Переход с Google Сайтов на SharePoint Online

Эти краткие инструкции помогут вам перейти с Google Сайтов на SharePoint Online и научиться работать с содержимым, информацией и приложениями, которые необходимы вашей команде.

Снимок экрана: домашняя страница SharePoint в современном режиме

Примечание : Информация в этом руководстве относится к SharePoint Online, доступному в составе Office 365.

Различия*

Возможность

SharePoint Online

Google Сайты

Создание

  • Выбор типа сайта и шаблона для публикации сведений внутри группы или для более широкого круга лиц.

  • Настраиваемые страницы, библиотеки документов, списки, приложения, новости и последние действия с сайтами.

  • Страницы, на которых может быть несколько колонок, можно изменять с помощью встроенного редактора WYSIWYG.

  • Настраиваемые веб-части, позволяющие добавлять на страницы форматированный контент, такой как люди, выделенный контент, видео и социальные ленты.

  • Несколько шаблонов страниц (в том числе объявления, картотеки и списка) и тем.

  • Страницы можно изменять с помощью встроенного редактора WYSIWYG.

Безопасность

  • Разрешения можно применять на уровне сайта, семейства сайтов, страницы, библиотеки, списка, папки или файла.

  • Уровни разрешений:

    • Владельцы сайтов.

    • Участники сайта (изменение)

    • Посетители сайта (чтение)

  • Разрешения можно применять на уровне сайта.

  • Уровни разрешений:

    • Владелец

    • Может редактировать

    • Может просматривать

Совместная работа

  • Файлы SharePoint Online можно совместно редактировать, используя Word, PowerPoint или Excel Online, а также Word и PowerPoint 2016. Дополнительные сведения о совместном редактировании в Excel см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

  • Файлы можно отображать на странице, связывать с ней или добавлять в библиотеку документов.

  • Чтобы предотвратить изменение файлов, можно извлечь их или отменить доступ к ним.

  • Пользователям могут отправляться уведомления об изменении файла или сайта.

  • Можно узнавать, над чем работают ваши коллеги, получать важные новости, просматривать список сайтов, которые вы недавно использовали, и сайты, относящиеся к последним поисковым запросам или предлагаемые Microsoft Graph.

  • Интегрированные функции, например карточки людей, которые отображают контент и сведения из профилей ваших коллег.

  • Совместное редактирование файлов на Диске.

  • На страницах могут быть ссылки на файлы с Диска. Кроме того, их можно добавить в картотеку.

  • Файлы можно заблокировать, чтобы предотвратить их изменение.

  • Пользователям могут отправляться уведомления об изменении файлов.

Управление документами

  • Файлы можно создать на сайте или добавить из другого источника. Они выводятся в виде эскизов или списка.

  • Благодаря интеграции Flow и PowerApps в библиотеки документов и списки можно создавать рабочие процессы и разрабатывать пользовательские приложения.

  • Файлы, изображения и беседы создаются и открываются вне сайта (на Диске или в почте).

Синхронизация файлов для автономной работы и отправки

  • Файлы, хранящиеся на сайтах SharePoint, можно синхронизировать с компьютером для работы в автономном режиме. Кроме того, файлы на компьютере с помощью синхронизации можно отправлять на сайт.

  • Файлы, хранящиеся на Диске, можно синхронизировать с компьютером для работы в автономном режиме. Кроме того, файлы на компьютере с помощью синхронизации можно отправлять на Диск.

Мобильные устройства

  • Мобильные приложения SharePoint для:

    • Android

    • iOS

    • Телефон с Windows Phone

  • Интерфейс новых сайтов SharePoint адаптируется к мобильным браузерам.

  • Для Google Сайтов нет мобильных приложений.

  • Интерфейс новых Сайтов адаптируется к мобильным браузерам.

* Различия приведены для G-Suite Basic Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на май 2017 года.

Общий доступ к сайту

  1. В правой верхней части сайта выберите Параметры.

  2. Выберите Разрешения для сайта.

  3. Щелкните Пригласить участников и выберите "Добавление участников" (Чтобы добавить людей в группу Office 365) или Предоставление доступа только к сайту, чтобы просто поделиться сайтом.

См. статью Общий доступ к сайту.

Поле "Разрешения для сайта"

Приглашение пользователей на сайт SharePoint

Предоставление доступа к папке или файлу

  1. Выберите файл или папку.

  2. Нажмите кнопку Поделиться на панели инструментов.

  3. При желании измените тип ссылки.

  4. Введите адрес электронной почты человека или группы.

  5. При желании введите сообщение.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Снимок экрана: диалоговое окно предоставления ссылки для совместного доступа пользователям организации

Создание сайта SharePoint Online

  1. Выполните вход на странице office.com/signin.

  2. В средстве запуска приложений Office 365 Значок средства запуска приложения Office 365   выберите плитку SharePoint.

  3. Нажмите кнопку + Создать сайт.

  4. Выберите, какой сайт вы хотите создать: сайт группы или коммуникационный сайт.

  5. Введите имя и описание сайта, выберите параметры конфиденциальности и нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Добавить дополнительных владельцевведите имена или электронные адреса пользователей, которым вы хотите предоставить право управления сайтом.

  7. Добавьте имена или электронные адреса пользователей, которых вы хотите добавить на сайт, и нажмите кнопку Готово.

См. статью Создание сайта группы в SharePoint Online.

Команда "Создать сайт"

Новый сайт группы SharePoint

Добавление участников на сайт группы

Добавление страницы на сайт

  1. Перейдите на домашнюю страницу сайта, на который вы хотите добавить страницу.

  2. Нажмите кнопку +Создать и выберите Страница.

  3. Введите название страницы в область Имя.

См. статью Добавление страницы на сайте.

Создание страницы

Добавление содержимого на страницу

Используйте веб-части, чтобы добавить на страницу текст, изображения, документы, ссылки и другой контент.

  1. Наведите указатель мыши на заголовок страницы (или между веб-частями) и щелкните +.

  2. Выберите веб-часть, которую хотите добавить.

См. статью Использование веб-частей на страницах SharePoint Online.

Добавление веб-частей

Настройка навигации

  1. Выберите Изменить в нижней части левого меню.

  2. Добавьте ссылку, измените отображаемое имя или адрес ссылки, переместите ее вверх или вниз, создайте дочерние ссылки и т. д.

См. статью Настройка навигации на сайте группы.

Левое меню SharePoint

Команда "Вставить ссылку" в левой области навигации

Добавление папок и файлов в библиотеку документов

  1. Выберите файл или папку на компьютере.

  2. Перетащите их в Документы в SharePoint.

См. статью Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

Перетаскивание файла в библиотеку документов SharePoint

Создание документов в Office в библиотеке документов

  1. Выберите тип документа Office в меню "Создать" в разделе "Документы".

  2. Переименуйте файл в заголовке окна.

Изменения, внесенные в Word, Excel и PowerPoint Online, автоматически сохраняются в библиотеке документов.

См. статью Создание файла в библиотеке документов.

Создание файла в библиотеке документов Office 365

Присвоение имени файлу или его переименование

Поиск сайтов, файлов и других данных

  1. В средстве запуска приложений Office 365 Значок средства запуска приложения Office 365  выберите плитку SharePoint.

  2. Вы увидите часто посещаемые сайты, сайты, на которые вы подписаны (в том числе тот, который вы только что создали), и рекомендуемые сайты.

  3. Кроме того, вы можете искать другие сайты, файлы или людей в своей организации.

См. статью Поиск новостей, сайтов и порталов в Office 365.

SharePoint Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×