Начало работы

Печать листа или книги

Печать листа или книги

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печатать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Microsoft Excel, можно распечатать таблицу Excel отдельно.

Кроме того, книгу можно не выводить на принтер, а распечатать в файл. Это удобно в тех случаях, когда печать книги будет выполняться не на том принтере, который был первоначально использован для ее печати.

Перед печатью

Перед выводом данных на печать в Excel не забудьте установить оптимальные параметры печати. Дополнительные сведения см. в статье Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать (см. инструкции).

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, настройте перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. Удерживая клавишу CTRL, поочередно щелкните все книги, которые требуется вывести на печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите нужный параметр.

    В разделе "Параметры" выберите пункт "Напечатать весь лист".
  4. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если лист определенные области печати, Excel будет печататься только эти области печати. Если вы не хотите напечатать только определенные области печати, установите флажок Игнорировать область печати. Дополнительные сведения об установке или Очистка области печати.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

    Напечатать таблицу
  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  2. В разделе Принтер установите флажок Печать в файл.

    Параметр "Печать в файл"
  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла, а затем нажмите кнопкуОК. Файл будет сохранен в папке Документы.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере могут измениться разрывы страниц и интервалы между знаками.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×