Переход с Office 365 профессиональный плюс на Office 365 персональный для Windows 7

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Office 365 персональный для Windows 7.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Office 365 профессиональный плюс;

  • учетная запись Office 365 персональный;

  • устройство Windows, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Перед началом миграции нужно остановить клиент синхронизации OneDrive для бизнеса и удалить его. Инструкции можно найти в статье Удаление клиента синхронизации OneDrive для бизнеса.

Прежде чем приступать к переходу, пользователи должны убедиться в том, что существующий клиент OneDrive для бизнеса не выполняет синхронизацию в данный момент. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Чтобы прекратить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового клиента, пользователи должны выполнить перечисленные ниже действия.

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

    Старый клиент OneDrive для бизнеса для настольных ПК

    (Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive для бизнеса).

  3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

    Снимок экрана: команда "Остановить синхронизацию папки" в контекстном меню клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  4. Если команда Остановить синхронизацию папки доступна, выберите ее и убедитесь в том, что ваша папка "OneDrive — [имя_организации]" отсутствует в этом списке. Если она там есть, выберите ее и нажмите кнопку Остановить синхронизацию. Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive для бизнеса исчезнет из этого списка.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Остановка синхронизации папки"

  5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

Примечание : Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Переименуйте локальную папку, ранее созданную клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса.

  1. Откройте проводник и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса (например, "OneDrive – Contoso.old").

  2. В панели управления выберите элементы Программы> Программы и компоненты.

  3. В списке программ щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите Удалить.

  4. Закройте панель управления.

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

Так выглядит лента Outlook 2016.
  • Если в левом верхнем углу ленты есть параметр Файл, у вас классическая версия Outlook.

  • Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

  1. Откройте почтовый ящик Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия в разделе Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл статьи Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.

После завершения миграции в почтовый ящик Office 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Это правило будет отправлять всю электронную почту в ваш новый почтовый ящик Office 365 персональный и удалять ее из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Применить это правило после получения сообщения

  • мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

  • переслать для <Office 365 персональныйадрес электронной почты>

  • и удалить

  1. В Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.

  3. В разделе Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. На странице Шаг 1. Выберите шаблон выберите шаблон Применение правила к полученным мной сообщениям из списка Начать с пустого правила. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Шаг 1. Выберите условия установите переключатель мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия", а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите действия щелкните переслать для <адресаты или общедоступная группа> и удалить.

  7. На странице Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните ссылку адресаты или общедоступная группа и введите свой адрес электронной почты Office 365 персональный в поле Кому. Нажмите кнопки ОК и Далее.

  8. Задайте имя правила, например Пересылка почты в личную учетную запись, и нажмите кнопку Включить правило.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать автоматические ответы (сообщения об отсутствии на работе). Выберите следующие параметры:

  • Отправлять автоответы

  • Добавьте сообщение для всех отправителей на вкладки В пределах организации и Вне организации.

  • На вкладке Вне организации выберите параметры Автоответ отправителям за пределами организации и Любым отправителям за пределами организации.

  1. Настройте правило для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте) в вашей учетной записи учебного заведения, чтобы уведомлять всех отправителей о вашем новом адресе электронной почты, выполнив инструкции в статье Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows.

  2. В Outlook выйдите из Office 365 профессиональный плюс, выбрав Файл, Учетная запись Office и Выйти.

  3. Закройте Outlook и все остальные приложения Office.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для бизнеса, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Office 365 персональный.

  1. Удалите все приложения Office 365 профессиональный плюс, следуя инструкциям в статье Удаление Office 2013, Office 2016 и Office 365 с компьютера.

  2. Перезагрузите компьютер.

новый клиент синхронизации OneDrive заменяет клиенты OneDrive и OneDrive для бизнеса и позволяет добавить личную и рабочую учетные записи. На этом этапе нужно установить новый клиент синхронизации OneDrive и подключить его к вашей учетной записи Office 365 персональный. Если в хранилище Office 365 профессиональный плюсOneDrive учебного заведения есть общие папки и существует вероятность того, что они были обновлены кем-то после того, как вы синхронизировали и переименовали свою папку Office 365 профессиональный плюсOneDrive (см. Шаг 2. Очистка локальной папки клиента OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business), вы можете подключиться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.

  1. Установите клиент синхронизации нового поколения для OneDrive для бизнеса, выполнив инструкции в статье Начало работы с клиентом синхронизации нового поколения для OneDrive для бизнеса в системе Windows до раздела Способ 1. Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive. Войдите с помощью новой учетной записи Office 365 персональный.

  2. В проводнике скопируйте и вставьте содержимое папки Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в свою структуру папок Office 365 персональныйOneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Office 365 персональный.

  1. Установка Office 2016 на компьютере Windows 7, следуя указаниям: Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последним этапом миграции из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной учебным заведением, в собственную учетную запись Office 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016 и импорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла.

  1. На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.

    Расположение значка Почта на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления и того, используется ли 32-разрядная или 64-разрядная версия операционной системы и Microsoft Outlook.

    Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

    Примечание :  Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

    В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.

  2. Здесь будет по-прежнему указан профиль электронной почты учебного заведения. Выделите его и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите имя профиля (например, "Office 365 персональный") и нажмите кнопку ОК.

  6. Введите свое имя.

  7. Укажите свой адрес электронной почты Office 365 персональный и нажмите кнопку Далее.

  8. При запросе введите пароль.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

  10. Выполните действия, описанные в разделе "Outlook 2013 и 2016: импорт элементов Outlook из PST-файла" статьи Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла. Импортируйте PST-файл, сохраненный в разделе Шаг 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×