Печать заголовков, линий сетки, формул и других элементов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Научитесь выводить на печать линии сетки, а для многостраничных листов — заголовки (или подписи) строк или столбцов, в первой строке или нескольких строках на каждой странице.

Вам нужны дополнительные возможности?

Закрепление (блокирование) областей

Добавление колонтитулов

Печать листа или книги

Давайте поговорим о дополнительных возможностях печати в Excel, таких как печать заголовков, сетки,

формул и заголовков строк и столбцов.

Можно даже сымитировать и напечатать водяной знак.

Первая строка этого листа содержит названия столбцов. Ее еще называют строкой заголовков.

Так как лист длиннее страницы, печать строки заголовков на каждой странице может значительно упростить работу с ним,

поскольку не нужно будет каждый раз возвращаться к первой странице, чтобы вспомнить, какие данные содержатся в том или ином столбце.

Откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Щелкните поле «Сквозные строки», а затем — любую ячейку в строке 1.

Вся строка будет выделена автоматически. Также можно выделить несколько строк.

Можно также щелкнуть поле «Сквозные столбцы», чтобы выбрать столбцы, которые будут повторяться на каждой странице.

Нажмите кнопку «Просмотр». В области предварительного просмотра видно, что строка заголовков будет повторяться вверху на каждой странице.

Если на листе используются закрепленные области и нужно напечатать верхнюю или левую область на каждой странице,

в сводке в конце этого курса есть ссылка на учебный курс по закреплению или блокированию областей.

Этот лист содержит примечания, которые отображаются при наведении указателя мыши на красный индикатор в углу ячейки.

При печати листа можно напечатать примечания в конце листа или так, как они отображаются на листе.

Чтобы напечатать примечания так, как они выглядят на листе, нужно сначала вывести их на экран.

Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Показать все примечания». Затем откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки».

Щелкните стрелку в поле «Примечания». Для вывода примечаний на печать доступны параметры «В конце листа» и «Как на листе».

Выберите параметр «Как на листе».

Нажмите кнопку «Просмотр». Теперь в области предварительного просмотра отображаются примечания на листе.

На экране на всех страницах листа по умолчанию отображается сетка,

которая облегчает работу с данными в строках и столбцах.

Но при печати листа сетка по умолчанию не печатается.

Чтобы напечатать сетку, откройте вкладку «Разметка страницы» и установите в разделе «Сетка» флажок «Печать».

Теперь лист будет печататься вместе с сеткой, что сделает его более удобным для чтения.

Можно также напечатать заголовки строк (числа 1, 2, 3 и т. д.) и столбцов (буквы A, B, C и т. д.).

Это упростит работу с распечатанными данными, если у строк или столбцов нет идентификаторов.

На вкладке «Разметка страницы» установите в разделе «Заголовки» флажок «Печать».

Теперь лист будет печататься вместе с заголовками.

Предположим, нужно вставить на лист водяной знак с надписью «Конфиденциально».

В приложении Excel нет функции вставки водяного знака, но можно получить схожий результат другими средствами.

На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Подложка». У меня уже есть соответствующее изображение, но при необходимости

можно найти нужный рисунок, выбрав параметр «Клипы Office.com» или «Поиск изображений Bing».

Найдите и выберите нужный рисунок,

и на вашем листе появится водяной знак с надписью «Конфиденциально».

Предположим, нужно проверить правильность всех уравнений на листе,

но выделять каждую ячейку с формулой для проверки не хочется.

Вместо этого откройте вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Показать формулы».

Теперь на листе будут показаны все формулы, а не их конечные результаты,

и его можно будет напечатать вместе с формулами.

Теперь вы хорошо представляете, как печатать листы и книги.

Конечно, это далеко не все,

поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжайте изучать Excel 2013 самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×