Печать публикации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В основном используется приложение Publisher для создания высококачественных печатных публикаций. Они могут быть распечатаны на настольном принтере или отправлены в копировальное бюро или в типографию. Сведения о том, как выбрать один из следующих параметров, см. в статье Печать: выбор между настольным компьютером, копировальной мастерской и профессиональной печати.

Примечание: Окно предварительного просмотра может отображаться в черно-белом режиме, даже если в публикации есть цвет, если выбранный принтер не поддерживает цветную печать, или если выбранный принтер поддерживает цвет и выбран параметр Совмещенные оттенки серого.

Где находится команда "Печать"?

В Publisher 2010 и более поздних версиях команда "Печать" находится в представлении Backstage. Чтобы перейти в представление Backstage, откройте вкладку файл в левом верхнем углу Publisher _з0з_. В представлении Backstage можно добавлять команды для сохранения, открытия и закрытия файлов, а также сведения о текущей публикации и предоставлении общего доступа к публикации и параметрах Publisher.

К началу страницы

Параметры печати и предварительный просмотр

Представление Backstage для печати выглядит следующим образом.

Обзор параметров печати в приложении Publisher

Параметры печати находятся слева, а область предварительного просмотра — справа. Параметры в левой части экрана влияют на печать публикации, а параметры справа влияют только на представление публикации.

Примечание: Некоторые из этих элементов управления зависят от других параметров; Например, элемент управления цветом будет доступен только в том случае, если принтер может печатать в цвете, а ползунок «передняя/обратная прозрачность» будет доступен только при выборе команды Печать на обеих сторонах листа.

Параметры печати можно использовать для настройки следующих параметров.

Параметры печати в приложении Publisher 2010

1

Печать

Введите количество копий задания печати, которое вы хотите распечатать, и нажмите клавишу Print, чтобы отправить задание на принтер.

2

Принтер

Помимо выбора из списка доступных принтеров можно также добавлять новые принтеры, получать доступ к свойствам принтера и печатать их в файле.

3

Параметры

В разделе Параметры вы найдете следующие возможности:

  • Страницы: позволяет выбрать определенные страницы или диапазоны страниц для печати.

  • Страниц на листе: здесь можно указать, где на листе бумаги будет печататься публикация, и как будут размещены страницы публикации на листах бумаги.

  • Размер бумаги: выберите размер и стиль листов бумаги, которые будут использоваться для печати публикации.

  • Односторонняя или двусторонняя печать: выбор печати на одной или двух сторонах листа, а также то, какой край следует использовать при отражении бумаги.

  • Цвет: Если в принтере поддерживается цвет, этот элемент управления позволит выбрать цветную или черно печатаемую печать.

  • Сохранить параметры с помощью публикации: Если этот флажок установлен, Параметры будут сохраняться в этой публикации.

Примечание: В Publisher размер страницы означает рабочую область публикации. Размер бумаги или листа — размер бумаги, используемой для печати. Лист бумаги может содержать несколько страниц, а большая страница может печататься на нескольких листах.

Область предварительного просмотра изменяется в соответствии с изменениями, внесенными в параметры печати.

Предварительный просмотр публикации в приложении Publisher 2010

Кроме того, он предоставляет следующие сведения:

1

Навигация по листам

Перемещение по листам публикации.

2

Кнопки "Передняя" и "назад"

Эти кнопки доступны при печати на обеих сторонах листа бумаги. Щелкните, чтобы просмотреть передний или задний план листа.

3

Zoom slider

Чтобы увеличить масштаб публикации, проВедите пальцем влево и вправо, чтобы увеличить масштаб.

2-4

Вписать в лист

Если вы просматриваете несколько листов, эта кнопка будет масштабироваться на один лист.

17:00

Просмотр нескольких листов

Если публикация будет печататься на нескольких листах, вы можете использовать эту кнопку для предварительного просмотра нескольких листов одновременно.

6

Отображение и скрытие номеров страниц

На этом ползунке отображается порядок страниц, накладываемых на листы бумаги. Это особенно полезно при печати публикации на листе с несколькими страницами, например поздравительной открыткой.

7

Отображение и скрытие линеек

Отображает или скрывает линейки для высоты и ширины выделенного листа бумаги. Если изменить размер бумаги в разделе Параметры, линейка изменится соответствующим образом.

8

Ползунок прозрачного представления

f. вы печатаете на двух сторонах листа, и этот ползунок позволяет просматривать ее на другой стороне листа, например удерживать напечатанную бумагу над таблицей света. Это позволяет убедиться, что на обеих сторонах листа будет правильно отображаться строка публикации.

К началу страницы

Печать публикации

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. В разделе Print (печать ) задайте количество копий для печати в копиях задания печати.

  3. В разделе принтер выберите нужный принтер.

    Окно предварительного просмотра будет отображаться в черно-белом режиме, независимо от того, содержит или нет публикации цвет, если только вы не выбрали цветовой принтер.

  4. В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.

    1. Убедитесь, что выбран правильный набор страниц или разделов.

    2. Выберите формат для импосинг страниц на листе.

    3. Задайте размер бумаги.

    4. Укажите, следует печатать на одной стороне листа бумаги или в обоих направлениях, а также при печати на обеих сторонах.

    5. Если принтер поддерживает цветную печать, выберите цвет или оттенки серого.

  5. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Print (печать ) задайте количество копий для печати в копиях задания печати.

  3. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

К началу страницы

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Параметры щелкните текстовое поле страницы.

  3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, введите дефис, а затем введите последнюю страницу диапазона, который вы хотите напечатать, например: 2-4.

  4. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Параметры щелкните текстовое поле страницы.

  3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, введите запятую, а затем введите следующую страницу, которую нужно напечатать. Повторите эти действия для каждого номера страницы, который нужно распечатать (например, 2, 4, 6, 8).

  4. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

К началу страницы

При печати наклеек или визитных карточек по умолчанию будет использоваться несколько копий на листе. При этом печатается несколько копий каждой страницы публикации, где каждый набор страниц будет на разных листах бумаги. При выборе этого параметра кнопка Параметры разметки становится доступной, позволяя настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут уместиться на одном листе бумаги. Например, если в публикации визитной карточки есть две страницы, каждая из которых содержит другую визитную карточку, и вы выберете несколько копий на листе и 10 копий, то выводится всего 20 копий — 10 копий каждой из двух разных визитных карточек — печатается на двух листах, один лист для каждой страницы.

  1. Щелкните файл _гт_Печать.

  2. В разделе Параметры выберите несколько копий на листе, а затем укажите количество копий.

  3. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

    Примечания: 

    • Если выбрана одна страница на листе, публикация будет напечатана в центре листа.

    • Если вы хотите напечатать одну страницу публикации на листе в определенном месте листа, щелкните несколько копий на листе, нажмите кнопку Параметры разметки и измените положение публикации на листе, настроив параметры строк, столбец параметры, а затем горизонтальные и вертикальные значения зазоров в разделе Дополнительные параметры печати. Этот параметр доступен для публикаций с размерами страниц, размер которых меньше, чем размер бумаги, например реклама, визитные карточки и приветственные открытки.

Если вы хотите напечатать наклейки, Теги названий или визитные карточки, то, как правило, лучше распечатать весь ряд на одном листе. Это можно сделать в Publisher с помощью параметра " несколько страниц на листе " на странице " Печать ". При выборе этого параметра кнопка Параметры разметки становится доступной, позволяя настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут уместиться на одном листе бумаги. Например, если у вас есть 10 открыток с разными сведениями, и вы выберете несколько страниц на листе и одну копию, то все десять страниц будут напечатаны на одном листе бумаги.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если размер страницы публикации меньше листа, на котором настроена печать публикации.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Параметры выберите несколько страниц на листе, а затем укажите количество копий.

  3. Нажмите кнопку Печать, чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать одной или нескольких копий публикации

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В поле Копии введите количество копий, которые вы хотите распечатать.

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Печать определенных страниц публикации

Вы можете выбрать вариант Текущая страница, чтобы напечатать текущую страницу.

Печать диапазона страниц

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В диалоговом окне Печать откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. В разделе диапазон печати выберите пункт страницы.

  4. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, введите дефис, а затем введите последнюю страницу диапазона, который вы хотите напечатать, например 2-4.

  5. Нажмите кнопку Печать.

    Чтобы напечатать только одну страницу, введите тот же номер в поля " от " и " до ".

Печать отдельных страниц

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В диалоговом окне Печать откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. В разделе диапазон печати выберите пункт страницы.

  4. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, введите запятую, а затем введите следующую страницу, которую нужно напечатать. Повторите эти действия для каждого номера страницы, который нужно распечатать (например, 2, 4, 6, 8).

  5. Нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Изменение количества копий, печатаемых на одном листе бумаги

При печати наклеек или визитных карточек по умолчанию будет использоваться несколько копий на листе. С помощью этого параметра можно настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут уместиться на одном листе бумаги. Например, если публикация визитной карточки содержит две страницы (каждая страница содержит другую визитную карточку), и вы выбираете несколько копий на листе и три копии, общее количество шести копий — три копии каждой из двух разных визитных карточек — будет распечатан.

  1. Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать (например, наклейку).

  2. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Щелкните одну страницу на листе.

    • Щелкните Несколько копий на листе.

  • Если выбрана одна страница на листе, публикация будет напечатана в центре листа.

  • Если вы хотите напечатать одну страницу публикации на листе в определенном месте листа, щелкните несколько копий на листе, а затем измените положение публикации на листе, настроив параметры строк, столбцов и горизонтальных значений и Вертикальные значения зазоров в разделе Дополнительные параметры печати этот параметр доступен для публикаций, размер которых меньше размера бумаги, например реклама, визитные карточки и приветственные открытки.

  • Чтобы упростить выравнивание публикации по конкретному продукту изготовителя или напечатать несколько копий публикации на одном листе, Отключите пометки обрезки.

Изменение полей

Настраивая поля и горизонтальные и вертикальные зазоры, вы можете изменить количество копий, которое будет уместиться на листе бумаги.

  1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать.

  2. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. В разделе Дополнительные параметры печати выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы увеличить количество копий, уменьшите значения в полях боковое поле и горизонтальный зазор. Кроме того, может потребоваться изменить значение вертикального интервала.

    • Чтобы уменьшить количество помещающих копий, увеличьте значения в полях боковое поле, Горизонтальный просвет и вертикальный зазор.

Когда вы изменяете поля и зазоры, в окне предварительного просмотра отображается количество копий, которое умещается на листе бумаги.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×