Печать представления или отчета

Распечатанное представление — это не просто удобный способ отображения данных проекта. Порой это самый эффективный способ. С помощью Project 2010 можно печатать Представление. Одно или комбинация нескольких представлений (диаграмма Ганта, лист ресурсов и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существует три вида представлений — точные сведения, которые необходимо совместно использовать.

Выберите действие:

Печать представления

Оптимизация представлений для печати

Добавление верхнего или нижнего колонтитула или легенды в представление

Печать простого отчета

Добавление колонтитулов в простой отчет

К началу страницы

Печать представления

  1. На вкладке Представление в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите представление, которое нужно распечатать.

  2. Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать.

  3. Чтобы предварительно просмотреть представление и внести необходимые изменения в него до печати, просмотрите правую сторону страницы.

    Совет : Чтобы увидеть фактический размер распечатанного представления, щелкните любое место области предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать для печати представления.

Совет : Если встроенные представления или отчеты не отвечают предъявляемым требованиям, можно применить другие pjdefTable или pjdefFilter либо изменить способ, которым pjdefTask, pjdefResources или pjdefAssignmentpjdefGrouped или pjdefSort.

К началу страницы

Оптимизация представлений для печати

Чтобы сделать печать представлений эффективнее, можно задать необходимые параметры. Например, можно печатать наборы страниц (определяемые номерами страниц или датами), запретить печать пустых страниц, а также задать печать нескольких копий.

  1. На вкладке Представление в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите представление, которое нужно распечатать.

    Совет : Чтобы распечатать сводку или общее представление проекта, сначала отфильтруйте представление, выбрав отображение суммарных задач проекта или определенного уровня структуры задачи. Для упрощения и ускорения печати можно также выбрать представление временной шкалой.

  2. Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать.

  3. В верхней части страницы укажите количество печатаемых копий.

    Совет : Укажите дополнительные параметры для принтера с помощью команды Свойства принтера. Как правило, можно изменить тип бумаги, цвет и другие общие настройки принтера, но тип настроек зависит от типа используемого принтера.

  4. В разделе Параметры укажите, какую часть проекта необходимо распечатать.

    Можно указать любой уровень детализации, от определенных дат до всего проекта.

    Также можно задать книжную (горизонтальную) или альбомную (вертикальную) ориентацию печати для проекта.

  5. Нажмите кнопку Печать.

Примечание : Если сведения на последней странице (или в последнем столбце страницы) оканчиваются на расстоянии 7,5 см или менее от левого края страницы, масштаб шкалы времени следует изменить так, чтобы она поместилась на предыдущей странице (или столбце страницы). Если эти сведения оканчиваются на расстоянии более 7,5 см от левого края страницы, масштаб представления следует изменить так, чтобы заполнить текущую страницу (или текущий столбец страницы).

К началу страницы

Добавление верхнего или нижнего колонтитула или легенды в представление

Следующие процедуры в равной степени применимы для изменения верхнего или нижнего колонтитула либо легенды.

  1. Щелкните вкладку Файл, выберите пункт Печать и щелкните элемент Параметры страницы.

  2. На вкладке Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда щелкните вкладку Слева, По центру или Справа.

  3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо вставьте графическое изображение.

    Совет : Можно создавать многострочные верхние и нижние колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхние колонтитулы могут иметь до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и легенды могут иметь до трех строк.

    • Чтобы добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул или легенду, щелкните значок Вставка номера страницы Изображение: вставка номера страницы , Вставка общего числа страниц Изображение: вставка количества страниц или и тот и другой.

    • Чтобы добавить текущую дату или время в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставка текущей даты Изображение: вставка текущей даты , Вставка текущего времени Изображение: вставка текущего времени или и тот и другой.

    • Чтобы добавить имя файла в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставка имени файла Изображение: вставка имени файла .

    • Чтобы добавить графическое изображение в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставить рисунок Изображение: вставка рисунка .

    • Для форматирования заданных сведений выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно форматировать, нажмите кнопку Шрифт кнопка форматирования шрифта текста , а затем выберите параметры форматирования для верхнего и нижнего колонтитула и легенды.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, щелкните данные, которые нужны в полях Общий и Поля проекта, а затем щелкните пункт Добавить для каждой записи.

Совет : С помощью контекстного меню можно переместить текст, данные или рисунок с одной вкладки на другую. Выберите перемещаемый текст, данные или рисунок, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вырезать или Копировать. Наведите указатель на нужную вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Примечания : 

  • Заданные верхний и нижний колонтитул будут отображаться на каждой странице. Нельзя задать разный внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц или для отдельных страниц.

  • После добавления рисунка к верхнему или нижнему колонтитулу либо легенде можно изменить его размер, выбрав рисунок и перетащив его рамку. Чтобы переместить рисунок, выберите его и перетащите на новое место. Обрезать рисунок нельзя.

  • В диалоговом окне Стили отрезков можно настроить поля и панели, отображающиеся в легенде. Откройте представление «График ресурсов» или «Диаграмма Ганта» и щелкните Стили отрезков в группе Стили отрезков. В столбце Имя диалогового окна Стили отрезков введите звездочку (*) перед именем поля, которое не должно отображаться в легенде при печати.

К началу страницы

Печать простого отчета

В этом разделе не рассматривается печать визуальных отчетов в Project 2010. Поскольку визуальные отчеты создаются в Excel 2010 и Visio 2010, используйте для печати визуальных отчетов эти программы.

  1. Перейдите на вкладку Проект.

  2. В группе Отчеты щелкните Отчеты.

    Группа «Отчеты»

  3. В диалоговом окне Отчеты щелкните отчет, а затем щелкните пункт Выбрать.

  4. В следующем диалоговом окне выберите тип отчета и снова щелкните пункт Выбрать. Отчет будет отображаться в режиме Предварительный просмотр.

  5. Нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Добавление колонтитулов в простой отчет

Примечание : В этом разделе не рассматривается создание верхних и нижних колонтитулов и легенд для визуальных отчетов в Project 2010. Поскольку визуальные отчеты создаются в приложениях Excel и Visio, для изменения верхнего и нижнего колонтитула и легенды используйте эти программы.

  1. Перейдите на вкладку Проект.

  2. В группе Отчеты нажмите кнопку Отчеты.

    Группа «Отчеты»

  3. В диалоговом окне Отчеты щелкните Специальные, а затем щелкните пункт Выбрать.

  4. В диалоговом окне Настраиваемые отчеты выберите отчет в списке Отчеты и щелкните Печать.

    В списке содержатся все отчеты, которые можно распечатать.

  5. Щелкните Параметры страницы.

  6. Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  7. Откройте вкладку Слева, По центру или Справа.

  8. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо вставьте графическое изображение.

    • Чтобы добавить номера страниц, щелкните значок Вставка номера страницы Изображение: вставка номера страницы , нажмите кнопку Вставка общего числа страниц Изображение: вставка количества страниц или сделайте и то и другое.

    • Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку Вставка текущей даты Изображение: вставка текущей даты , Вставка текущего времени Изображение: вставка текущего времени или обе кнопки.

    • Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку Вставка имени файла Изображение: вставка имени файла .

    • Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Вставить рисунок Изображение: вставка рисунка .

    • Для форматирования заданных сведений выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно форматировать, нажмите кнопку Шрифт кнопка форматирования шрифта текста , а затем выберите нужные параметры форматирования.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, щелкните сведения, которые нужны в полях Общий и Поля проекта, а затем щелкните пункт Добавить для каждой записи. Повторите этот шаг для добавления дополнительных сведений о проекте.

Совет :  Можно создавать многострочные верхние и нижние колонтитулы. В конце первой строки текста нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхние колонтитулы могут иметь до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и легенды могут иметь до трех строк.

Примечание : 

  • Заданные верхний и нижний колонтитул будут отображаться на каждой странице. Нельзя задать разный внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц или для отдельных страниц.

  • Можно изменить размер добавленного к верхнему или нижнему колонтитулу или легенде рисунка, выбрав рисунок и перетащив его рамку. Чтобы переместить рисунок, выберите его и перетащите на новое место. Обрезать рисунок нельзя.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×