Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды (по одному на страницу), слайды с заметками докладчика или структуру презентации. Вы также можете распечатать раздаточные материалы для презентации с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице. Слушатели могут сверяться с ними по ходу презентации или сохранить их для использования в будущем.

Раздаточные материалы с заметками

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают строки, которые слушатели могут использовать для заметок.

На своем компьютере вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, задать параметры печати, а затем сохранить настройки. (Справку по печати в PowerPoint 2007 см. в статье Печать слайдов.)

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. Укажите, сколько копий нужно напечатать.

    Выбор количества печатаемых копий
  3. Убедитесь, что выбран тот принтер, который вы хотите использовать.

    Подключенный принтер

    Щелкните стрелку вниз (как показано на иллюстрации), чтобы увидеть другие принтеры, а также команду Добавить принтер, с помощью которой можно подключиться к принтеру, доступному в сети.

    Раскрывающийся список доступных принтеров
  4. Если вы выполнили настройку параметров печати, выберите команду Печать. В противном случае продолжайте выбирать другие параметры в соответствии с приведенными далее инструкциями (например, укажите, какие слайды печатать, и выберите макет для заметок или раздаточных материалов).

Если вы открыли диалоговое окно "Печать", а потом раздумали печатать, просто откройте другую вкладку ленты PowerPoint, например вкладку Главная, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Указание слайдов для печати

По умолчанию в разделе Настройка диалогового окна Печать первым выбран параметр Напечатать все слайды.

Если вам не нужно печатать все слайды, в поле Слайды введите номера тех слайдов, которые хотите напечатать. Можно указывать номера отдельных слайдов или диапазоны со знаком переноса, разделяя их запятыми (без пробелов).

Указание диапазона слайдов для печати

Например, при вводе 1,3,5-7,10 будут напечатаны слайды 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Вы также можете щелкнуть стрелку вниз и вместо параметра Напечатать все слайды выбрать другой, например Напечатать текущий слайд или Напечатать выделенный фрагмент.

Варианты выбора слайдов для печати
  • Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, вернитесь на вкладку Главная и в обычном режиме выделите слайды в области эскизов слева. Чтобы выделить для печати несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выделив слайды, выберите элементы Файл > Печать > Напечатать выделенный фрагмент.

  • Чтобы напечатать слайд, над которым вы работали в области справа перед выбором элементов Файл > Печать, используйте параметр Напечатать выделенный фрагмент. (После выбора этого параметра появится область предварительного просмотра с выбранным для печати слайдом.)

При печати заметок докладчика можно располагать по одному слайду на странице, оставляя место для заметок под слайдом. В диалоговом окне "Печать" в области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть напечатанная страница.

  1. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр Слайды размером во всю страницу), чтобы развернуть список вариантов. В разделе Макет печати выберите вариант Страницы заметок.

    Макет для заметок
  2. Если вы выполнили настройку параметров печати, выберите команду Печать. В противном случае продолжайте выбирать другие параметры в соответствии с инструкциями в других разделах этой статьи.

При использовании других вариантов из раздела Макет печати и всех вариантов из раздела Раздаточные материалы печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

Вы можете напечатать раздаточные материалы с 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдами на странице. Если вы печатаете три слайда на странице, с левой стороны страницы печатаются слайды, а с правой — линии для записи заметок. Линии для заметок печатаются только в макете с тремя слайдами.

(Сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты слайдов и ориентацию или изменить колонтитулы и фон, см. в статье Создание и изменение раздаточных материалов для презентации.)

  1. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр Слайды размером во всю страницу), чтобы развернуть список вариантов. Затем в разделе Раздаточные материалы выберите нужный макет страницы.

    Макет для печати раздаточных материалов

    Для раздаточных материалов, содержащих четыре, шесть или девять слайдов на странице, доступны на выбор по два варианта: по горизонтали (см. первый рисунок ниже) и по вертикали (см. второй рисунок ниже).

    Многоуровневый макет печатной страницы с горизонтальным расположением слайдов

    Многоуровневый макет печатной страницы с вертикальным расположением слайдов

  2. Если вы выполнили настройку параметров печати, выберите команду Печать. В противном случае продолжайте выбирать другие параметры в соответствии с инструкциями в других разделах этой статьи.

При использовании этого параметра вы получаете по одному слайду на странице. Ориентация печатных страниц (альбомная или книжная) подбирается в соответствии с ориентацией макета слайдов.

  1. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка убедитесь, что во втором поле выбран параметр Слайды размером во всю страницу. Если это не так, щелкните стрелку вниз на элементе управления, чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе Макет печати выберите вариант Слайды размером во всю страницу.

    Макет для полноразмерных слайдов
  2. Если вы выполнили настройку параметров печати, выберите команду Печать. В противном случае продолжайте выбирать другие параметры в соответствии с инструкциями в других разделах этой статьи.

Другие параметры макета   

  • Чтобы напечатать вокруг каждого слайда тонкую рамку, выберите параметр Обрамление слайдов.

  • Чтобы напечатать содержимое слайда максимального размера, который уместится на странице выбранного размера и ориентации, выберите параметр Вместить в размер листа.

  • Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество.

  • При выборе параметра Печатать примечания и рукописные примечания печатается отдельная страница для примечаний, содержащихся в презентации.

Дополнительные параметры макета

  1. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр Слайды размером во всю страницу), чтобы развернуть список вариантов. Затем в разделе Макет печати выберите вариант Структура.

    Макет для печати структуры
  2. Если вы выполнили настройку параметров печати, выберите команду Печать. В противном случае продолжайте выбирать другие параметры в соответствии с инструкциями в других разделах этой статьи.

Подключенный принтер

Нажав кнопку Свойства принтера, вы можете:

  • выбрать тип печатного носителя на вкладке Бумага/Качество: Простая бумага, Прозрачная пленка, Карточки, Глянцевая бумага и т. д.;

  • выбрать качество печати для изображений: этот параметр зависит от используемого принтера, например, у вас будет выбор между разрешением 600 x 600 точек на дюйм или более высоким 1200 x 1200 точек на дюйм;

  • выбрать ориентацию страниц: в PowerPoint обычно выбирается правильная ориентация на основе уже выбранных параметров, но вы можете выбрать ее и сами (Книжная или Альбомная) в диалоговом окне Свойства принтера.

Щелкните список Цветная и выберите один из следующих вариантов:

Параметры цвета в диалоговом окне "Печать"

Параметр

Описание

Цветная

Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере.

Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1.

Оттенки серого

Этот параметр служит для печати изображений с использованием различных оттенков серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белая.)

Черно-белая

Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

Если вы хотите сохранить настроенные параметры печати для определенной презентации, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Дополнительно.

  2. Установите переключатель Использовать предыдущую настройку печати или Использовать следующую настройку по умолчанию. Если выбрали второй вариант, укажите нужные параметры (например, какой макет использовать и нужно ли печатать скрытые слайды).

    Задание параметров печати по умолчанию для конкретной презентации

Эти параметры применяются только к одной презентации. Они не будут применяться при печати последующих презентаций.

Вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, предварительно просмотреть презентацию и задать параметры печати.

Перед добавлением содержимого необходимо выполнить действия, описанные ниже. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления данных, может измениться масштаб их отображения.

  1. На вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Параметры страницы.

  2. В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

    Примечание : Для печати на прозрачной пленке выберите параметр Прозрачка.

  3. Если вы выбрали значение Произвольный на шаге 2, введите или выберите размеры в полях Ширина и Высота.

  4. Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите вариант книжнаяили альбомная.

    Примечание : Все слайды в презентации имеют одинаковую ориентацию. Заметки, раздаточные материалы и структуры могут иметь отличную от слайдов ориентацию.

  5. Чтобы пронумеровать слайды:

    1. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

    2. Щелкните Номер слайда и в поле Начало введите номер, который будет отображаться на первом слайде или первой странице раздаточных материалов. Остальные слайды будут нумероваться последовательно.

  6. Нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

Дополнительные сведения о настройке размера слайдов и сохранении выбранных параметров для будущих презентаций см. в статье Изменение пропорций (размера) слайдов в PowerPoint 2016 для Mac.

Графические элементы в презентации могут выглядеть иначе при печати, поэтому лучше просмотреть слайды перед печатью.

В PowerPoint 2016 для Mac

  1. В меню Файл выберите Печать > Показать подробности.

  2. Выберите макет, например Выдачи (2 слайда на страницу).

    Изображение для предварительного просмотра макета появится в левой части диалогового окна Печать. С помощью соответствующих элементов управления можно листать страницы вперед и назад.

В PowerPoint 2011 для Mac

Чтобы быстро просмотреть эскизы всех страниц:

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. Установите флажок Показать краткий обзор.

    Если флажок Показать краткий обзор не отображается, щелкните стрелку Стрелка развертывания диалогового окна "Печать" , чтобы развернуть диалоговое окно Печать.

  3. Используйте стрелки в области предварительного просмотра для просмотра слайдов презентации.

Чтобы просмотреть страницы в полноэкранном режиме:

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Просмотр.

Чтобы настроить параметры печати (включая количество копий, принтер, слайды для печати, количество слайдов на страницу, параметры цвета и т. д.) и напечатать слайды, выполните действия, описанные ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Если вы используете PowerPoint 2016 для Mac, выберите Печать > Показать подробности.

  3. В поле Принтер выберите принтер для печати. (Если вы хотите распечатать цветные копии, убедитесь, что выбран цветной принтер.)

  4. В поле Копии введите количество копий, которые вы хотите распечатать.

  5. Рядом с полем Слайды выберите слайды, которые нужно напечатать:

    • Чтобы напечатать все слайды, выберите Все.

    • Чтобы напечатать группу слайдов, щелкните От и введите номера слайдов в поля От и До.

    • Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, нажмите кнопку Отмена, а затем на вкладке Вид в обычном режиме выберите нужные слайды в левой области. Нажмите клавишу COMMAND COMMAND и, удерживая ее нажатой, щелкните слайды, которые вы хотите напечатать. Выделив нужные слайды, выберите Файл > Печать > Выбранные слайды.

    • Чтобы вывести на печать слайды с определенными номерами, выберите Напечатать все слайды > Произвольный диапазон и укажите номера отдельных слайдов, диапазон или и то, и другое. Разделяйте номера запятыми без пробелов, например 1,3,5-12.

  6. Если используется PowerPoint 2016 для Mac, в списке Макет выберите один из указанных ниже параметров. Если вы используете PowerPoint 2011 для Mac, выберите параметры во всплывающем окне Печатать.

    • Чтобы напечатать один слайд на странице, щелкните Слайды.

    • Чтобы напечатать один или несколько слайдов на странице в формате раздаточных материалов, в разделе Выдачи выберите желаемое количество слайдов на странице.

    • Чтобы напечатать презентацию с заметками докладчика, щелкните Заметки.

    • Чтобы напечатать структуру презентации, щелкните Структура.

  7. Чтобы изменить ориентацию, щелкните значок книжной или альбомной ориентации.

  8. В разделе Вывод выберите один из указанных ниже параметров.

    Примечание : В PowerPoint 2011 может потребоваться щелкнуть стрелку Стрелка развертывания диалогового окна "Печать" , чтобы развернуть диалоговое окно Печать.

    • Цветная.  Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере. Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн щелкните Формат фона и выберите Скрыть фоновые рисунки.

    • Оттенки серого. Этот параметр предназначен для печати изображений, которые содержат различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка печатается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белый.) Подробное описание параметров оттенков серого см. в таблице ниже.

    • Черно-белый.  Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

  9. Чтобы добавить или изменить колонтитулы, нажмите кнопку Колонтитулы и выберите нужные параметры. Слайды могут содержать только нижние колонтитулы. На заметках и выдачах могут быть и верхние, и нижние колонтитулы. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить ко всем.

  10. Настроив все нужные параметры, нажмите кнопку Печать.

Объект

Цвет в оттенках серого

Цвет в контрастном черно-белом режиме

Текст

Черный

Черный

Тень текста

Отсутствует

Отсутствует

Рельеф

Отсутствует

Отсутствует

Заливка

Оттенки серого

Белый

Рамки

Черный

Черный

Заливка с узором

Оттенки серого

Белый

Линии

Черный

Черный

Тень объекта

Оттенки серого

Черный

Точечные рисунки

Оттенки серого

Оттенки серого

Фон слайда

Белый

Белый

Диаграммы

Оттенки серого

Оттенки серого

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×