Переход с Office 365 профессиональный плюс на Office 365 персональный для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Office 365 персональный для Mac.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Office 365 профессиональный плюс;

  • учетная запись Office 365 персональный;

  • устройство Mac, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Перед началом процесса миграции остановить существующий клиент синхронизации OneDrive для бизнеса и удалите его. Перечисленные ниже действия, подмножество OneDrive Устранение проблем синхронизации

Прежде чем приступать к переходу, пользователи должны убедиться в том, что существующий клиент OneDrive для бизнеса не выполняет синхронизацию в данный момент. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Чтобы прекратить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового клиента, пользователи должны выполнить перечисленные ниже действия.

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкните значок OneDrive в строке меню.

  3. Выберите пункт Выход из OneDrive.

Примечание : Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Переименуйте локальную папку, ранее созданную клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса.

  1. При удалении приложения также удаляются его параметры. Для приложений, скачанных из магазина Mac App Store: в Launchpad удерживайте нажатым значок приложения до тех пор, пока все значки не начнут дрожать, а затем нажмите кнопку удаления приложения.

  2. Откройте Finder и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса (например, "OneDrive – Contoso.old").

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

  1. Откройте свой почтовый ящик Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, как описано в статье Экспорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов из Outlook 2016 для Mac.

После завершения миграции в почтовый ящик Office 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Это правило будет отправлять всю электронную почту в ваш новый почтовый ящик Office 365 персональный и удалять ее из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Кому

  • Мне или копия мне

  • переслать для <Office 365 персональныйадрес электронной почты>

  • Удалить

  1. В Outlook в меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. В области слева в разделе Правила для сервера щелкните имя своего профиля Outlook.

  3. Щелкните знак "плюс", чтобы создать пользовательское правило.

  4. Задайте имя правила, например Пересылать почту из ProPlus в личный ящик.

  5. В разделе При получении сообщения, отвечающего всем этим условиям выберите Кому и Мне или копия мне.

  6. В разделе Выполнить следующие действия выберите переслать для и введите свой адрес электронной почты Office 365 персональный. Щелкните знак "плюс", чтобы добавить другое условие. Выберите Удалить.

  7. Нажмите кнопку ОК и закройте окно.

  8. Нажмите кнопку Сохранить, когда вам будет предложено сохранить изменения.

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать сообщения об отсутствии на работе. Выберите следующие параметры:

  1. В Outlook в меню Сервис щелкните Нет на месте.

  2. Выберите Отправить автоматические ответы для учетной записи и введите текст сообщения.

  3. Выберите Также отвечать отправителям за пределами организации и введите текст сообщения.

  4. Выберите Отправлять всем внешним отправителям.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выйдите из Outlook.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в OLM-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для бизнеса, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Office 365 персональный.

  1. Удалите все приложения Office 365 профессиональный плюс, следуя инструкциям в статье Удаление Office 2016 для Mac.

  2. Перезагрузите компьютер.

новый клиент синхронизации OneDrive заменяет клиенты OneDrive и OneDrive для бизнеса и позволяет добавить личную и рабочую учетные записи. На этом этапе нужно установить новый клиент синхронизации OneDrive и подключить его к вашей учетной записи Office 365 персональный. Если в хранилище Office 365 профессиональный плюсOneDrive учебного заведения есть общие папки и существует вероятность того, что они были обновлены кем-то после того, как вы синхронизировали и переименовали свою папку Office 365 профессиональный плюсOneDrive (см. Шаг 2. Очистка локальной папки клиента OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business), вы можете подключиться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.

  1. Установите клиент синхронизации нового поколения для OneDrive для бизнеса, выполнив инструкции в статье Начало работы с клиентом синхронизации нового поколения OneDrive для бизнеса в системе Mac OS X до раздела Способ 1. Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive. Войдите с помощью новой учетной записи Office 365 персональный.

  2. В Finder скопируйте и вставьте содержимое папки Office 365 профессиональный плюс учебного заведения в свою структуру папок Office 365 персональныйOneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Office 365 персональный.

  1. Установка Office 2016 на компьютере Mac, следуя указаниям: Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последним этапом миграции из учетной записи Office 365 профессиональный плюс, предоставленной учебным заведением, в собственную учетную запись Office 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016 и импорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из файла, созданного в разделе Шаг 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения.

  1. Удалите свой профиль Office 365 профессиональный плюс, выполнив инструкции в статье Управление профилями в Outlook 2016 для Mac.

  2. Создайте профиль Office 365 персональный, выполнив инструкции в статье Управление профилями в Outlook 2016 для Mac.

  3. Импортируйте сообщения, контакты и элементы календаря Office 365 профессиональный плюс из OLM-файла, который вы создали в разделе Шаг 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения, выполнив инструкции в статье Импорт OLM-файла из Outlook для Mac.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×