Переход с Google Таблиц на Excel

Хотите перейти с Google Таблиц на Excel Online? В этом руководстве вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы.

Примечание : Информация в этом руководстве относится к приложению Excel, доступному в составе Office 365.

Используя Excel и Office 365, электронные таблицы можно создавать и редактировать двумя способами:

  1. с помощью Excel Online в веб-браузере (это упрощает совместную работу);

  2. с помощью классического приложения Excel (это обеспечивает дополнительные возможности).

Excel Online в веб-браузере и классическое приложение Excel

Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?

Открыв файл, просто нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу. Вы также можете совместно работать над файлом через Excel Online. Эта функция, которая называется совместным редактированием, также доступна на мобильных устройствах (она не поддерживается на Mac и доступна в режиме предварительной версии для классического приложения Excel).

Кнопка "Общий доступ"

В чем заключается основное различие между Excel Online и Google Таблицами?

Основное различие заключается в том, что при открытии файла вверху появляется строка вкладок вместо панели инструментов и меню. Эта строка вкладок называется лентой. На ней находятся все инструменты и кнопки.

Вкладки "Главная", "Вставка", "Данные", "Вид" в Excel Online

Другие различия*

Задача

Excel

Google Таблицы

Совместная работа

  • Предоставление общего доступа к файлам из браузера или классического приложения

  • Совместное редактирование в браузере (в классическом приложении эта функция доступна в режиме предварительной версии)

  • Общение с коллегами в процессе работы

  • Защита файлов с помощью паролей

  • Предоставление общего доступа к файлам из браузера

  • Совместное редактирование в браузере

  • Общение с коллегами в процессе работы

Редактирование

  • Редактирование в автономном режиме

  • Редактирование в автономном режиме в Chrome

Форматирование

  • Условное форматирование, стили, темы и цветовые схемы

  • Условное форматирование, шрифты и интервалы

Создание

  • Добавление формул, сводных таблиц, текста, изображений и рекомендуемых диаграмм

  • Автоматическое заполнение ячеек

  • Визуализация данных (диаграммы, в том числе сводные, и графические элементы SmartArt)

  • Написание макросов

  • Использование средств экспресс-анализа, подключение к внешним источникам данных и создание моделей данных

  • Рукописный ввод

  • Шаблоны

  • Добавление формул, текста, изображений и диаграмм

  • Написание макросов

  • Шаблоны

* Различия приведены для G-Suite Basic Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на май 2017 года.

Используя Office, вы можете работать в приложении Excel Online в любом веб-браузере или легко перейти в классическое приложение Excel 2016, чтобы получить более широкие возможности редактирования.

Дополнительные сведения см. в статье Новые возможности Excel 2016 для Windows.

Вы можете поделиться книгой с другими людьми, чтобы работать одновременно с ними над файлом в Excel Online. Это называется совместным редактированием. Совместное редактирование доступно также в некоторых версиях приложения Excel. Ниже приведены дополнительные рекомендации по совместной работе.

Вход на OneDrive.com

Если раньше ваши файлы хранились на Google Диске, теперь для этого нужно использовать OneDrive.com. Откройте этот сайт, а затем войдите в свою рабочую или учебную учетную запись. Выберите Создать > Книга Excel.

Меню "Создать" в OneDrive, команда "Книга Excel"

Предоставление доступа к книге

  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  3. Выберите вариант Может вносить изменения или Может просматривать.

  4. При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Поделиться.

Вы также можете щелкнуть Получить ссылку, чтобы создать ссылку, которую можно отправить по электронной почте, или Доступ предоставлен, чтобы отменить общий доступ.

Кнопка "Общий доступ"

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ показаны имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветом ячеек. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Разные цвета ячеек обозначают разных людей, указатель наведен на значок "Люди", выводится имя

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

  • Добавление примечания: на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

    В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

  • Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

  • Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните  в примечании.

  • Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Беседа в процессе редактирования

  1. Если кто-то еще редактирует ваш файл, нажмите кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

  2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

При закрытии файла беседы не сохраняются. Чтобы общаться с коллегами в любое время и записывать беседы, используйте Teams.

Беседа в документе

Беседа в документе — 3

Ниже приведен краткий обзор Excel Online. Скорее всего, его интерфейс покажется вам привычным и простым.

Присвоение имени файлу

Excel Online автоматически присваивает новой книге название Книга1 (или "Книга2", "Книга3" и т. д.). Чтобы присвоить ей более осмысленное название:

  1. Щелкните имя книги.

  2. Введите нужное название.

    Следует помнить, что все, что вы делаете в Excel Online — от присвоения имени файлу до изменения ячеек, — сохраняется автоматически, как и в Google Таблицах.

Щелчок имени файла

Работа с данными

Присвоив имя файлу, можно добавить данные, отформатировать их, ввести формулы, создать диаграммы и т. д. Все возможности доступны на вкладках вверху.

Если вкладки занимают слишком много места, дважды щелкните вкладку, чтобы свернуть ленту.

Вкладка "Вставка", меню "Диаграммы"

Редактирование с помощью классического приложения

Если в Excel Online нет нужных вам возможностей, вы всегда можете отредактировать файл в классическом приложении Excel. Чтобы переключиться на классическое приложение:

  1. Щелкните Изменить в Excel.

    Запустится приложение Excel, в котором откроется файл.

  2. Выполните с ним нужные действия.

    При сохранении изменений в приложении они также сохраняются в OneDrive. Не нужно использовать функцию "Сохранить как" и повторно добавлять файл.

Кнопка "Изменить в Excel"

Вы заметите некоторые различия между Google Таблицами и Excel Online. Вот несколько советов, которые упростят переход на Excel Online:

Совет 1. Все самое важное можно найти на вкладке "Главная"

Вкладка "Главная" с командами копирования, вставки, вырезания и вставки форматирования; параметры форматирования, такие как шрифт, выравнивание и нумерация; вставка строк и столбцов; суммирование и сортировка

На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).

Не забудьте просмотреть правую часть вкладки Главная: здесь находятся команды для вставки строк и столбцов, суммирования чисел и сортировки.

Совет 2. С помощью вкладки "Вставка" можно вставлять таблицы, диаграммы и многое другое

На вкладке Вставка находятся кнопки для вставки таблиц, диаграмм, гиперссылок и прочих объектов.

Если вам нужно вставить строки, столбцы и ячейки, соответствующие команды вы найдете в правой части вкладки Главная.

Вкладка "Вставка", меню "Диаграммы"

Совет 3. Нужна форма? Начните с создания опроса

Если вы хотите вставить форму для сбора данных, сначала создайте опрос в OneDrive, щелкнув Создать > опрос Excel. Вы получите опрос и книгу, в которой будут храниться ответы.

Меню "Создать", команда "Опрос Excel"

Совет 4. Строки и столбцы можно закреплять одновременно

Для этого выделите ячейку, находящуюся под строкой, которую вы хотите закрепить, и справа от закрепляемого столбца. Затем откройте вкладку Вид и щелкните Закрепить области > Закрепить области.

Вкладка "Вид", меню "Закрепить области", команда "Закрепить области"

Совет 5. Вы можете фильтровать данные с помощью таблицы

Если вам нужен фильтр, щелкните данные и выберите Вставка > Таблица. При этом появятся кнопки фильтра.

Вкладка "Вставка", кнопка "Таблица", меню фильтра

Совет 6. Функция "Автосумма" может определять диапазон

Если числа находятся в смежных ячейках, то кнопка Автосумма Кнопка «Автосумма» сможет автоматически определить диапазон суммируемых значений. В этом примере она определила, что нужно просуммировать ячейки от C2 до C7. Вам не потребуется вводить ссылки на ячейки, как в Google Таблицах.

Диапазон ячеек определяется автоматически с помощью кнопки "Автосумма"

Совет 7. Работайте автономно

Как и Google Диск, приложение OneDrive синхронизирует файлы с вашим компьютером. Откройте проводник или Mac Finder, и вы увидите папку OneDrive в левой части экрана. Вы можете скопировать в нее файлы, переместить их и т. д. Если отключиться от Интернета, можно открывать и редактировать эти файлы в автономном режиме. При следующем подключении они синхронизируются с OneDrive.

Проводник, папка OneDrive, файлы Excel

Получение справки посредством помощника

  1. Щелкните поле Что вы хотите сделать? в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

    Например, введите закрепить, чтобы узнать, как закрепить строки или столбцы.

Получение справки и поиск команд
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×