Переход с Gmail на Почту Outlook

Эти краткие инструкции помогут вам перейти с Gmail на Почту Outlook и научиться отправлять, читать и упорядочивать электронные сообщения с помощью Outlook.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание : Информация в этом руководстве относится к Почте Outlook, доступной в составе Office 365.

Различия *

Ниже перечислены наиболее важные различия в работе с электронной почтой в Outlook и Gmail.

  • В Outlook сообщения упорядочиваются по папкам. В Gmail для этого используются ярлыки.

  • В Outlook действия с входящими сообщениями автоматизируются с помощью правил (см. инструкции), а сортировка и фильтрация сообщений осуществляется с помощью фильтров (см. инструкции). В Gmail действия с входящими сообщениями автоматизируются с помощью фильтров.

  • Если вы настроили в Gmail подпись или автоответчик, их потребуется создать повторно в Outlook с помощью функций Подпись электронной почты и Автоматические ответы (см. инструкции).

Задача

Outlook

Gmail

Упорядочение сообщений

  • Группировка сообщений с помощью папок

  • Автоматизация действий с входящими сообщениями с помощью правил (см. инструкции)

  • Сортировка и фильтрация сообщений с помощью фильтров (см. инструкции)

  • Определение и применение пользовательских категорий

  • Группировка сообщений с помощью ярлыков

  • Автоматизация действий с входящими сообщениями с помощью фильтров

  • Предопределенные категории

Совместная работа

  • Предоставление общего доступа к файлу в сообщении (см. инструкции)

  • Привлечение внимания получателей с помощью @упоминания (см. инструкции)

  • Группы Office 365 интегрированы в папку "Входящие"

  • Отправка ссылок на файлы, хранящиеся в Google Диске

  • Привлечение внимания получателей с помощью @упоминания

Очистка папки "Входящие"

  • удалить сообщения;

  • Архивация сообщений

Получение электронной почты на любом устройстве

  • Браузер

  • Windows

  • Mac OS

  • iOS и Android

  • Браузер

  • iOS и Android

* Различия приведены для G-Suite Basic Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на май 2017 года.

Сведения о различиях между классической, мобильной и веб-версией Outlook см. в статье Сравнение Outlook 2016, Outlook в Интернете и Outlook для iOS и Android.

Сведения о различиях между версиями Outlook для Windows и Mac OS см. в статье Сравнение Outlook 2016 для Mac и Outlook 2016 для Windows.

Предоставление общего доступа к файлу в сообщении

  1. Выберите Создать > Сообщение.

  2. Нажмите кнопку  Вложение рисунка или файла .

  3. Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите кнопку Далее.

  4. Если файл находится на вашем жестком диске, выберите вариант Передать и вложить как файл OneDrive, чтобы передать файл в OneDrive и отправить ссылку на него.

    Если файл находится в хранилище OneDrive, выберите вариант Вложить как файл OneDrive, чтобы отправить ссылку.

Вложение файлов в сообщения электронной почты и события календаря в Outlook.com или Outlook в Интернете

Снимок экрана: диалоговое окно вложения файла с вариантом "Передать и вложить как файл OneDrive".

Символ @ для привлечения внимания

  1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

  2. Выберите в списке контакт, который нужно упомянуть.

    По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

  3. Упомянутый контакт добавляется в поле "Кому" письма или приглашения на собрание.

Примечание. @упоминания доступны только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Online или Outlook.com.

Снимок экрана: диалоговое окно нового сообщения в Outlook с @упоминанием в тексте сообщения.

Начните работу с Outlook Online в браузере. Если вам нужно больше функций, откройте классическую версию Outlook и см. статью Краткое руководство по началу работы с Outlook 2016.

Если у вас компьютер Mac, см. статью Справка по Outlook 2016 for Mac.

Просмотр сообщений по беседам или по отдельности

  • Чтобы просмотреть сообщения в виде бесед или цепочек, выберите Фильтр > Показывать как > Беседы.

  • Чтобы просмотреть связанные сообщения по отдельности, выберите Фильтр > Показывать как > Сообщения.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Показывать как" > "Беседы".

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

Фильтры в Gmail и Outlook имеют немного разное назначение.

  • При фильтрации элементов в Outlook вы выбираете, какие именно из них должны отображаться, но не применяете к ним действий, таких как перемещение в другую папку или пересылка. Автоматизировать действия с входящими сообщениями в Outlook можно с помощью правил.

  • В Gmail фильтры служат для автоматизации действий с входящими сообщениями.

Чтобы применить фильтр в Outlook, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Фильтр и выберите условия фильтрации, условие Сортировка, а также режим отображения сообщений: "Беседы" или "Сообщения".

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Сортировка" > "От".

Создание правила для обработки и фильтрации входящих сообщений

Как в Gmail, так и в Outlook используется модель на основе условий и действия для обработки входящих сообщений и выполнения операций с ними. В Gmail такая функция называется фильтром, а в Outlook — правилом.

  1. Создание правила

    • Чтобы создать правило на основе определенного сообщения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать правило…

    • Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выберите Кнопка "Параметры".  > Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки, а затем в разделе Правила для папки "Входящие" нажмите кнопку +.

  2. Задайте имя правила.

  3. Выберите действия, которые должно выполнять правило, и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: сообщение электронной почты с выбранным пунктом "Дополнительные действия" > "Создать правило…".

Отправка автоматического ответа

  1. Выберите Параметры Кнопка "Параметры".  > Автоматические ответы.

  2. Выберите параметр Отправлять автоматические ответы.

  3. Укажите даты начала и завершения отправки ответов и введите текст ответа.

    Вы также можете отключить календарь на определенный период и сделать так, чтобы приглашения на собрания в этот период автоматически отклонялись.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: экран "Параметры" с выбранным элементом "Автоматические ответы".

Создание подписи

  1. Выберите Параметры  Кнопка "Параметры".  > Почта > Структура > Подпись электронной почты.

  2. Создайте подпись.

    Примените форматирование или добавьте ссылку и рисунок с помощью кнопок в верхней части поля сообщения.

  3. Установите флажок Автоматически включать мою подпись в отправляемые мной сообщения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: экран настройки подписи.

Определение важности сообщений с помощью сортировки почты

Сортировка почты разделяет папку "Входящие" на две вкладки: "Отсортированные" и "Другие". Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке "Отсортированные", а остальные можно легко найти на вкладке "Другие".

  • Чтобы включить сортировку почты, выберите Кнопка "Параметры".  > Параметры отображения > Сортировка почты.

  • Чтобы изменить приоритет сообщения, выберите в папке "Входящие" вкладку Отсортированные или Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.

    Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Отсортированные в Другие, щелкните Переместить в "Другие". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Другие, выберите Всегда перемещать в "Другие".

    Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Другие в Отсортированные, щелкните Переместить в "Отсортированные". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Отсортированные, выберите Всегда перемещать в "Отсортированные".

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным параметром "Фильтр" > "Показать сортировку почты".

Архивация сообщения

Путем архивации можно удалять из папки "Входящие" сообщения, на которые вы уже ответили или в отношении которых предприняли действия, но которые не хотите удалять окончательно или перемещать в определенную папку. Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или путем перехода в папку "Архив". В этой папке к ним также можно получать доступ с телефона или другого устройства.

  1. Выберите одно или несколько сообщений в папке "Входящие", а затем на панели инструментов нажмите кнопку Архивировать.

Снимок экрана: команда "Архивировать" в контекстном меню сообщения в папке "Входящие".
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×