Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов

В этой статье содержатся сведения о печати раздаточных материалов, заметок и слайдов.

(Если вам нужны сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты и ориентацию слайдов или изменить колонтитулы и фон, см. статью Создание и изменение раздаточных материалов презентации.)

Раздаточные материалы с заметками

Рисунок: Макет «3 слайда» для раздаточных материалов включает линии для заметок. 

Выбор принтера

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. В разделе Принтер нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.

    Выбор принтера
    • Если список сетевых принтеров пуст:    необходимо добавить принтер.

      Windows 10:

      Выберите Пуск Значок "Пуск" Windows 10 > Параметры Кнопка "Параметры" меню "Пуск" в Windows 10 > Устройства > Принтеры и сканеры

      Windows 7 или Windows 8:

      Откройте панель управления. Выберите Оборудование и звук > Добавить принтер > Добавить сетевой, беспроводной или bluetooth принтер > Далее

    • Если вы не используете сетевой или беспроводный принтер для подключения:    Убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру. Подробности см. в инструкции к принтеру.

Выбор того, что и как печатать

В разделе Параметры отображаются от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, который вы выбрали в ходе процедуры выше. Эти прямоугольники предоставляют параметры печати. 

  1. Выберите, какие слайды вы хотите распечатать:  В разделе Параметры нажмите первый прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:

    Параметры печати

    При выборе Произвольный диапазон укажите определенные слайды или диапазон слайдов в поле Слайды. Например, 1,3,5-12.

    Если в презентации есть скрытые слайды, выберите опциюПечать скрытых слайдов, после чего вы сможете выбрать скрытые слайды.

  2. Выбор макета печати:  В разделе Параметры нажмите стрелку вниз второго прямоугольника. Эскизы слайдов, которые вы видите, представляют предварительный вид того, как будет выглядеть распечатанная страница.

    Выбор макета печати

    Чтобы напечатать заметки слайда (для докладчика или в качестве раздаточных материалов для слушателей), выберите Заметки страниц в разделе Макет печати. Данная опция позволяет распечатать один слайд на странице со всеми заметками ниже.

  3. Выбор способа организации распечатываемых листов:  В разделе Параметры нажмите стрелку вниз рядом с опциями Разобрать по копиям или Не разбирать по копиям и выберите подходящий вариант.  

  4. Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов:  В разделе Параметры нажмите последний прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:

    Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов

    Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме

    Цветная

    Если вы выберете цветную печать, но у вас нет цветного принтера

    Оттенки серого

    Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр Оттенки серого, и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме Оттенки серого такие объекты, как графики и таблицы, будут более четкими, чем при печати в цвете на черно-белом принтере.

    Только черно-белая

    При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты оформления слайда, такие как рельеф и тени, не отобразятся при печати, а текст будет черным, даже если вы выделили его серым цветом.

  5. В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов. 

    Некоторые принтеры могут печатать либо на какой-то одной стороне листа, либо на обеих сторонах листа.

    Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера. 

  6. В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.

    Нажмите кнопку "Печать"

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Только для подписчиков Эта возможность доступна только для подписчиков Office 365.

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать. Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах.

Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×