Печать наклеек для массовой рассылки

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы создать и напечатать набор наклеек с адресами получателей, можно ввести их вручную в пустой документ наклеек. Но есть способ гораздо удобнее — слияние почты. В этом видео показано, как его использовать.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание наклеек Avery в Word

Слияние для наклеек

Печать наклеек

Создание наклеек с обратным адресом

Если вы хотите создать комплект наклеек с адресами получателей, их можно ввести вручную

в пустом документе с наклейками, подобном этому.

Но можно это сделать и более простым способом. Он называется слиянием почты. Рассмотрим, как это работает.

Откройте вкладку "Рассылки" и нажмите кнопки "Начать слияние" и "Наклейки".

Для начала нужно задать параметры наклеек. Выберем наклейки из первого видео и нажмем кнопку "ОК".

Word добавит в новый документ пустые наклейки. Чтобы увидеть наклейки,

откройте вкладку "Работа с таблицами", "Макет" и нажмите кнопку "Отобразить сетку".

Затем нужно добавить к наклейкам адреса. Для этого создадим список получателей.

Откройте вкладку "Рассылки", нажмите кнопку "Выбрать получателей", а затем — кнопку "Ввести новый список".

Щелкните поле под строкой заголовка и начните вводить текст. Чтобы сэкономить время,

можно нажимать клавишу TAB для перемещения вправо и клавиши SHIFT+TAB для перемещения влево.

Укажите нужные сведения и нажмите кнопку "Создать запись", чтобы добавить следующего получателя.

Вы можете добавить сколько угодно получателей и изменить список в любой момент.

По завершении нажмите кнопку "ОК". Введите имя списка и сохраните его.

Теперь у нас есть пустые наклейки и список имен, которые будут добавлены к ним.

Остается только решить, как адреса получателей должны выглядеть на наклейках.

Для этого удобнее всего добавить блок адреса.

В первом разделе выберите, как должно отображаться имя. Выберем не слишком формальный вариант.

При выборе одного из этих параметров здесь отображается предварительный просмотр.

С помощью этих стрелок можно переключаться между записями.

Далее можно решить, нужно ли вставлять название компании и когда указывать страну и регион.

Этот параметр определяет формат адреса в соответствии со страной и регионом.

Например, Word по-другому форматирует почтовый индекс во Франции.

Завершив настройку блока адреса, перейдите к

предварительному просмотру первой записи и нажмите кнопку "ОК".

Блок будет добавлен к первой наклейке. Чтобы добавить его ко всем наклейкам, нажмите кнопку "Обновить наклейки".

Теперь, чтобы увидеть настоящий вид наклеек вместо кода слияния почты, нажмите кнопку "Просмотреть результаты".

Так зачем же мы создавали список вместо того, чтобы ввести адреса непосредственно в наклейках?

При настройке следующего проекта слияния почты потребуется всего лишь нажать кнопку "Выбрать получателей",

и можно будет снова использовать список, не вводя имена заново.

Это будет рассмотрено в видео 4. Кроме того, можно использовать контакты Outlook.

Теперь наклейки готовы к печати. Или нет?

На самом деле некоторые из адресов обрезаны, и нам также нужен небольшой логотип.

Далее мы исправим эти проблемы, отформатировав наклейки и добавив рисунок.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×