Слияние почты

Печать писем

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изучив основы слияния, попробуйте несколько различных вариантов, включая печать писем. Вы найдете все, что нужно, на вкладке "Рассылки".

Хотите узнать больше?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel

Слияние почты с помощью Word

Так что теперь, когда у вас есть основы слияния, давайте попробуем некоторые различные параметры.

Прежде всего вам не нужно использовать мастер, если вы не хотите.

Все, что вам нужно сделать с помощью слияния здесь можно прямо на вкладке РАССЫЛКИ нажмите кнопку Начать слияние и буквы преобразуем сообщений электронной почты.

В тексте документа что нужно сделать просто удалить гиперссылки.

Кроме того щелкните Выбрать получателей и давайте ввести новый список получателей, который содержит почтовые адреса.

Щелкните в любом поле и начните вводить текст.

Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу или Shift + Tab, чтобы переместить назад.

Завершив добавление одного получателя, нажмите кнопку Создать запись для добавления к следующему.

Ввод списка можно много работы, но помните, что вы создаете базы данных, можно использовать повторно в других документах и программу, например Microsoft Excel.

Мы будем использовать это сообщение в дальнейшем при создадим конверты в следующем видео.

После добавления всех получателей, нажмите кнопку ОК и выберите расположение для сохранения файла списка введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь можно щелкнуть Изменить список получателей в любое время, просматривать и сортировать список.

Щелкните имя файла в Источнике данных и Редактирование Добавление и удаление записей и изменить данные.

Просто щелкните поле и тип.

Удаление всех получателей, нажмите кнопку в столбце слева от строки и нажмите клавишу Delete и Да.

Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК и сохраните обновленный список.

Наконец добавим блок адреса в верхнюю часть письма.

Нажмите кнопку опережаете Строка приветствия, нажмите клавишу ВВОД несколько раз затем в верхней строке. Нажмите кнопку Блок адреса.

Вы решите, что для включения в блок адреса с левой стороны и предварительный просмотр адреса сюда.

Во-первых давайте Выбор формата имени официальный меньше в соответствии с приветствие.

После этого вы решите, нужно ли Вставить название организации.

Название организации не применяется для этого письма. Кроме того клиентам локально, поэтому мы можно выбрать никогда не показывать страны или региона.

Последний параметр изменяет формат адрес в зависимости от страны или региона.

Еще раз этот параметр не применяется.

Завершив настройку блок адреса, нажмите кнопку ОК, а буква добавляется поле «блок адреса».

Теперь, если нужно увидеть, как будут выглядеть фактические буквы вместо кода поля слияния, нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов.

Сам по себе адрес работает хорошо, но будет выглядеть лучше без дополнительного пространства между строками текста.

Выделите блок адреса и перейдите на вкладку РАЗМЕТКА страницы.

Вы можете изменить форматирование полей слияния так же, как любой другой текст.

Средство блок адреса добавляет разрывы абзацев в каждую строку.

В этом документе добавляется интервал после абзаца. Давайте введите нуль.

Все выглядит нормально, поэтому вернуться на вкладке " РАССЫЛКИ " и нажмите кнопку Найти о объединить.

Несмотря на то, что мы выбрали Создание письма, Word дает возможность отправлять как сообщения электронной почты или щелкните может здесь и Word будет создан отдельный документ для каждого получателя.

Это может быть полезно, если нужно Персонализация каждой буквы.

Но для этого письма рассмотрим право на принтер.

Чтобы напечатать все буквы, нажмите кнопку ОК, а затем — ОК.

Выполнить в дальнейшем мы используем слияние для печати конвертов для букв.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×