Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

Печать подразумевает гораздо больше возможностей, чем просто выбор файла и нажатие кнопки "Печать". Но это не значит, что она должна быть сложной. Неважно, что вы печатаете в Outlook — сообщение электронной почты, календарь, задачу или список контактов, — вы можете использовать один из трех основных способов.

Во всех приложениях Outlook используются аналогичные параметры печати. Различаются только параметры стиля печати. Поэкспериментируйте с разными стилями в каждой категории, чтобы найти подходящий.

Печать одного контакта

  1. Выберите представление Люди.

    Люди

  2. В область папок в представлении Мои контакты выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

  3. Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. Нажмите кнопку Печать.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Печать.

    • Задайте необходимые стили и параметры.

      • В разделе Параметры выберите необходимый стиль. В области просмотра можно увидеть предварительное изображение. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы изменить шрифт, заголовок или другие параметры стиля, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати нажмите кнопку Определить стили. Нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы напечатать отдельные страницы или наборы страниц, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать задайте в разделе Диапазон печати необходимые параметры. Нажмите кнопку Печать.

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов (см. ниже).

  1. Выберите представление Люди.

    Люди

  2. В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

  3. Откройте вкладку Файл.

  4. Выберите пункт Печать.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Печать.

    • Задайте необходимые стили и параметры.

      • В разделе Параметры выберите необходимый стиль. В области просмотра можно увидеть предварительное изображение. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы изменить шрифт, заголовок или другие параметры стиля, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати нажмите кнопку Определить стили. Нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы напечатать отдельные страницы или наборы страниц, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать задайте в разделе Диапазон печати необходимые параметры. Нажмите кнопку Печать.

  1. Выберите сообщение, календарь, контакт или элемент календаря.

  2. Щелкните Файл > Печать, нажмите клавиши CTRL+P или нажмите кнопку Печать Значок "Печать" на панели быстрого доступа Outlook на панели быстрого доступа.

    Примечания : 

    • Откроется представление Backstage, в котором можно просмотреть элемент, выбранный для печати. Этот режим обеспечивает доступ к параметрам принтера и печати.

    • Предварительный просмотр сообщения электронной почты Outlook

  3. (Необязательно.) В диалоговом окне Печать настройте параметры печати.

    Параметры принтера в диалоговом окне "Печать" Outlook

    • Область Принтер
      Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию или выбрать источник и тип бумаги.

    • Область Стиль печати
      Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. В окне Определение стилей печати примите значения, заданные по умолчанию, или измените их.

      Совет : В следующем разделе показаны стандартные стили печати, доступные для сообщений, календаря, контактов и задач.

    • Область Диапазон страниц
      Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.

    • Область Параметры печати
      Здесь можно настроить печать вложений.

    • Область Копии
      Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать одного контакта

  1. В представлении Контакты на панели навигации выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

  2. Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

  3. Откройте вкладку Файл.

  4. Нажмите кнопку Печать.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Печать.

    • Задайте необходимые стили и параметры.

      • В разделе Параметры выберите необходимый стиль. В области просмотра можно увидеть предварительное изображение. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы изменить шрифт, заголовок или другие параметры стиля, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати нажмите кнопку Определить стили. Нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы напечатать отдельные страницы или наборы страниц, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать задайте в разделе Диапазон печати необходимые параметры. Нажмите кнопку Печать.

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов (см. ниже).

  1. В представлении Контакты на панели навигации выберите папку контактов, содержащую контакты, которые нужно распечатать.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Печать.

    • Задайте необходимые стили и параметры.

      • В разделе Параметры выберите необходимый стиль. В области просмотра можно увидеть предварительное изображение. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы изменить шрифт, заголовок или другие параметры стиля, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати нажмите кнопку Определить стили. Нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы напечатать отдельные страницы или наборы страниц, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать задайте в разделе Диапазон печати необходимые параметры. Нажмите кнопку Печать.

  1. Щелкните элемент или папку Outlook, которые необходимо напечатать.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Печать.

    • Задайте необходимые стили и параметры.

      • В группе Параметры щелкните нужный стиль. В области просмотра можно увидеть предварительное изображение, если не планируется печать нескольких элементов. В последнем случае будет предложено нажать кнопку Просмотр в области просмотра. Когда вы будете готовы начать печать, нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы изменить шрифт, заголовок или другие параметры стиля, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати нажмите кнопку Определить стили. В диалоговом окне Определение стилей печати нажмите кнопку Изменить или дважды щелкните стиль. В диалоговом окне Параметры страницы можно изменить шрифт, заголовок и другие параметры. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать.

      • Чтобы напечатать отдельные страницы или наборы страниц, в разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати, а затем в диалоговом окне Печать задайте в разделе Диапазон печати необходимые параметры. Нажмите кнопку Печать.

Совет : Чтобы просмотреть описания элементов форматирования и разметки страницы, а также параметры для каждого стиля, в диалоговом окне Печать нажмите кнопки Параметры страницы и Определить стили.

Печать всех контактов из адресной книги

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В разделе Стиль печати выберите нужный стиль печати.

    Если вы хотите настроить стиль, нажмите кнопку Определить стили.

    Дополнительные сведения о стилях и параметрах печати см. в статье Печать элементов в Outlook.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

  2. Нажмите кнопку Отбор и настройте параметры для отображения только тех контактов, которые необходимо распечатать.

    Дополнительные сведения о стилях и параметрах печати см. в статье Печать элементов в Outlook.

Примечание : Если у вас набор приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2), вы можете печатать отдельные страницы списка контактов. В диалоговом окне Печать в разделе Печать укажите страницы, которые необходимо распечатать, в поле Страницы. Страницы можно выбрать с помощью кнопки Просмотр.

  1. В представлении "Почта", "Контакты" или "Задачи" в меню Файл выберите пункт Печать.

    Примечание : Чтобы распечатать список, не открывайте диалоговое окно Печать из открытого элемента. В этом случае будет доступен только стиль Заметка, используемый для печати отдельного элемента, а не представления или списка.

  2. Чтобы распечатать список, в разделе Стиль печати выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сообщений выберите стиль Таблица.

    • Для задач выберите стиль Таблица.

    • Для контактов выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы распечатать таблицу отдельных контактов в виде сетки из строк и столбцов, выберите стиль Телефонная книжка.

      • Чтобы распечатать контактные данные в виде списка отдельных карточек (как в подшивке адресных карточек), выберите стиль Карточки.

  3. Нажмите кнопку Печать.

Важно : Поскольку пользователям сейчас доступно множество самых разных принтеров, мы не можем помочь с устранением неполадок принтера. Сведения об устранении неполадок ищите в руководстве изготовителя или на его веб-сайте. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×