Печать листа на определенном количестве страниц

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Иногда лист необходимо распечатать на определенном количестве страниц. Сделать это так, чтобы не уменьшать размер листа и его содержимого, можно несколькими способами.

Вам нужны дополнительные возможности?

Закрепление (блокирование) областей

Добавление колонтитулов

Печать листа или книги

В режиме разметки видно, что один столбец листа не помещается на странице.

Этот лист будет напечатан на шести страницах. Число страниц отображается вот здесь, внизу.

Но что делать, если нужно напечатать весь лист на трех страницах?

Есть несколько способов сделать это без сжатия листа, которое может повлиять на его удобочитаемость.

В каждом конкретном случае лучший способ будет зависеть от размеров листа и от того, какой вид листа нужно получить при печати.

Один из способов — настроить поля листа.

Откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Поля» и выберите параметр «Узкие».

Теперь страница справа отображается серым цветом. Это означает, что она не содержит данных и не будет выводиться на печать.

Весь лист теперь будет напечатан на трех страницах.

Другой способ «уместить» весь лист на трех страницах, — это изменение ориентации страницы листа.

На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите пункт «Альбомная ориентация».

Теперь весь лист будет напечатан на трех страницах.

Чтобы «уместить» лист на трех страницах, сочетая изменение ориентации страницы и размера бумаги,

на вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите пункт «Альбомная ориентация». Число страниц по-прежнему равно шести.

Поэтому я нажимаю кнопку «Размер» и выбираю пункт «Legal». Теперь весь лист будет напечатан на трех страницах.

Чтобы «уместить» лист на трех страницах, можно также сжать его,

но делать это нужно с осторожностью, поскольку это может затруднить его чтение.

Для настройки печати листа можно использовать страничный режим.

Откройте вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Страничный режим». Пунктирная линия обозначает автоматические разрывы страниц.

Наведите указатель мыши на эту линию, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее,

перетащите пунктирную линию вправо. Теперь лист занимает три страницы.

Поскольку мы сжали лист,

не помешает открыть его в режиме предварительного просмотра и увеличить до фактического размера страницы, чтобы убедиться, что все данные по-прежнему можно прочитать.

Выберите на вкладке «Файл» пункт «Печать». Щелкните значок «По размеру страницы» в нижнем правом углу окна Excel

и убедитесь при предварительном просмотре, что все данные на листе читаются без особых затруднений.

Я хочу разместить определенные данные на одной странице. Для этого я могу установить разрывы страниц вручную.

В страничном режиме я выбираю строку, перед которой нужно вставить разрыв страницы. Можно также выбрать столбец.

На вкладке «Разметка страницы» я нажимаю кнопку «Разрывы» и выбираю пункт «Вставить разрыв страницы».

Вставленный вручную разрыв страницы отображается сплошной линией. Я выбираю еще одну строку и повторяю действия.

Лист по-прежнему будет напечатан на трех страницах, но с нужными мне разрывами страниц.

Можно изменить масштаб листа, уменьшив или увеличив его для печати.

Вот здесь, на вкладке «Разметка страницы», видно, что масштаб листа равен 100 %, а вот здесь, внизу, показано, что лист будет напечатан на шести страницах.

Чтобы напечатать его на трех страницах, нужно уменьшить масштаб. Щелкните стрелку в поле «Ширина» и выберите пункт «1 страница».

Это позволит сжать лист по ширине на одну страницу, при этом его длина сократится до трех страниц, а это как раз то, что нам нужно.

Но, я повторюсь, поскольку мы сжимаем лист, следует в режиме предварительного просмотра убедиться, что все данные на нем по-прежнему можно прочитать.

Можно также задать точное значение масштаба.

Для этого можно щелкать стрелку вниз до тех пор, пока лист не достигнет нужного размера,

или щелкнуть поле «Масштаб» и ввести нужное значение.

Далее мы поговорим о печати заголовков, сетки, формул и других элементов на листе.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×