Office

Переход с Office 365 профессиональный плюс на Office 365 персональный для Windows 10

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Office 365 персональный для Windows 10.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Office 365 профессиональный плюс;

  • учетная запись Office 365 персональный;

  • Устройство Windows 10, имеющее достаточно свободного места для хранения всех файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря, которые вы перемещаете.

Перед началом миграции вы остановите существующий клиент синхронизации OneDrive для бизнеса и удалите его. Эти действия являются подмножеством перехода от предыдущей версии клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

Прежде чем приступать к переходу, пользователи должны убедиться в том, что существующий клиент OneDrive для бизнеса не выполняет синхронизацию в данный момент. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Чтобы остановить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового клиента синхронизации, пользователи должны выполнить указанные ниже действия.

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

    Старый клиент OneDrive для бизнеса для настольных ПК

    (Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive для бизнеса).

  3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

    Снимок экрана: команда "Остановить синхронизацию папки" в контекстном меню клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  4. Если команда Остановить синхронизацию папки доступна, выберите ее и убедитесь в том, что ваша папка "OneDrive — [имя_организации]" отсутствует в этом списке. Если она там есть, выберите ее и нажмите кнопку Остановить синхронизацию. Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive для бизнеса исчезнет из этого списка.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Остановка синхронизации папки"

  5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

  6. Откройте проводник и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась существующим клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса (например, OneDrive-contoso. old).

Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

В этой части миграции вы экспортируете данные электронной почты в файл на своем устройстве. Убедитесь в том, что на устройстве достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря в почтовом ящике.

Так выглядит лента Outlook 2016.
  • Если в левом верхнем углу ленты есть параметр файл, то вы используете классическую версию Outlook, и вы находитесь в правильном месте!

  • Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

  1. Откройте свой учебный почтовый ящик Office 365 профессиональный плюс в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, следуя инструкциям по Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл , который можно найти в статье Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря PST-файл Outlook. Не забудьте выбрать папку с самым верхним уровнем для экспорта.

По завершении миграции и использовании почтового ящика Office 365 персональный ваш почтовый ящик учебного заведения сможет получать почту. Чтобы убедиться, что все сообщения, отправленные в почтовый ящик вашего учебного заведения, были доступны после миграции, необходимо создать правило пересылки. Правило переадресации отправляет все сообщения электронной почты в новый почтовый ящик Office 365 персональный и удаляет его из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Применить это правило после получения сообщения

  • мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

  • переслать для <Office 365 персональныйадрес электронной почты>

  • и удалить

  1. В Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.

  3. В разделе Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. В разделе Шаг 1: выберите шаблон установите флажок Применить правило к полученным мной сообщениям из списка Шаблоны с пустым правилом. Нажмите кнопку Далее.

  5. В разделе Шаг 1: выберите условия отбора укажите, где мое имя находится в поле Кому или копия, и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите действия щелкните переслать для <адресаты или общедоступная группа> и удалить.

  7. В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните ссылку люди или общедоступная группа и введите адрес электронной почты Office 365 персональный в поле Кому-_гт_. Нажмите кнопку ОК и Далее.

  8. Задайте имя правила, например Пересылка почты в личную учетную запись, и нажмите кнопку Включить правило.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

Самый простой способ предоставить пользователям, которым вы предоставили электронную почту, знать, что у вас есть новый адрес электронной почты, — использовать автоматические ответы (нет на рабочем месте). Убедитесь, что выбраны следующие параметры:

  • Отправлять автоответы

  • Добавьте сообщение для всех отправителей на вкладки В пределах организации и Вне организации.

  • На вкладке Вне организации выберите параметры Автоответ отправителям за пределами организации и Любым отправителям за пределами организации.

  1. Настройте правило для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте) в вашей учетной записи учебного заведения, чтобы уведомлять всех отправителей о вашем новом адресе электронной почты, выполнив инструкции в статье Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows.

  2. В Outlook выйдите из Office 365 профессиональный плюс, выбрав Файл, Учетная запись Office и Выйти.

  3. Закройте Outlook и все остальные приложения Office.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для бизнеса, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Office 365 персональный.

  1. Удалите все приложения Office 365 профессиональный плюс, следуя инструкциям в статье Удаление Office 2013, Office 2016 и Office 365 с компьютера.

  2. Перезагрузите компьютер.

Клиент синхронизации OneDrive заменяет клиентовOneDrive и OneDrive для бизнеса и позволяет добавить личную учетную запись и деловую учетную запись. На этом этапе необходимо установить Клиент синхронизации OneDrive и подключить его к вашей учетной записи Office 365 персональный. Если у вас есть общие папки в учебном заведении Office 365 профессиональный плюсOneDrive и есть вероятность, что они были обновлены пользователем после синхронизации и переименования папки учебного Office 365 профессиональный плюсOneDrive в действии 2: Очистите локальную папку. в существующем клиенте Онедриве_фор_бусинесс и удалении Онедриве_фор_бусинессвы можете подключаться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.

  1. Чтобы установить новый клиент синхронизации нового поколения для OneDrive для бизнеса на компьютере, выполните действия, описанные в статье Начало работы с клиентом синхронизации нового поколения onedrive для бизнеса в Windows с помощью способа 1: если у вас нет учетных записей, которые вошли в OneDrive. Войдите с помощью новой учетной записи Office 365 персональный.

  2. В проводнике скопируйте и вставьте содержимое папки Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в свою структуру папок Office 365 персональныйOneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Office 365 персональный.

  1. Установите Office 2016 на компьютере Windows 10, следуя инструкциям в статье Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последним этапом миграции с вашего учебного заведения, который предоставил учетную запись Office 365 профессиональный плюс в собственную Office 365 персональный, является настройка профиля Outlook 2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла, созданного в

  1. На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.

    Расположение значка Почта на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления и того, используется ли 32-разрядная или 64-разрядная версия операционной системы и Microsoft Outlook.

    Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

    Примечание:  Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

    В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.

  2. Здесь будет по-прежнему указан профиль электронной почты учебного заведения. Выделите его и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите имя профиля (например, "Office 365 персональный") и нажмите кнопку ОК.

  6. Введите свое имя.

  7. Укажите свой адрес электронной почты Office 365 персональный и нажмите кнопку Далее.

  8. При запросе введите пароль.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

  10. Следуйте инструкциям в Outlook 2013 и 2016: импортируйте элементы Outlook из PST-файла в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из статьи PST-файла Outlook . Импортируйте PST-файл, сохраненный на этапе 2: экспорт почтового ящика учебного заведения.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×