Печать отчета

В этой статье содержатся инструкции по предварительному просмотру и печати отчета, созданного с помощью приложения Microsoft Office Access 2007 или открытого в нем. В статье также представлены основные сведения об использовании диалогового окна Параметры страницы — средства задания и изменения параметров печати, таких как поля и число столбцов на странице.

Предполагаемое действие:

Печать отчета

Быстрая печать всего отчета

Предварительный просмотр отчета

Изменение параметров страницы

Печать отчета

Следуйте инструкциям данного раздела, когда нужно напечатать несколько страниц отчета, выбрать принтер или изменить параметры, такие как поля или столбцы.

  1. В области переходов выберите отчет, который нужно напечатать. Не обязательно открывать отчет, хотя это можно сделать, если нужно проверить его по каким-либо причинам, например, имеются проблемы с макетом, или чтобы убедиться, что будут напечатаны текущие данные.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Печать.

    Клавиши быстрого доступа  Нажмите клавиши CTRL+P.

    Будет отображено диалоговое окно Печать.

  3. Задайте или измените требуемые параметры в диалоговом окне и нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать отчет.

    Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка и выберите поле или элемент управления, по которому нужна справка.

В начало страницы

Быстрая печать всего отчета

Если известно, что отчет будет напечатан правильно, и допустимо напечатать все страницы отчета без использования диалогового окна Печать или команд на вкладке Печать, можно выполнить печать прямо с панели быстрого доступа. При этом в Access печатается весь отчет с использованием полей, колонтитулов и ориентации (книжной или альбомной), заданных для этого отчета. Эти свойства нельзя изменить, следуя инструкциям данного раздела. Если перед печатью нужно изменить поля или другие свойства, см. следующий раздел — Предварительный просмотр отчета.

Быстрая печать отчета

  1. В области переходов щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.

    -или-

    На панели Панель быстрого доступа нажмите кнопку Быстрая печать Изображение кнопки .

    -или-

    Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите команду Быстрая печать.

    Примечание : Возможно, потребуется добавить кнопку Быстрая печать на панель инструментов быстрого доступа Access. Для этого щелкните стрелку вниз в конце панели и выберите пункт Быстрая печать.

В Access будут напечатаны все страницы отчета.

В начало страницы

Предварительный просмотр отчета

Предварительный просмотр используется, чтобы убедиться, что отчет будет напечатан правильно. С помощью предварительного просмотра можно просматривать отчеты, созданные в приложении Office Access 2007, а также в предыдущих версиях Access. При предварительном просмотре отчета, созданного в предыдущей версии Access, отчет будет отображаться в отдельном окне. В этом окне содержатся кнопки переходов по записям. Если предварительно просмотреть отчет, созданный в приложении Office Access 2007, кнопки переходов по записям будут отображаться в месте по умолчанию — в нижней части окна Access.

Начало предварительного просмотра

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно просмотреть, а затем в контекстном меню выберите команду Предварительный просмотр Изображение кнопки .

    -или-

    Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите команду Предварительный просмотр.

    -или-

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. Нажимайте кнопки переходов по записям, чтобы перемещаться по страницам отчета.

Дополнительные сведения о применении кнопок переходов см. в статье Поиск записей.

Предварительный просмотр двух и более страниц

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно просмотреть, а затем выберите команду Предварительный просмотр в контекстном меню.

    -или-

    Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите команду Предварительный просмотр.

    -или-

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. На вкладке Предварительный просмотр, в группе Просмотр нажмите кнопку Две страницы, чтобы просматривать отчет по две страницы сразу.

    -или-

    В группе Просмотр нажмите кнопку Другие страницы, а затем выберите параметр.

  3. Нажимайте кнопки переходов по записям, чтобы перемещаться по страницам отчета.

  4. Для возврата к просмотру по одной странице в группе Просмотр нажмите кнопку Одна страница.

Дополнительные сведения о применении кнопок переходов по записям см. в статье Поиск записей.

Обновление данных при просмотре

  • На вкладке Предварительный просмотр в группе Данные нажмите кнопку Обновить все.

    Примечание : При обновление данных при просмотре происходит переход назад на одну страницу.

Отмена предварительного просмотра

  • На вкладке Предварительный просмотр в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть.

В начало страницы

Изменение параметров страницы

Диалоговое окно Параметры страницы используется для изменения различных параметров печати, включая нижние и верхние поля, и того, следует ли Access печатать в отчете только данные. В Access существует два способа отображения диалогового окна Параметры страницы. Можно запустить его из диалогового окна Печать или со вкладки Предварительный просмотр, отображаемой при запуске предварительного просмотра.

В инструкциях этого раздела объясняется, как отобразить диалоговое окно Параметры страницы. Для получения справки по командам и параметрам этого диалогового окна нажмите кнопку Справка, а затем выберите команду или параметр.

Запуск диалогового окна Параметры страницы из диалогового окна Печать

  1. В области переходов выберите отчет, который нужно изменить. Не обязательно открывать отчет, хотя это можно сделать, если нужно проверить его по каким-либо причинам, например, имеются проблемы с макетом, или чтобы убедиться, что будут напечатаны текущие данные.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите пункт Печать.

    Клавиши быстрого доступа  Нажмите клавиши CTRL+P.

    Будет отображено диалоговое окно Печать.

  3. Нажмите кнопку Настройка, чтобы отобразить диалоговое окно Параметры страницы.

  4. Задайте или измените нужные параметры диалогового окна.

    Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка, а затем выберите поле или элемент управления, по которому нужна справка.

Запуск диалогового окна «Параметры страницы» с вкладки «Предварительный просмотр»

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите команду Предварительный просмотр.

    Access откроет отчет в режиме предварительного просмотра.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, расположенную в левом или правом нижнем углу группы. Размещение кнопки зависит от языка и региональных настроек Windows.

  3. Задайте или измените нужные параметры диалогового окна.

    Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка, а затем выберите поле или элемент управления, по которому нужна справка.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×