Планирование встречи или собрания в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Планирование встречи или собрания в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Использование Outlook 2016 с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, для планирования встреч или планировать собрания с другими пользователями. Проверьте, когда люди, с которыми вы приглашаете доступны, отображать собраний повторяющейся, Настройка напоминаний для встреч и запросить ответы от пользователей, приглашенных в Outlook 2016.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Планирование встречи

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Если вы используете JAWS, после нажатия клавиши N необходимо нажать 1. Фокус окажется в поле Тема.

  3. Введите тему, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Место.

  4. Укажите место встречи, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Дата начала.

  5. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение, правка", и введите сведения о приглашении с клавиатуры. При использовании JAWS вы услышите "Заметки, изменить".

  8. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно встречи закроется, а фокус вернется в календарь.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить во встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

  2. Для прослушивания вариантов используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ:

    • Свободен

    • Работа в другом месте

    • Под вопросом

    • Занят

    • Нет на месте

    Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать вариант, а затем закройте меню Отобразить как.

  3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно встречи закроется, а фокус вернется в календарь.

Планирование собрания и приглашение людей на него

  1. Чтобы создать приглашение на собрание, нажмите в любом представлении Outlook 2016 (например, "Почта", "Календарь" или "Задачи") клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется окно Собрание, фокус переместится в поле Кому приглашения, и вы услышите слова "Кому, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Кому, редактировать".

  2. Чтобы пригласить человека на собрание, введите его имя и (необязательно) адрес электронной почты.

    Outlook автоматически ищет адресная книга совпадения. Для перемещения предложения, с помощью клавиши Стрелка вниз. Вы слышите имена и адреса как можно переместить.

    Совет: Для подтверждения адресов электронной почты можно использовать диалоговое окно Проверить имена. Чтобы открыть окно Проверить имена, нажмите клавиши ALT+H для перехода на вкладку Собрание и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Проверить имена, кнопка", после чего нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первое имя в результатах поиска, и вы услышите имя. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку и клавишу ВВОД для выбора имени и адреса.

  3. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

  4. С помощью клавиши TAB перейдите в поле Тема. Вы услышите слова "Тема, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Тема, редактировать". Введите тему собрания.

  5. Еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Место. Вы услышите слова "Место, редактируемое поле". При использовании JAWS вы услышите "Место, редактировать поле". Введите место.

    Советы: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, в диалоговом окне Выбор помещений: все помещения можно проверить доступность помещений и зарезервировать одно из них.

    • Чтобы перейти к кнопке Помещения…, когда фокус находится в поле Место, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слова "Помещения... кнопка".

    • Чтобы открыть диалоговое окно Выбор помещений, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в поле Поиск, и вы услышите слова "Выбор помещений, все помещения, поиск, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Поиск, столбец, редактировать".

    • Чтобы найти доступное помещение в списке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку. Вы услышите название выбранного помещения, а также сведения о нем, такие как доступность и номер телефона.

    • Для перехода между помещениями используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы зарезервировать выбранное помещение для собрания, нажмите клавишу ВВОД.

    • Нажмите ВВОД еще раз, чтобы вернуться к приглашению. Вы услышите тему собрания и слова "Помещения... кнопка".

  6. Чтобы указать длительность собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Дата начала, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Дата начала, редактировать". По умолчанию в этом поле указаны день недели и дата создания приглашения на собрание.

    Совет: Прежде чем сохранить или отправить приглашение, вы можете проверить, когда доступны приглашаемые люди. Дополнительные сведения см. в разделе Проверка доступности приглашаемых людей.

    В зависимости от длительности собрания используйте один из описанных ниже способов.

    • Если собрание длится весь день, введите дату собрания и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Не отмечено, целый день, флажок". При использовании JAWS вы услышите "Целый день, флажок, не установлен". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок. Вы услышите слова "Отмечено".

    • Если собрание длится не целый день, введите дату собрания и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите слова "Время начала". Введите время начала собрания и нажмите клавишу ВВОД.

      Фокус переместится в поле Время окончания, и вы услышите слова "Время окончания".

  7. Введите время окончания собрания и нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне Собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем нажмите клавишу U, чтобы открыть Помощник по планированию.. Вы услышите слова "Все участники, поле со списком". При использовании JAWS вы услышите "Поле со списком, все участники".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка", а затем нажмите ВВОД, чтобы развернуть меню Параметры. Вы услышите слово "Меню". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между элементами, пока не услышите слова "Автовыбор, свернуто, пункт меню". При использовании JAWS вы услышите "Подменю 'Автовыбор'". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть подменю.

  3. Для перемещения по подменю используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении по подменю его пункты будут озвучиваться, например "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Услышав нужный пункт, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  4. Средство автовыбора выбирает ближайший доступный интервал времени, соответствующий выбранному вами пункту. Экранный диктор озвучит предлагаемую дату и время, а также имя каждого участника и его доступность, например "Светлана Коновалова, свободна". Чтобы прослушать сведения о доступности каждого участника в JAWS, перемещайтесь по списку участников.

  5. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

    • Чтобы принять время и вернуться в форму приглашения, нажмите клавиши ALT+H, P, P. Если вы хотите изменить приглашение, используйте клавишу TAB для перехода к нужным полям приглашения.

    • Чтобы вернуться к средству автовыбора для выбора другого варианта, повторите описанные выше действия. Имейте в виду, что в большинстве случаев фокус остается на кнопке Параметры, и вы можете просто нажать клавишу ВВОД. В противном случае нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка".

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне приглашения на собрание нажмите клавиши ALT+Я, З, П, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи. Экранный диктор произнесет слова "Повторение встречи, начало, редактирование". При использовании JAWS вы услышите "Повторение встречи, начало, столбец". Вы также услышите время начала собрания.

  2. Для перемещения фокуса в группу шаблонов повторения нажимайте в диалоговом окне Повторение встречи клавишу TAB, пока не услышите выбранный шаблон ("Ежедневно", "Еженедельно", "Ежемесячно" или "Ежегодно").

  3. Для перемещения между шаблонами используйте клавиши со стрелками. Вы можете выбрать один из указанных ниже вариантов.

    • Параметры повторения собрания по дням

      Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Экранный диктор произнесет слово "Ежедневно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежедневно".

      • Каждый рабочий день

        Нажмите клавишу TAB, а затем, чтобы перейти к параметру Каждый рабочий день и выбрать его, нажмите клавиши ALT+K. Вы услышите "Каждый рабочий день".

      • Каждые несколько дней

        Чтобы переместить фокус на кнопку Каждый, нажмите клавиши Alt+Ж. Вы услышите слово "Каждый". С помощью клавиши TAB выберите поле дней. Вы услышите слова "Каждый указанный день, редактирование". Введите количество дней (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые два дня, введите 2), а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Параметры повторения собрания по неделям

      • Еженедельно

        Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Экранный диктор произнесет слово "Еженедельно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, еженедельно".

      • Каждые несколько недель

        Выберите параметр Еженедельно. С помощью клавиши TAB выберите поле Повторять каждую. Вы услышите сообщение "Повторять каждую указанную неделю, редактирование". Введите количество недель (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три недели, введите 3).

    • Параметры повторения собрания по месяцам

      • Ежемесячно

        Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Экранный диктор произнесет слово "Ежемесячно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежемесячно".

      • Каждые несколько месяцев

        Выберите параметр Ежемесячно. Чтобы настроить повторение собрания, нажмите клавишу TAB три раза. Вы услышите слова "В указанный день каждого указанного месяца, редактирование". Введите количество месяцев (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три месяца, введите 3).

    • Ежегодно

      Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Экранный диктор произнесет слово "Ежегодно". При использовании JAWS вы услышите "Шаблон повторения, ежегодно".

    Выбрав параметры повторения, закройте диалоговое окно Повторение встречи. Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание Скайп собраний

Вы можете легко включить собрания в ходе собрания по сети Skype.

  1. В окне собрания выберите параметр Скайп собрания и создавать ссылки Skype собрания, нажмите клавиши Alt + H, O, M.

  2. Добавляет Outlook сведений о собрании по сети и ссылки на собрании поля сообщения.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Использование Outlook 2016 для Mac с клавиатуры и VoiceOver, встроенные в Mac OS программы чтения с экрана, для планирования встреч или планировать собрания с другими пользователями. Проверьте, когда люди, с которыми вы приглашаете доступны, отображать собраний повторения или создание собраний Skype в Outlook 2016 для Mac.

Примечания: 

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Прозвучит сообщение "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Файл". Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать встречу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Встреча", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема.

    • Чтобы создать собрание, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Собрание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

  4. Чтобы прослушать параметры встречи или собрания, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • При создании собрания, чтобы пригласить людей, введите контакты в для: текстовое поле.

    • Чтобы присвоить название, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, изменить текст", и введите название события.

    • Чтобы задать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Место, изменить текст", и укажите место.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, введите новые значения.

      Совет: Чтобы создать событие на целый день, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab пока услышите сообщение «Все день, флажок снят флажок», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы задать время напоминание для события, нажмите Shift + Tab, пока не услышите сообщение «Кнопка всплывающее напоминание», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение параметр в группе и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например повестки собрания, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Новая строка», а затем введите нужные сведения.

  5. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречи, клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение «Сохранить и закрыть,» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • При создании собрания, нажмите клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение «Отправить кнопки» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению Outlook.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение текущее состояние доступности (например, «Занят») и «Показывать как всплывающая кнопка» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Для выбора доступность, нажмите клавишу со стрелкой вниз пока услышите сообщение о доступности, которые нужно отобразить. Чтобы выбрать, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Приглашение других пользователей, чтобы сделать собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне встречи, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Пригласить"» и нажмите клавишу управления + Option + пробел, чтобы создание собраний.

  2. Фокус ввода переместится на появившееся текстовое поле Кому, в которое можно ввести нужные контакты.

  3. По завершении для рассылки приглашений, нажмите клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение «Отправить кнопки» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне собрания, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab, пока не услышите сообщение «Расписание, флажок снят флажок» и нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть представление расписания.

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Состояние таблицы участник, строки 1 (...),» следом имя fo Организатор и состояние участника. Для просмотра состояния приглашенный, нажмите клавишу Стрелка вниз. При перемещении, voiceOver объявляет приглашенный имя и доступность.

  3. Чтобы вернуться к представлению встречи, нажмите Shift + Tab, пока не услышите сообщение «Встречи, флажок снят флажок» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне событий нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение кнопка «повторение» и нажмите клавишу Control + Option + пробел. Откроется новое окно, где можно выбрать параметры повторяющегося события, фокус находится на кнопке всплывающего повторяет.

  2. Выберите частоту собрания, нажмите клавиши Control + Option + пробел и клавиши вверх или вниз клавиши со стрелками, пока услышите сообщение частоту повторения встречи повторения (ежедневно, Еженедельно, ежемесячно, ежегодно ). Чтобы выбрать, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Чтобы просмотреть другие параметры, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab. По завершении нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение кнопка «ОК по умолчанию», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание собрания Skype

Вы можете легко включить собрания в ходе собрания по сети Skype.

  1. В окне собрания нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение «Собрания по сети, кнопка меню» или «Скайп собрание» затем нажмите клавишу Control + Option + пробел.

  2. Чтобы создать ссылку Skype собрания, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Используйте Outlook для iOS с программой VoiceOver, встроенные iOS программы чтения с экрана, для планирования встреч или собраний с другими пользователями.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Создать событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а на экране появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите параметр, который вы хотите изменить, а затем проводите вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Весь день, переключатель, выключено", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы настроить оповещения времени для события, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Оповещения» следуют текущее значение оповещений и затем дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите фразу "Описание, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  7. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей, чтобы сделать собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Люди, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Чтобы узнать, как открывать и редактировать события календаря, просмотрите открывать, читать и редактировать события календаря.

    Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. Когда время редактирования или создания события в окне Нового события, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «, сделайте то нет, кнопка» и затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторить.

  2. Чтобы выбрать частота собрания, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение частоту собрания возникает ошибка. Чтобы выбрать, дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы переместить фокус перемещается назад в окне Нового события, проведите пальцем влево, пока услышите сообщение «"Кнопка Назад"», а затем дважды коснитесь экрана.

Создание Скайп собраний

Вы можете легко включить собрания в ходе собрания по сети Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вызов Skype, переключатель, выкл.", и дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Присоединиться кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Используйте Outlook для Android с TalkBack средство чтения с экрана встроенных Android, для планирования встреч или собраний с другими пользователями.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Добавить новое событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Место", и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если используется несколько календарей, вы можете указать, в какой календарь нужно добавить событие. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Календарь, <текущая учетная запись календаря>", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного календаря. Затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы настроить оповещения времени для события, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Оповещения» следуют текущее значение оповещений и затем дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите слово "Описание", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  8. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей, чтобы сделать собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Чтобы узнать, как открывать и редактировать события календаря, просмотрите открывать, читать и редактировать события календаря.

    Откроется окно Добавить людей, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. При создании события, в окне Нового события проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «, сделайте то никогда,» и затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторить.

  2. Выберите частоту собрания, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Частота никогда» дважды коснитесь экрана и затем проведите пальцем вправо, пока вы услышите частоту собрания возникает ошибка. Чтобы выбрать, дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы сохранить изменения, проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается назад в окно Новое событие.

Создание Скайп собраний

Вы можете легко включить собрания в ходе собрания по сети Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите "Skype", "Собрание Skype" или "Выкл., переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение описание, а затем собрания Skype URL-адрес, а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Используйте Календарь Outlook экранным диктором встроенных Windows программы чтения с экрана, для планирования встреч или собраний с другими пользователями.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В любом представлении проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите слово "Элементы", а затем проводите влево или вправо, пока не услышите "Создать, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется окно "Новое событие".

  2. Чтобы присвоить название событию, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Имя события", дважды коснитесь экрана, а затем введите название с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом экранный диктор будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана и введите название места с клавиатуры.

  4. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или вправо, пока не услышите нужную дату или время. Затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать значение.

    Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день, флажок снят", и дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, проводите вправо, пока не услышите "Описание события, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите дополнительные сведения с помощью экранной клавиатуры.

  6. Если вы создаете собрание, чтобы пригласить на него людей, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Пригласить, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы добавить контакт, введите его с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Ввод", и дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы задать время оповещения для события, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Напоминание, кнопка", а затем проводите влево или вправо, пока не будет озвучен нужный вариант. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать значение.

  8. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречу, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы создаете собрание, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Окно закроется, а фокус вернется к представлению календаря.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отобразить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Отобразить как.

  2. Чтобы выбрать доступность, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Приглашение других пользователей, чтобы сделать собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда редактирования или создания события, проведите пальцем вправо или влево, пока услышите сообщение «Пригласить, редактируемый текст» и затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Чтобы узнать, как открывать и редактировать события календаря, просмотрите открывать, читать и редактировать события календаря.

  2. Чтобы добавить контакт, введите его с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Ввод", и дважды коснитесь экрана. Если вы хотите добавить дополнительных участников, повторите эти действия.

  3. Чтобы отправить приглашения, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне события проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Выкл., повторение, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новая вкладка, где можно выбрать параметры повторяющегося события.

  2. Чтобы выбрать нужную периодичность собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Расписание повторений, еженедельно". Если вы хотите выбрать другую периодичность, дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужное значение. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы прослушать другие параметры, проведите пальцем вправо или влево. По мере перемещения экранный диктор зачитывает параметры.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Используйте Outlook Web App с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, для планирования встреч или собраний с другими пользователями в календаре.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Outlook в Интернете.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В Outlook нажмите клавиши Ctrl + Shift + 2, чтобы открыть календарь. Вы слышите «Загружен,» и номер мероприятий и события «один выбранный календарь.»

  2. Чтобы создать новое событие нажмите клавиши Ctrl + N. Откроется окно сведений о или настроить встречи фокус находится в текстовом поле Название события. Вы слышите: «Добавить название события».

  3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Чтобы присвоить имя событию, введите его в текстовое поле "Заголовок события".

    • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Добавить людей, редактирование". Введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы задать расположение для собрания, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Добавить расположение или комнату, в режиме редактирования,», а затем введите нужное расположение.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть календарь, найдите нужное значение с помощью клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы изменить время, введите новые значения.

    • Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст события, редактирование", а затем введите нужные данные.

  4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка" (для собрания) или "Сохранить, кнопка" (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Приглашение других пользователей, чтобы сделать собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне сведения о или настроить встречи нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение: «Добавление людей, редактирование».

  2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание Outlook может подобрать время, в которое все они свободны.

  1. В окне сведения о или настроить встречи нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение собрания время предложений. Экранный диктор объявляет предлагаемые собрания.

  2. Чтобы узнать другие варианты, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подходящее значение. По мере перемещения экранный диктор зачитывает предлагаемые варианты. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Открыть средство выбора месяца, кнопка свернута", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Создание повторяющихся собраний

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне сведения о или настроить встречи нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение «поле со списком повторения, только для чтения».

  2. Выберите нужную периодичность собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем использовать клавишу со стрелкой вниз, пока услышите сообщение частоту собрания возникает ошибка. Чтобы выбрать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание Скайп собраний

Вы можете легко включить собрания в ходе собрания по сети Skype.

Примечание: Если вы не являетесь подписчиком Office 365, возможно, отсутствуют параметра в своей Outlook Web App.

  1. В окне сведения о или настроить встречи нажмите клавишу Tab или Shift + Tab, пока услышите сообщение «Кнопка Отправить».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Добавить собрание Skype, кнопка". Чтобы создать собрание Skype, нажмите ПРОБЕЛ.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

См. также

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×