Планирование дел и управление ими в Центре обнаружения электронных данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Вы больше не сможете создавать новые дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online (в автономных планах Office 365 и SharePoint Online). Чтобы создавать дела обнаружения электронных данных, начните использовать Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. Обратите внимание, что вы по-прежнему сможете изменять существующие дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online.

Обнаружение электронных данных (eDiscovery) — это обнаружение контента в электронном формате для использования в судебных делах или расследованиях. Как правило, оно связано с нахождением информации, разбросанной по множеству ноутбуков, почтовых серверов, файловых серверов и других источников.

Центр eDiscovery — это семейство веб-сайтов SharePoint, используемое для выполнения различных действий по обнаружению электронных данных. В центре eDiscovery вы можете создавать досье, т. е. веб-сайты SharePoint, позволяющие выявлять, удерживать, искать и экспортировать контент из почтовых ящиков Exchange, сайтов SharePoint и общих папок с возможностью поиска.

Примечания : 

  • После добавления источников контента или запросов в досье eDiscovery невозможно будет изменить региональные параметры сайта.

  • Добавление большой группы рассылки (из 100 и более имен) в качестве источника контента может занять много времени. Группу рассылки, включающую в себя 1500 и больше пользователей, добавить невозможно. Для решения проблемы необходимо найти другие методы поиска контента, связанного с почтовым ящиком группы рассылки (например, по ключевым словам, а также по автору или отправителю элемента).

  • В противном случае контента для обнаружения его должны быть включены поиска. Дополнительные сведения о типах файлов по умолчанию, которые являются свойств для обхода читайте в статье расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013 по умолчанию.

Планирование и создание досье

Если вы предполагаете, что вам придется работать со множеством досье в центре eDiscovery, мы советуем вам выработать единообразные процедуры для сотрудников вашей организации.

  • Принципы именования досье — могут иметь значение, если предполагается большое количество досье или разнообразие типов досье и способов их классификации для разных отделов.

  • Дополнительные данные для описания досье

  • Задание и передача разрешений на управление досье

  • Инструкции по созданию запросов

  • Стандартные процедуры уведомления об удержании контента

  • Стандартная процедура хранения и закрытия досье

Пример жизненного цикла досье eDiscovery

  • Создание веб-сайта для управления досье

  • Добавление источников

  • Помещение источников на удержание

  • Создание запросов

  • Экспорт содержимого досье

  • Закрытие досье

К началу страницы

Создание досье

  1. В Центре обнаружения электронных данных щелкните Создать новый сценарий.

  2. Введите название и описание досье.

  3. В поле Адрес веб-сайта введите последнюю часть URL-адреса, который вы хотите присвоить досье, например ContosovsFabrikam.

  4. В разделе Выбор шаблона выберите Дело eDiscovery.

  5. В разделе Разрешения пользователей укажите, нужно ли оставить те же разрешения, что и для родительского веб-сайта, или задать уникальные разрешения. Если требуется, чтобы конкретные люди имели доступ к этому досье, но не к другим, выберите Использовать собственные разрешения.

Добавление источников и помещение их на удержание

  1. В Центре обнаружения электронных данных откройте досье, к которому вы хотите добавить источник.

  2. Щелкните Наборы eDiscovery.

  3. Введите имя набора eDiscovery, например Переписка руководства.

  4. Затем в разделе Источники щелкните Добавление источников и управление ими.

  5. В открывшемся диалоговом окне в разделе Почтовые ящики введите имена учетных записей или адреса электронной почты для почтовых ящиков Exchange.

  6. В разделе Расположения введите URL-адрес или адрес общего файлового ресурса для контента, который вы хотите использовать в качестве источника. Указанный вами контент должен индексироваться поиском.

  7. Щелкните Сохранить.

  8. В текстовое поле в разделе Фильтр введите ключевые слова, с помощью которых вы хотите ограничить выборку контента из источника.

  9. Чтобы ограничить выборку диапазоном дат, введите параметры Дата начала и Дата окончания.

  10. Чтобы ограничить результаты автором документа или элемента списка либо отправителем сообщения электронной почты, введите имена или адреса электронной почты в поле Автор или отправитель.

  11. Чтобы ограничить выборку конкретным доменом Exchange, введите его имя в поле Домен.

  12. Нажмите кнопку Применить фильтр.

  13. Щелкните Включить удержание на месте.

  14. Чтобы убедиться, что вы выбрали именно тот контент, который нужен, щелкните Просмотр результатов.

  15. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление контента к обращению eDiscovery и помещение источников на удержание.

К началу страницы

Выполнение запросов и экспорт контента

После того как вы зададите источники (и при необходимости поместите их на удержание), вы можете делать запросы, позволяющие сужать выборку и извлекать именно ту информацию, которая нужна вам для конкретного досье. В SharePoint есть средства, которые могут помочь вам в уточнении запросов.

Если вы готовы передать контент в компетентный орган или хотите поработать с этим контентом в другой юридической программе, вы можете экспортировать контент из досье. Экспорт производится в формате, совместимом со стандартом Electronic Discovery Reference Model.

К началу страницы

Закрытие досье

При закрытии досье будет отменено хранение на месте для всех его источников, и вы больше не сможете помещать источники на удержание для него.

  1. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Закрытие дела.

  2. Нажмите Закрыть этот сценарий.

Дополнительные сведения об eDiscovery (обнаружении электронных данных)

Дополнительные сведения о делах eDiscovery см. в следующих статьях:

Сценарий: технология eDiscovery в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Добавление контента к обращению eDiscovery и помещение источников на удержание

Поиск и использование ключевых слов в eDiscovery

По умолчанию расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×