Планирование встречи

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.

Благодаря пометкам для каждой встречи («Занят», «Свободен», «Под вопросом» или «Нет на работе») другие пользователи Outlook могут увидеть состояние доступности пользователя.

В этой статье

Создание встречи

Изменение встречи

Превращение существующей встречи в повторяющуюся

Создание встречи

  1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.

  2. В группе Создать нажмите кнопку Создать встречу. Есть и другой вариант: щелкните правой кнопкой мыши блок времени в календарной сетке и выберите команду Создать встречу.

    Команда "Создать встречу" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.

  1. В поле Тема введите описание.

  2. В поле Место введите место встречи.

  3. Введите время начала и время окончания.

    Совет :  Вместо дат в поля «Время начала» и «Время окончания» можно вводить слова и фразы, например «сегодня», «завтра», «Новый год», «две недели с завтрашнего дня», «за три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

  4. Чтобы показать состояние вашей доступности в это время, на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Отобразить как и выберите один из вариантов Свободен, Под вопросом, Работа в другом месте, Занят или Нет на работе.

  5. Чтобы сделать встречу повторяющейся, на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Повторение Изображение кнопки . Выберите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно) и уточните параметры выбранной частоты. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание : При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

  6. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить эту настройку, на вкладке Встреча в группе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.

  7. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : Чтобы создать встречу, дважды щелкните свободное место календарной сетки.

К началу страницы

Изменение встречи

  1. Откройте встречу, которую нужно изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Изменение параметров встречи, не входящей в ряд    

      • Измените необходимые параметры, например тему, место и время проведения.

    • Изменение параметров всех встреч в ряде    

      1. Нажмите кнопку Весь ряд, а затем измените все необходимые параметры.

      2. Чтобы изменить параметры повторения, на вкладке Ряд встреч в группе Параметры выберите Повторение, измените необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

    • Изменение параметров одной встречи, входящей в ряд    

      1. Нажмите кнопку Только это.

      2. На вкладке Ряд встреч измените необходимые параметры.

  3. На вкладке Встреча или Ряд встреч в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : В представлении Календарь можно перетащить встречу на другую дату, а также изменить ее тему. Для этого щелкните текст описания, нажмите клавишу F2 и внесите необходимые изменения.

К началу страницы

Задание повторяемости существующей встречи

  1. Откройте встречу, которую требуется сделать повторяющейся.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите Повторение Изображение кнопки .

  3. Выберите частоту повторения встречи — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно — и уточните параметры выбранной частоты. 

  4. На вкладке Ряд встреч в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×