Печать, совместное использование и защита файлов в форматах PDF и XPS

Форматы PDF и XPS позволяют сохранить форматирование файлов, что полезно при их передаче другим пользователям и промышленной печати. В частности, форматы PDF и XPS применяются для резюме, юридических документов, бюллетеней и файлов, предназначенных только для чтения и печати.

В этой статье

Форматы файлов PDF и XPS

Установка и использование надстройки Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS

Форматы файлов PDF и XPS

С помощью надстройки, которая представляет собой дополнительный загружаемый компонент, можно преобразовать файл в приложении Microsoft Office в формат PDF или XPS.

  • Формат Portable Document Format (PDF)    сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Он гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии.

  • Формат XML Paper Specification (XPS)    сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Он гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование.

К началу страницы

Установка и использование надстройки Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS

Чтобы сохранить файл в формате PDF или XPS, необходимо сначала установить пакет обновления 3 (SP3) для выпуска 2007 набора Microsoft Office.

  1. Перейдите в Центр загрузки Microsoft Office и следуйте инструкциям.

  2. Установив этот пакет обновления, вы сможете сохранять файлы в форматах PDF и XPS.

К началу страницы

Попробуйте последнюю версию Office

В последней версии Office можно легко создавать PDF- и XPS-файлы непосредственно из приложения. Для этого просто воспользуйтесь командой Файл > Экспорт.

Попробуйте новую версию Outlook
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×