Планирование веб-сайтов и управление пользователями

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Формула для успешной сайтов и днем пользователей — также запланированные и экологически подход к управлению сайтов и пользователей. Ниже приведены некоторые основные задачи и принципы, которые можно использовать для планирование веб-сайтов и управление пользователями для вашей организации.

Управление сайтами и семействами веб-сайтов

Семейство веб-сайтов — это группа сайтов SharePoint с одним владельцем и общими параметрами администрирования (например, разрешениями). Семейства веб-сайтов имеют иерархическую структуру и всегда содержат один сайт верхнего уровня и произвольное количество дочерних сайтов.

Иерархическая диаграмма семейства веб-сайтов, на которой показан сайт верхнего уровня с дочерними сайтами.

Сайт группы и все его дочерние сайты доступны только пользователям, получившим соответствующее приглашение в виде разрешения на доступ. Сайт группы позволяет сотрудникам организации либо участникам проектной или рабочей группы взаимодействовать и совместно работать с документами и другими файлами, публиковать объявления, планировать собрания, выполнять задачи, контролировать процесс устранения проблем и выполнения поручений, хранить данные в списках и т. д. На сайте группы можно также создавать различные дочерние сайты на основе доступных шаблонов.

В больших организациях среда SharePoint Online обычно содержит несколько семейств веб-сайтов с множеством дочерних сайтов. По этой причине вам может понадобиться делегировать управление сайтами или семействами веб-сайтов различным сотрудникам своей организации. В этом поможет модель разрешений SharePoint, которая позволяет назначать разрешения разным ролям, таким как администратор семейства веб-сайтов и владелец сайта, а также другим ролям, о которых мы расскажем позже.

Администратор семейства веб-сайтов имеет уровень разрешений Полный доступ для этого семейства. Это означает, что он может добавлять и удалять сайты и изменять параметры любого сайта в семействе. Кроме того, администратор может просматривать, добавлять, удалять и изменять весь контент этих сайтов.

Типичные обязанности администратора семейства веб-сайтов

К обязанностям администратора семейства веб-сайтов SharePoint Online может относиться следующее:

  • выполнение роли связующего звена между пользователями и глобальным администратором Office 365 или администратором SharePoint Online;

  • определение группы пользователей, имеющих доступ к важному контенту, который хранится на сайтах SharePoint Online, с помощью настройки уровня разрешений семейства веб-сайтов;

  • определение возможностей, которые будут доступны посетителям сайтов в семействе;

  • предоставление технической поддержки пользователям семейства веб-сайтов;

  • назначение резервного администратора для семейства веб-сайтов;

  • создание новых сайтов;

  • просмотр, удаление и восстановление объектов корзины семейства веб-сайтов;

  • создание и настройка общедоступного веб-сайта;

  • оказание помощи при администрировании определенных возможностей, например:

    • включение и отключение доступных компонентов семейства веб-сайтов;

    • создание и настройка типов контента сайта;

    • настройка региональных параметров.

Примечание :  Управление семействами веб-сайтов может требовать участия администратора SharePoint Online (если вы не выполняете его функции). Дополнительные сведения об обязанностях администратора SharePoint Online см. в статье Управление семействами-веб-сайтов и глобальными параметрами в Центре администрирования SharePoint.

Администратор SharePoint Online может выполнять следующие задачи:

  • создание и удаление семейств веб-сайтов, а также управление ими;

  • выделение дискового пространства для семейств веб-сайтов и контроль его использования;

  • предоставление прав доступа администраторам семейств веб-сайтов;

  • установка сайта SharePoint по умолчанию;

  • планирование многоязыковых сайтов;

  • управление профилями пользователей;

  • планирование функций и возможностей, таких как управляемые метаданные, и управление ими;

  • включение и отключение внешнего доступа.

Типичные обязанности владельца сайта

Владелец сайта имеет на своем сайте уровень разрешений Полный доступ. Обычно его обязанности заключаются в следующем:

  • создание сайтов и управление ими;

  • управление функциями и параметрами сайтов, например их внешним видом;

  • сохранение сайтов в качестве шаблонов;

  • управление столбцами и типами контента сайтов;

  • удаление сайтов;

  • настройка региональных и языковых параметров.

  • добавление приложений на сайты.

Для систематизации контента может потребоваться создание дочерних сайтов. Это зависит от размера организации и объема контента, который планируется разместить на сайтах. Сайты внутри семейства веб-сайтов образуют иерархическую структуру. Такая структура формируется при создании дочерних сайтов для сайта верхнего уровня. Дочерние сайты можно создавать как для сайта группы, так и для уже имеющихся дочерних сайтов.

Примечание :  Администратор SharePoint Online создает в семействе веб-сайтов сайт верхнего уровня и назначает для семейства другого администратора. Владельцы сайтов могут создавать дочерние сайты.

Схема иерархии сайта

Существует множество различных способов систематизации создаваемых дочерних сайтов. Например, дочерние сайты можно упорядочить:

  • по группам или отделам;

  • по функциональному назначению;

  • по категориям контента;

  • по проектам;

  • по клиентам;

  • по уровню разрешений или конфиденциальности (например, если необходимо ограничить доступ к каким-либо сведениям, их можно разместить на отдельном сайте).

Прежде чем создавать сайты, следует продумать, сколько сайтов действительно требуется и как они должны быть логически организованы. Возможно, будет полезно создать схему иерархии сайтов, чтобы облегчить планирование. Быстрый набросок такой схемы можно сделать на листе бумаги или на доске. Если нужно создать более официальную схему, можно воспользоваться одной из фигур "Иерархия", доступных в виде графических элементов SmartArt в приложениях Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. Эту схему можно сохранить, чтобы впоследствии на нее ссылаться или изменять ее.

Кроме того, необходимо заранее определить назначение каждого из сайтов. Это поможет при выборе шаблонов для создания сайтов. В SharePoint Online доступны разнообразные шаблоны, на основе которых можно создавать сайты. Выбор шаблона сайта, разработанного для решения конкретных задач, может дать пользователям преимущество в самом начале работы с сайтом. Например, если необходимо создать справочный сайт, на котором участники группы смогут оперативно обмениваться сведениями о проекте и обновлять их, можно для начала выбрать шаблон "Вики-сайт", разработанный специально для такого типа взаимодействия.

Примечание :  Администратор SharePoint Online управляет личными веб-сайтами. Личные сайты служат центрами взаимодействия, в которых пользователи могут работать совместно с коллегами и отслеживать изменения в данных. Администратор семейства веб-сайтов не управляет личными сайтами: администратором каждого такого сайта является его владелец. Дополнительные сведения о планировании личных сайтов см. в статье Управление семействами-веб-сайтов и глобальными параметрами в Центре администрирования SharePoint.

Список шаблонов сайтов

Ниже перечислены поддерживаемые шаблоны сайтов и приведены их описания. С помощью этого списка можно определить, какие типы сайтов лучше всего подходят организации.

  • Основной центр поиска    Сайт для доставки результатов поиска. Этот сайт включает страницы результатов поиска и расширенного поиска.

  • Блог Сайт отдельного пользователя или группы для публикации идей, наблюдений и практических замечаний, комментарии к которым могут оставлять посетители.

  • Центр бизнес-аналитики    Сайт для представления контента бизнес-аналитики в SharePoint Online.

  • Сайт сообщества    Сайт для участия в обсуждениях сообщества.

  • Центр обнаружения Сайт для управления сохранением, поиском и экспортом контента, связанного с юридическими вопросами и расследованиями.

  • Центр документов    Сайт для централизованного управления документами предприятия.

  • Корпоративный центр поиска Сайт для доставки результатов поиска. Его начальная страница содержит поле поиска с двумя вкладками: одна предназначена для общего поиска, а другая — для поиска сведений о людях. Кроме того, вы можете добавлять и настраивать вкладки для других областей поиска и типов результатов.

  • Сайт проекта    Сайт для совместной работы над проектом и управления им.

  • Центр записей    Сайт, предназначенный для управления записями. Сотрудники, ответственные за управление записями, могут настраивать таблицу маршрутизации для направления входящих файлов в определенные расположения. Этот сайт также позволяет управлять удалением и изменением записей после их добавления в репозиторий.

  • Сайт рабочих процессов SAP    Сайт рабочих процессов SAP объединяет все бизнес-задачи пользователя. На него можно добавлять другие веб-части, связанные с определенным рабочим процессом.

  • Сайт группы    Сайт для групп, позволяющий быстро упорядочивать, создавать информацию и обмениваться ею. Содержит библиотеку документов, а также списки для управления извещениями, элементами календаря, задачами и обсуждениями.

  • Репозиторий процессов Visio    Сайт для оперативного просмотра, совместного использования и хранения схем процессов Visio в группе. Содержит библиотеку документов с контролем версий для хранения схем процессов, а также списки для управления объявлениями, задачами и обсуждениями.

Модель управления

План управления — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, регламентирующих совместную работу бизнес-подразделений и технических групп организации по достижению бизнес-целей и определяющих порядок ее контроля. План управления можно использовать при планировании ролей, обязанностей и политик, необходимых для поддержки семейства веб-сайтов SharePoint Online. В плане может среди прочего оговариваться следующее:

  • Архитектура данных, в том числе веб-страницы, документы, списки и данные

  • Мероприятия по обслуживанию, в том числе по управлению учетными записями пользователей

  • Политики настройки и использования фирменной символики

  • Обучение

Важно Подготовка плана управления для вашей организации. Участвуя в разработке плана управления поможет владельца для бизнеса и технических рабочих групп, определяющее, кто отвечает за каких областей системы. Дополнительные сведения о разработке плана управления просмотреть рекомендации по созданию и управлению сайтов групп.

Примечание :  Для управления пользователями может требоваться участие администратора SharePoint Online. В частности, администратор SharePoint Online управляет профилями пользователей.

Учетные записи пользователей в системе Office 365

Глобальный администратор добавляет в Office 365 новых пользователей с помощью Центра администрирования Office 365 — портала, предназначенного для управления пользователями и настройки служб. При добавлении нового пользователя глобальный администратор выполняет следующие действия:

  • указывает, может ли пользователь также подключаться к Центру администрирования;

  • задает географическое положение пользователя;

  • выбирает тип пользовательской лицензии;

  • создает имя пользователя и пароль.

Пользователи сайта группы

На сайт группы можно добавлять пользователей и настраивать для них разрешения. Уровни разрешений и членство в группах SharePoint можно настроить в меню Параметры. В настоящее время Office 365 создает группу безопасности под названием Все пользователи, кроме внешних, в которую включены все пользователи из каталога Office 365 (исключая людей, которые не входят в вашу организацию и приглашены с помощью функции предоставления внешнего доступа). Этой группе безопасности автоматически предоставляется доступ в SharePoint Online на уровне "Участник". Это значит, что пользователи, добавленные в каталог Office 365, по умолчанию могут редактировать сайты, списки и библиотеки.

Уровни разрешений и членство в группах

Уровни разрешений — это наборы прав SharePoint Online, позволяющие пользователям выполнять группы связанных задач. Например, уровень разрешений "Чтение" включает, помимо прочих, такие необходимые для просмотра документов, элементов и страниц на сайте SharePoint разрешения, как "Просмотр элементов", "Открытие элементов", "Просмотр страниц" и "Просмотр версий". Разрешения могут быть заданы на нескольких уровнях.

Мы не советуем назначать уровни разрешений непосредственно отдельным пользователям, так как это существенно усложняет контроль доступа к сайтам и управление ими. Иногда это необходимо, но такие назначения следует свести к минимуму, чтобы избежать чрезмерной сложности в управлении. Вместо этого лучше назначать разрешения группам, по которым затем распределяются пользователи. Группа — это набор пользователей, определяемый на уровне семейства веб-сайтов и упрощающий работу с разрешениями. Каждой группе назначен уровень разрешений по умолчанию. Например, некоторым базовым группам SharePoint соответствуют следующие уровни разрешений:

Группа

Уровень разрешений

Владельцы

Полный доступ

Посетители

Чтение

Участники

Участие


Создавать настраиваемые группы могут все пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ".

Примечание :  Уровни разрешений, назначенные группам SharePoint на уровне семейства веб-сайтов, по умолчанию наследуются всеми сайтами и их контентом. Это поведение называется наследованием разрешений. Вы можете указать, следует ли при создании дочернего сайта назначать уникальные разрешения или отменять наследование разрешений на сайте, в списке, библиотеке или элементе.

Поскольку уровни разрешений пользователей определяют их доступ к сайту, необходимо внимательно отнестись к их распределению по группам. Например, пользователь, отвечающий за создание и настройку сайтов, должен быть как минимум участником группы "Проектирование". С другой стороны, пользователю, который только просматривает и загружает контент, достаточно членства в группе "Посетители".

Дополнительный администратор семейства веб-сайтов

Дополнительный администратор семейства веб-сайтов назначается администратором этого семейства. Администратор семейства веб-сайтов может добавить другого администратора семейства или изменить его на странице "Параметры". Дополнительные сведения об этой задаче см. в статье Управление администраторами семейства веб-сайтов.

Администратор семейства веб-сайтов SharePoint Online управляет функциями на уровне семейства веб-сайтов и отдельных сайтов. К числу выполняемых им задач относятся активация и деактивация возможностей в соответствии с планом управления. Дополнительные сведения см. в статьях Включение и отключение компонентов семейства веб-сайтов и Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint.

Вернуться к руководству по планированию SharePoint Online для Office 365 корпоративный и Office 365 для среднего бизнеса.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×