Печать писем со слиянием

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изучив основы слияния, попробуйте несколько различных вариантов, включая печать писем. Вы найдете все, что нужно, на вкладке "Рассылки".

Вам нужны дополнительные возможности?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в приложении Excel

Слияние почты с помощью Word

Теперь, когда вы познакомились с основами слияния, давайте попробуем другие варианты.

Прежде всего, вам не обязательно использовать мастер, если вы этого не хотите.

Все, что вам нужно сделать для слияния, вы имеете под рукой на вкладке «Рассылки».

Щелкните пункт «Начать слияние», чтобы преобразовать сообщения электронной почты в обычные письма.

В основном тексте документа нам нужно всего лишь удалить гиперссылки.

Также щелкните пункт «Выбрать получателей» и введите новый список получателей с почтовыми адресами.

Щелкните любое из полей и начните вводить данные. Нажмите клавишу TAB для перехода к следующему столбцу или клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться назад.

После добавления сведений об одном получателе щелкните кнопку «Создать запись», чтобы добавить следующего.

Ввод списка может оказаться весьма трудоемким, но следует помнить, что вы создаете базу данных,

которая может быть снова использована в других документах и программах, таких как Microsoft Excel.

Мы будем снова использовать нашу базу данных при создании конвертов в следующем фильме.

После добавления всех получателей нажмите кнопку «ОК».

Выберите также место для хранения файла со списком, введите имя и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете в любое время выбрать пункт «Изменить список получателей», чтобы просмотреть и отсортировать список.

Щелкните имя файла в столбце «Источник данных» и затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы добавить или удалить записи или изменить данные.

Просто щелкните поле и начните вводить данные.

Чтобы удалить получателя полностью, щелкните в столбце слева от записи и нажмите кнопку «Удалить», а затем кнопку «Да».

По окончании нажмите кнопку «ОК» и сохраните обновленный список.

Наконец, давайте добавим блок адреса в верхней части письма.

Щелкните перед строкой приветствия, дважды нажмите клавишу ENTER и щелкните строку в верхней части страницы. Затем выберите пункт «Блок адреса».

Вы сами решаете, что включать в блок адреса из левой части окна, и тут же просматриваете адреса.

Во-первых, давайте выберем менее официальное обращение, которое соответствует приветствию.

Далее вы решаете, вставлять ли название организации. Для данного письма название организации не применяется.

Кроме того, мы имеем дело с местными клиентами, поэтому мы можем выбрать пункт, при котором страна или регион не отображается.

Этот последний параметр изменяет формат адреса в зависимости от страны или региона. Опять же, этот параметр в данном случае не применяется.

После завершения установки параметров блока адреса нажмите кнопку «ОК». Теперь поле адреса добавлено в письмо.

Если вы хотите увидеть, как выглядят настоящие письма, выберите пункт «Просмотреть результаты».

Сам адрес смотрится отлично, но текст будет выглядеть лучше без дополнительного пространства между строками.

Выделите блок адреса и перейдите на вкладку «Разметка страницы».

Вы можете изменить форматирование поля слияния так же, как любой другой текст.

Инструмент блока адреса добавляет в каждую строку разрывы абзацев.

И в этом документе после каждого абзаца добавлен интервал. Так что давайте введем ноль.

Все выглядит нормально, поэтому вернемся на вкладку рассылок и выберем пункт «Найти и объединить».

Даже если мы решили создать письмо, программа Word дает нам возможность отправить его по электронной почте.

Или мы могли бы выбрать этот пункт, и программа Word создала бы отдельный файл документа для каждого получателя.

Это может быть полезным, если необходимо персонализировать каждое письмо.

Но это письмо мы отправим прямо на принтер.

Чтобы напечатать все письма, нажмите кнопку «ОК» и затем снова «ОК».

Далее вы узнаете, как использовать слияние, чтобы напечатать конверты для писем.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×