Печать листа или книги

Печатать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Microsoft Excel, можно распечатать таблицу Excel отдельно.

Кроме того, книгу можно не выводить на принтер, а распечатать в файл. Это удобно в тех случаях, когда печать книги будет выполняться не на том принтере, который был первоначально использован для ее печати.

Перед печатью

Перед выводом данных на печать в Excel не забудьте установить оптимальные параметры печати. Дополнительные сведения см. в статье Печать в Excel.

Важно : Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать (см. инструкции).

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, настройте перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. Удерживая клавишу CTRL, поочередно щелкните все книги, которые требуется вывести на печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите нужный параметр.

    В разделе "Параметры" выберите пункт "Напечатать весь лист".
  4. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание : Если на листе определены области печати, будут напечатаны только они. Если это вас не устраивает, установите флажок Игнорировать области печати (узнайте больше о настройке и очистке области печати).

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

    Напечатать таблицу
  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  2. В разделе Принтер установите флажок Печать в файл.

    Параметр "Печать в файл"
  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла, а затем нажмите кнопкуОК. Файл будет сохранен в папке Документы.

Важно : При печати сохраненного файла на другом принтере могут измениться разрывы страниц и интервалы между знаками.

К началу страницы

Печать листа или книги полностью или частично

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы распечатать часть листа, щелкните его и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

    • Чтобы распечатать весь лист, щелкните его.

    • Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Печать либо нажмите клавиши CTRL+P.

  3. В группе Вывести на печать укажите, что нужно распечатать: выделенную область, активные листы или всю книгу.

    Примечание : Если на листе определены области печати, будут напечатаны только они. Если вас это не устраивает, установите флажок Игнорировать области печати (узнайте больше о настройке и очистке области печати).

Совет : Чтобы ускорить процесс печати или просмотреть ее результаты перед выводом на принтер, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и щелкните стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите команду Быстрая печать или Предварительный просмотр.

Печать нескольких листов

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать (см. инструкции).

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Печать.

Совет : Чтобы ускорить процесс печати или просмотреть ее результаты перед выводом на принтер, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и щелкните стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите команду Быстрая печать или Предварительный просмотр.

Печать нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Открыть.

  2. Удерживая клавишу CTRL, щелкните поочередно все книги, которые требуется вывести на печать.

  3. На компьютере с операционной системой Windows Vista   

    • Щелкните выбранные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.

      На компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP   

    • В меню Сервис диалогового окна Открытие документа выберите пункт Печать.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Печать.

  3. В группе Вывести на печать выберите вариант Таблица.

Печать книги в файл

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команды Печать > Печать.

  2. В поле Имя выберите принтер для печати файла.

  3. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку ОК.

    Печать в файл
  4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла, а затем нажмите кнопкуОК. Файл будет сохранен в папке Документы.

Важно : При печати сохраненного файла на другом принтере могут измениться разрывы страниц и интервалы между знаками.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×