Печать конвертов

При печати на конвертах важно знать, как вставлять их в принтер. Word помогает в этом, получая информацию от принтера и показывая вам правильный вариант.

  1. Выберите Файл > Создать > Новый документ.

  2. Выберите Рассылки > Конверты.

    Кнопка "Конверты" выделена на вкладке "Рассылки".

  3. В поле Адрес получателя введите адрес.

    Поле адреса получателя конверта

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.

    Поле "Обратный адрес"

  5. В поле Подача выберите подачу конверта, как показано на рисунке ниже.

    На диаграмме "Подача" показано, как вставить конверт в принтер

    Word получает от принтера информацию о том, как нужно вставлять конверты.

  6. Нажмите кнопку Печать.

  7. Когда Word предложит сохранить обратный адрес, нажмите Да.

Примечание :  В Word нет встроенной функции для создания почтовых штрихкодов США.

Изменение размера, шрифта или макета

  1. На вкладке Конверты в окне Конверты и наклейки щелкните Параметры > Параметры конверта.

  2. Чтобы изменить размер конверта, щелкните стрелку в списке Размер конверта и выберите вариант, который соответствует размеру конвертов.

    Вкладка "Параметры конверта" для настройки размера конверта и шрифтов адресов

  3. Чтобы изменить шрифт, в разделе Адрес получателя или Обратный адрес нажмите кнопку Шрифт и выберите нужный шрифт.

  4. Чтобы изменить положение адреса, нажимайте стрелки вверх и вниз в полях слева и сверху. В области Образец отображается новый макет.

Сохранение параметров конверта и их повторное использование

Вы можете сохранить все созданные настройки для использования в дальнейшем. Для этого в том же диалоговом окне (Рассылки > Конверты) нажмите Добавить. Конверт будет добавлен к текущему документу как страница 1. Нажмите Файл > Сохранить как, выберите расположение и присвойте конверту имя, а затем нажмите Сохранить.

Если нужно распечатать другой конверт:

  1. откройте сохраненный документ;

  2. выберите Рассылки > Конверты;

  3. введите нужный адрес получателя и нажмите Изменить;

  4. выберите Файл > Печать. Убедитесь, что конверт появился в области просмотра;

  5. в разделе Настройка щелкните стрелку в поле Напечатать все страницы и выберите пункт Напечатать текущую страницу.

Совет : Чтобы распечатать несколько конвертов с одинаковыми адресами, введите нужное число конвертов в поле Копии.

Использование адресов из адресной книги

Вместо того чтобы вводить адреса по одному, можно использовать адреса, сохраненные на компьютере.

  1. На вкладке Рассылки выберите команду Конверты и нажмите кнопку Вставить адрес.

    Кнопка "Вставить адрес" в Word

  2. Нажмите поле в разделе Адресная книга и выберите нужную адресную книгу.

  3. Выберите нужное имя и адрес и нажмите кнопку ОК.

Вы можете найти имя и адрес в списке или выполнить поиск по имени.

Печать конвертов для массовой рассылки

Если нужно распечатать много конвертов с разными адресами, см. статью Печать наклеек и конвертов с использованием слияния и контактов электронной почты.

Примечание : Так как штрихкод POSTNET, который создается в Word, больше не позволяет получить скидку при массовой рассылке почты через USPS, Word больше не создает такие штрихкоды.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×