить. Нет необходимости устанавливать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование при изменении задач-предшественник. Планирование задачи с крайним сроком выполняется так же, как и планирование любой другой задачи, но если дата окончания задачи наступает после крайнего срока, в приложении Project отображается индикатор задачи, уведомляющий о том, что крайний срок задачи пропущен.

Чтобы просмотреть или изменить крайний срок задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведения о задаче, а затем откройте вкладу Дополнительно. Измените требуемые параметры в диалоговом окне Крайний срок.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи конфликтует с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о том, что пропущен крайний срок одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением "Как можно позже" (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

К началу страницы

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют для проекта стандартное рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники.

Примечание : Указанные даты задач, запланированных вручную, не меняются в зависимости от изменений проекта или календарей ресурсов.

Календари проектов применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

Вот как календари переопределяют параметры друг друга:

  1. Календарь проекта планирует задачу при ее создании.

  2. При добавлении к задаче ресурса календарь ресурсов управляет планированием задачи.

  3. При добавлении к задаче календаря задачи и выборе параметра Не учитывать календари ресурсов при планировании в поле "Сведения о задаче" календарь задачи управляет планированием и не учитывает ресурсы, назначенные для выполнения задачи.

Чтобы использовать календарь, на вкладке Проект нажмите кнопку Изменить рабочее время.

Тип календарей

Описание

Базовые календари   

Служат основой для остальных типов календарей. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. С помощью одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь.

В приложении Project предусмотрены три вида базовых календарей.

Стандартный календарь.    Это календарь для проекта по умолчанию. Он является основой календарей ресурсов и отображает традиционное рабочее расписание: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, с часовым перерывом.

Круглосуточный календарь.   Круглосуточный календарь отображает расписание, в котором отсутствует нерабочее время. Круглосуточный календарь может использоваться в случае планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток либо в случае непрерывной работы оборудования.

Календарь "Ночная смена".    Этот календарь отображает график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы, с 23:00 до 8:00, с часовым перерывом.

Календари проектов   

В этих календарях указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.

Календари ресурсов   

Обычно формируются на основе календаря проекта при создании ресурса. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов. Кроме того, это может повлиять на дату окончания задачи.

Нерабочее время для ресурсов может наследоваться из базового календаря или переопределяться параметрами нерабочего времени календаря ресурсов.

Календари задач   

Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Календарь задач создается так же, как и другие календари. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако можно настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса.

Если для задачи не указан календарь задач, для ее планирования используется календарь проекта.

К началу страницы

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицы назначения, обеспечивая более точное планирование.

Примечание : Календари ресурсов не влияют на задачи, запланированные вручную. При назначении ресурса задаче, запланированной вручную, ее планирование не изменяется.

Назначение — это связь определенной задачи с определенным ресурсом, который несет ответственность за выполнение этой задачи. Одной задаче можно назначить несколько ресурсов, в том числе трудовые, материальные и затратные ресурсы. В отличие от трудовых ресурсов назначение материальных или затратных ресурсов не влияет на планирование задачи.

Предположим, в проекте запланирована задача Разработка спецификации и есть технический ресурс — Сергей. Если назначить Сергею задачу Разработка спецификации, планирование этой задачи будет зависеть от календаря ресурса и единиц назначения Сергея, а не только от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже дополнительных сведений о ресурсах и назначениях.

Атрибут или параметр ресурса

Описание

Трудозатраты   

Количество трудозатраты или сверхурочных трудозатрат, назначенных ресурсу, а также распределение трудозатрат во времени. Распределение трудозатрат во времени может также зависеть от профиля загрузки.

Единицы назначения   

Число единиц назначений для ресурса задачи, т. е.: с частичной занятостью, с полной занятостью или несколько единиц.

Тип задачи   

тип задачи, от которого зависит изменение календарного плана при изменении существующих назначений. Существует три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированной длительностью и с фиксированными трудозатратами.

Фиксированный объем работ   

Указывает, имеет ли задача фиксированный объем работ. Если это так, при добавлении или изъятии ресурсов из назначения трудозатраты задачи не изменяются и перераспределяются среди ресурсов. При назначении дополнительных ресурсов для задачи с фиксированным объемом ресурсов длительность задачи сокращается. Дополнительные сведения о настройке задач с фиксированным объемом работ см. выше в этой статье.

Календари   

Календари ресурсов. В Project назначенные ресурсы планируются на основе рабочего и нерабочего времени, указанного в календарях ресурсов.

Профиль загрузки   

Профили загрузки дают возможность доработать план во время работы ресурсов над задачами, например на этапе расширения отдела.
В представлении Использование задач щелкните правой кнопкой мыши название ресурса, назначенного задаче, а затем в списке Профиль загрузки выберите предопределенный шаблон трудозатрат. Затем можно вручную настроить часы в повременной части любого представления.

Чтобы назначить ресурсы задачам, откройте вкладку Ресурсы, а затем щелкните Назначение ресурсов

К началу страницы

Другие технические моменты планирования в Project

К началу страницы

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

В этой статье

Общие сведения о планировании проекта

Роль даты начала проекта в календарном плане

Параметры, используемые по умолчанию для расчета календарного плана

Роль ограничений в календарном плане

Роль крайних сроков в календарном плане

Роль календарей в календарном плане

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Сведения, позволяющие проанализировать ход выполнения проекта

Общие сведения о планировании проекта

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

  • Проект в целом.

  • Сроки выполнения отдельных рабочих операций ("задач"), необходимых для завершения проекта.

  • Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

  • длительность;

  • зависимости задач;

  • ограничения.

Исходя из этой информации в Project вычисляется дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначение. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняются в соответствии с такими сведениями о ресурсах:

  • трудозатраты;

  • единицы;

  • рабочее время, указанное в календарях.

Другие элементы, такие как время опережения и интервал задержки, типы задач, доступность ресурсов и управляющий ресурс, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам корректировать свой план по мере надобности.

К началу страницы

Роль даты начала проекта в календарном плане

При вводе даты начала проекта Project по умолчанию планирует задачи так, чтобы они начинались выполняться с этой даты, а дата окончания проекта вычисляется на основе последней задачи. Если ввести дополнительные сведения о задачах, например их зависимости, ограничения или длительности, Project скорректирует календарный план, уточнив даты.

До и после создания зависимости задачи

Изображение кнопки При создании проекта в первую очередь нужно указать его дату начала. При дальнейшем планировании на эту дату будет приходиться начало всех задач проекта, если не указано иное.

Изображение кнопки Для задач, запланированных применения зависимостей и ограничений, длительность проекта соответствует длительности самой продолжительной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

Изображение кнопки Зависимости задач, например зависимость «окончание-начало" между первой и второй задачами (как показано ниже), могут привести к изменению даты окончания проекта.

Практически все проекты следует планировать на основе даты начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

  • требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

  • точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);

  • планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

  • При добавлении задачи Project автоматически назначает ограничение "Как можно позже" (КМП) для даты окончания задачи. Другие ограничения следует применять только в случае необходимости.

  • При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение "Окончание не позднее" (ОНП).

  • При изменении планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие прерывания автоматически удаляются из задач и назначений.

  • При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступности ресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней.

К началу страницы

Параметры, используемые по умолчанию для расчета календарного плана

В Project длительность задач вычисляется исходя из определений единиц длительности, заданных на вкладке Календарь диалогового окна Параметры (которое открывается из меню Сервис). Как и в обычном календаре, год начинается с января, а неделя — с воскресенья или понедельника. При вычислении единиц длительности в Project по умолчанию один день соответствует 8 часам, одна неделя — 40 часам, а один месяц — 20 рабочим дням. При вводе даты начала и окончания задач без указания времени начала и окончания в Project по умолчанию используются значения "08:00" для времени начала и "17:00" — для времени окончания.

К началу страницы

Роль ограничений в календарном плане

Если вам нужно контролировать начало или окончание задачи, вы можете задать для нее ограничение. Гибкие ограничения позволяют определять время начала задач с учетом их зависимостей. Например, задача с ограничением "Как можно раньше" (КМР) и зависимостью "Окончание-начало" будет запланирована сразу после завершения задачи-предшественника. По умолчанию ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты начала, применяется ограничение "Как можно скорее". Аналогичным образом ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты окончания, применяется ограничение "Как можно позже".

При ограничениях с умеренной гибкостью планирования задача не может начинаться или завершаться до или после заданной даты. Например, задача с ограничением "Начало не ранее" (ННР) 15 июня и с зависимостью типа "окончание-начало" может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня.

До и после применения ограничения

Изображение кнопки Для задач с зависимостью по умолчанию "окончание-начало" и ограничением КМР начало задачи-последователя (второй) планируется на дату окончания задачи-предшественника (первой).

Изображение кнопки Для задач с ограничением ННР задача-последователь не может начаться ранее даты ограничения, даже если задача-предшественник будет завершена до наступления даты ограничения (как показано в данном примере).

Жесткие ограничения обычно переопределяют все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением "Фиксированное начало" (ФН) 30 сентября и с зависимостью "окончание-начало" от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи.

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, может возникнуть отрицательный временной резерв.

Чтобы просмотреть или изменить ограничения для задачи, выделите задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче Изображение кнопки и откройте вкладку Дополнительно. Сведения об ограничениях указаны в полях Тип ограничения и Дата ограничения.

К началу страницы

Роль крайних сроков в календарном плане

Крайние сроки обычно не влияют на планирование задачи. Они используются для обозначения целевых дат, которые важно не пропустить. Нет необходимости устанавливать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование при изменении задач-предшественник. Планирование задачи с крайним сроком выполняется так же, как и планирование любой другой задачи, но если дата окончания задачи наступает после крайнего срока, в приложении Project отображается индикатор задачи, уведомляющий о том, что крайний срок задачи пропущен.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи конфликтует с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о том, что пропущен крайний срок одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением "Как можно позже" (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

Чтобы просмотреть или изменить крайний срок для задачи, выделите задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче Изображение кнопки и откройте вкладку Дополнительно. Просмотрите поле Крайний срок.

К началу страницы

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют стандартные рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники, для проекта. Они применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

В Project используются следующие календари:

  • Базовые календари.    Служат основой для остальных типов календарей. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. В Project предлагается три базовых календаря: стандартный, 24-часовой и календарь ночных смен. На основе одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь.

  • Календари проектов.    В них указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.

  • Календари ресурсов.    По умолчанию формируются на основе стандартного календаря. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов.

  • Календари задач.    Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако вы можете настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса.

Чтобы использовать календарь, в меню Сервис щелкните Изменить рабочее время.

К началу страницы

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицы назначения, обеспечивая более точное планирование.

Назначение — это связь определенной задачи с определенным ресурсом, который несет ответственность за выполнение этой задачи. Одной задаче можно назначить несколько ресурсов, в том числе трудовые, материальные и затратные ресурсы. В отличие от трудовых ресурсов назначение материальных или затратных ресурсов не влияет на планирование задачи.

Предположим, в проекте запланирована задача Разработка спецификации и есть технический ресурс — Сергей. Если назначить Сергею задачу Разработка спецификации, планирование этой задачи будет зависеть от календаря ресурса и единиц назначения Сергея, а не только от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже сведений о ресурсах и назначениях.

  • Количество трудозатраты или сверхурочных трудозатрат, назначенных ресурсу, а также распределение трудозатрат во времени. Распределение трудозатрат во времени может также зависеть от профиля загрузки.

  • Число единиц назначений для ресурса задачи, в том числе с частичной занятостью, с полной занятостью или несколько единиц.

  • тип задачи, от которого зависит изменение календарного плана при изменении существующих назначений. Существует три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированной длительностью и с фиксированными трудозатратами.

  • Указывает, имеет ли задача фиксированный объем работ. Если это так, при добавлении или удалении ресурсов для назначения трудозатраты задачи не изменяются и перераспределяются между ресурсами. При назначении дополнительных ресурсов для задачи с фиксированным объемом ресурсов длительность задачи сокращается.

  • Календари ресурсов. В Project назначенные ресурсы планируются на основе рабочего и нерабочего времени, указанного в календарях ресурсов.

Чтобы назначить ресурсы задачам, щелкните Назначить ресурсы Изображение кнопки ''Назначить ресурсы'' .

К началу страницы

Сведения, позволяющие проанализировать ход выполнения проекта

При отслеживании задач проекта нужно обращать внимание на следующие пять аспектов, чтобы проанализировать ход выполнения: длительность, трудозатраты, дату начала, даты окончания и стоимость.

У каждого из этих типов полей есть варианты, которые помогают оценить прогресс, со сведениями о плановых, запланированных, фактических и оставшихся значениях.

Например, у задачи могут быть поля с данными о плановых трудозатратах, запланированных трудозатратах, фактических трудозатратах и оставшихся трудозатратах. Содержимое этих полей может соответствовать друг другу или различаться. Расхождения между определенными полями могут также нести полезную информацию. По этой причине такие поля называются полями отслеживания.

Тип поля

Описание

Плановые значения (базовый план)

Плановые значения также называются базовым планом. Примерами полей, содержащих такие сведения, являются "Базовые трудозатраты", "Базовое начало", "Базовые затраты" и т. д.

После создания и уточнения плана проекта у вас будет хорошая отправная точка — базовый план. Если в этот момент сохранить сведения о задачах, на более поздних этапах проекта можно будет сравнивать ход выполнения с исходным планом. Сохранение базового плана — залог осмысленного отслеживания и анализа проекта.

Чтобы сохранить базовый план, щелкните Сервис, выберите Отслеживание и нажмите Сохранить базовый план. При сохранении базового плана для каждой задачи в проекте сохраняются пять ключевых показателей (трудозатраты, затраты, длительность, дата начала и дата окончания). Впоследствии при отслеживании конкретной задачи вы сможете сразу увидеть, не превышены ли плановые трудозатраты или затраты, не отстает ли задача от графика и не опережает ли его.

Базовый план используется для вычисления отклонений от плановых показателей. Его также можно применять при вычислении освоенного объема. Вы можете сохранить до 11 различных базовых планов, а также 11 промежуточных планов, что дает возможность сохранить 11 дат начала и окончания задач.

Запланированные значения

Запланированные значения — это актуальные данные задач. Такие сведения содержатся в полях "Длительность", "Трудозатраты", "Начало", "Окончание" и "Затраты". Поля "Длительность", "Трудозатраты" и "Затраты" содержат общие значения для задачи.

При начале проекта запланированные значения аналогичны или идентичны базовым. Однако по мере выполнения задач вы можете вносить изменения и вводить фактические сведения. Может оказаться, что на выполнение одной из задач потребуется на три дня больше, чем ожидалось, другая задача началась на день раньше, а третья повлекла за собой непредвиденные расходы. Может также потребоваться изменить ограничения для одной задачи и добавить зависимость для другой. При внесении таких изменений запланированные значения пересчитываются, чтобы данные проекта оставались актуальными.

При вводе фактических данных о текущих задачах запланированные показатели пересчитываются соответствующим образом. Например, запланированные трудозатраты вычисляется как фактические трудозатраты + оставшиеся трудозатраты. Для завершенных задач запланированные значения совпадают с фактическими.

Фактические значения

Фактические значения отражают итоги выполнения задачи. Работа над задачей начинается с плановых значений длительности, трудозатрат, затрат и дат начала и окончания. По мере ввода фактических значений вы получаете реалистичные данные о выполнении задачи. Фактические данные указывают на то, во что действительно обошлась задача, какое время она заняла, сколько дней над ней работали и когда она началась и закончилась.

Они вводятся в таких полях, как "Фактические трудозатраты", "Фактическая длительность", "Фактическое начало", "Фактическое окончание" и "Фактические затраты". Если ввести фактические данные в одно или два поля, другие фактические значения могут быть рассчитаны автоматически. Например, при вводе даты фактического окончания могут быть рассчитаны значения в полях "Фактическая длительность", "Фактическое начало" и т. д. То же самое происходит в том случае, если вы вводите другие данные отслеживания, такие как процент завершения.

Оставшиеся значения

Для задач, которые еще не были начаты или закончены, указываются значения оставшихся трудозатрат, затрат и длительности. Эти поля позволяют оценить количество времени и затрат, необходимое для завершения задачи. Такие значения являются прогнозами.

Для задач, которые еще не были начаты, значение поля "Оставшиеся трудозатраты" совпадает со значением "Запланированные трудозатраты". Для выполняющихся задач оставшиеся трудозатраты вычисляются как запланированные трудозатраты – фактические трудозатраты. Поля "Оставшиеся затраты" и "Оставшаяся длительность" вычисляются таким же образом. Однако значение поля "Оставшиеся трудозатраты" можно изменить (так же как и значения полей "Фактические трудозатраты" и "Запланированные трудозатраты").

Отклонения

Если вы сохранили базовый план, в полях отклонения будут вычисляться значения. Примерами таких полей являются "Отклонение по трудозатратам", "Отклонение по стоимости", "Отклонение начала" и "Отклонение окончания".

Текущие запланированные значения сопоставляется с исходными плановыми. В полях отклонений показана разница между запланированными и базовыми данными. Например, в поле "Отклонение по трудозатратам" показана разность значений в полях "Базовые трудозатраты" и "Запланированные трудозатраты".

Просмотр полей отслеживания

Вы можете добавить любое поле в любое представление листа. Например, может потребоваться вставить столбец "Базовая длительность" рядом с полем "Запланированная длительность" на диаграмме Ганта. В меню Вставка щелкните Столбец и выберите поле, которое вы хотите отобразить.

Можно также добавить таблицу, в которой уже есть несколько полей отслеживания, например таблицу "Отслеживание", "Трудозатраты", "Затраты" или "Отклонение". Кроме того, вы можете создать собственную таблицу, содержащую нужные вам поля отслеживания.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×