Печать отчета сводной таблицы

Чтобы напечатать отчет сводной таблицы в требуемом виде, часто приходится использовать комбинацию параметров печати листов и отчетов сводных таблиц. Для использования этих параметров необходимо, чтобы на листе был только один отчет, или чтобы была задана область печати, включающая только один отчет.

Совет : Для получения наилучших результатов изучите разделы данной статьи в порядке их следования.

В этой статье

Задание области печати

Точная настройка макета страницы в режиме разметки

Повторение названий строк и столбцов на каждой странице в качестве печатных заголовков

Вставка разрыва страницы после каждого внешнего названия строки

Изменение расстановки разрывов страниц в отчете

Печать кнопок развертывания и свертывания

Проверка окончательного варианта макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

Задание области печати

Если на листе содержится более одного отчет сводной таблицы, задайте область печати, включающую только один отчет, который требуется напечатать.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выбрать и выберите пункт Всю сводную таблицу.

    excel ribbon image

  3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Область печати и выберите команду Задать.

    Изображение ленты Excel

В начало страницы

Точная настройка макета страницы в режиме разметки

Режим разметки удобно использовать для подготовки данных к печати. Например, здесь можно измерить ширину и высоту области данных с помощью линеек, изменить ориентацию страницы, добавить или изменить колонтитулы, установить поля для печати, скрыть или показать заголовки строк и столбцов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы.

    Ribbon image

    Совет : Можно также нажать кнопку Режим разметки Изображение кнопки в строке состояния.

  2. Внесите изменения в макет страницы.

    Дополнительные сведения см. в статье Использование режима разметки для точной настройки страниц перед печатью.

В начало страницы

Повторение названий строк и столбцов на каждой странице в качестве печатных заголовков

Названия строк и названия столбцов отчета можно повторять на каждой печатаемой странице в виде Заголовки для печати. Если разметка отчета изменится таким образом, что эти названия окажутся в других строках и столбцах листа, новые строки и столбцы названий будут автоматически продублированы при очередной печати отчета.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Печатать заголовки.

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Параметры страницы убедитесь, что флажки сквозные строки и сквозные столбцы сняты.

  3. Закройте диалоговое окно Параметры страницы .

  4. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Outlook Ribbon Image

  5. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Печать и установите флажок Печатать заголовки.

  6. Если в отчете имеется более одного названия строки и требуется на каждой странице также повторять элементы внешних названий строк, установите флажок Повторять названия строк на каждой странице печати.

В начало страницы

Вставка разрыва страницы после каждого внешнего названия строки

Если в отчете имеется несколько названий строк и разрыв страницы оказывается внутри группы элементов названия строки, можно задать автоматическое повторение элементов внешних названий вверху следующей страницы отчета. Если в отчете больше одного названия строки, внешними названиями считаются все, кроме самого правого. В следующем примере отчет составлен так, что элементы Восток и Кв-л2 из внешних названий строк Регион и Квартал печатаются на следующей странице после разрыва.

Printing a PivotTable report

1. Разрыв страницы внутри группы элементов.

2. Названия элементов из внешних названий строк повторяются на странице 2.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внешнее название строки, элементы которого требуется печатать на разных страницах, и выберите в контекстном меню команду Параметры поля.

  2. В диалоговом окне Параметры поля перейдите на вкладку Разметка и печать.

  3. Установите флажок Разрыв страницы после каждого элемента.

В начало страницы

Изменение расстановки разрывов страниц в отчете

Законченный отчет сводной таблицы рекомендуется просмотреть в страничном режиме, чтобы при необходимости внести дополнительные поправки в расстановку разрывов страниц.

  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим.

    Ribbon image

    Совет : Можно также нажать кнопку Страничный режим Button image в строке состояния.

    В отчете можно вставлять новые разрывы страниц вручную, а также перемещать и удалять автоматические разрывы страниц. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, удаление и перемещение разрывов страниц.

В начало страницы

Печать кнопок развертывания и свертывания

Можно задать или отменить печать кнопок развертывания и свертывания. Чтобы сделать выбор в отношении печати этих кнопок, выполните следующие действия.

  • Чтобы показать или скрыть кнопки развертывания и свертывания на листе, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Кнопки +/-.

    Outlook Ribbon Image

  • Чтобы показать или скрыть кнопки развертывания и свертывания в печатном отчете, выполните следующие действия.

    1. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

      Outlook Ribbon Image

    2. Перейдите на вкладку Печать и установите или снимите флажок Печатать кнопки развертывания и свертывания, если они отображаются в сводной таблице.

      Примечание : Этот флажок доступен, только если команда Кнопки +/- в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры активизирована.

В начало страницы

Проверка окончательного варианта макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

  1. Чтобы проверить окончательный вариант разметки для печати, нажмите кнопку Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Печать и выберите Предварительный просмотр.

    Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL+F2.

    Внесите последние исправления, если это необходимо. Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

  2. Если предварительный просмотр показывает, что все в порядке, нажмите кнопку Печать.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×