Печать конвертов со слиянием

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Конверты создаются с помощью слияния так же, как сообщения электронной почты или письма. Для начала откройте вкладку Файл и закройте текущий документ. Обязательно сохраните его, а затем откройте вкладку Файл, щелкните Создать и откройте пустой документ. Просмотрите это видео, чтобы узнать больше.

Вам нужны дополнительные возможности?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в приложении Excel

Слияние почты с помощью Word

Конверты слияния создаются так же, как сообщения электронной почты или письма.

Во-первых, откройте меню «Файл» и закройте текущий документ. Убедитесь в том, что вы его сохранили.

Затем вернитесь в меню «Файл», выберите команду «Создать» и откройте новый документ.

На вкладке «Рассылки» выберите последовательно пункт «Начать слияние» и затем «Конверты». Вы можете использовать мастер при желании, но так будет быстрее.

Начать следует с ввода параметров конверта. Во-первых, выберите размер.

Выберите один из стандартных размеров или введите другой размер. Для просмотра взгляните сюда.

Вы также можете настроить макет обратного адреса и адреса получателя, а также выбрать параметр «Шрифт», чтобы изменить форматирование шрифта.

Мы примем настройки по умолчанию.

Далее перейдите на вкладку «Параметры печати». На этой вкладке показано, как подавать конверты в принтер.

Например, для этого принтера необходимо, чтобы вы поместили конверт в верхний

правый угол лотка принтера, лицевой стороной вниз с поворотом по часовой стрелке.

Попробуйте напечатать пробный конверт перед тем, как выполнить окончательное слияние.

Если вы обнаружите, что печать выполняется неправильно, вы можете изменить эти параметры.

Нажмите кнопку «Сброс», чтобы вернуть параметры к рекомендуемому способу подачи для вашего принтера. Нажмите кнопку «ОК».

Программа Word изменит размер документа в соответствии с размером конверта.

Теперь давайте добавим наших получателей. Мы будем использовать список, который создали в предыдущем фильме.

Выберите команду «Использовать существующий список», найдите список и нажмите кнопку «Открыть».

Вы можете выбрать пункт «Изменить список получателей», если необходимо сделать какие-либо изменения, но мы оставим список таким, как он есть.

Теперь мы можем добавить адреса. Щелкните в области, где будет располагаться адрес получателя,

и выберите абзац, который программа Word поместила там для блока адреса.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните «Отобразить все знаки», если хотите увидеть, где были размещены абзацы.

Выберите пункт «Блок адреса». Мы можем настроить его таким же образом, как блок адреса в фильме 2.

Во-первых, выберите менее формальное обращение. Снимите флажок напротив параметра «Вставить название организации». Выберите пункт «никогда не включать в адрес страну».

И снимите флажок напротив пункта «Форматировать адрес в соответствии со страной доставки». Нажмите кнопку «ОК».

Выберите пункт «Просмотреть результаты и проверьте имена, если нужно».

Наконец, давайте введем обратный адрес в абзац, который Word добавил в верхнем левом углу.

Теперь сохраним конверт. Выберем расположение. И введем имя.

В этом случае мы создали конверт для определенного письма,

поэтому мы сохраним его в той же папке с тем же именем и добавим в конце конверт.

Позднее это поможет нам найти оба файла, если необходимо. Нажмите кнопку «Сохранить».

Наконец, выберите пункт «Найти и объединить», а затем «Печать документов».

Загрузите свои конверты в принтер и нажмите кнопку «ОК».

Если вы никогда не печатали конверт с помощью данного принтера,

лучше выбрать пункт «Текущая запись» и напечатать сначала один конверт для проверки.

Затем, если все работает нормально, выберите пункт «Все» и затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь у вас есть все сведения, необходимые для выполнения простых задач по слиянию.

Но о слиянии можно узнать гораздо больше —

например, о добавлении правил и настраиваемых полей, а также работе с электронными таблицами Excel.

Воспользуйтесь ссылками в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×