Переход с Box на OneDrive для бизнеса

Переход

OneDrive для бизнеса входит в состав Office 365. Поэтому вы можете открывать и передавать файлы, а также делиться ими отовсюду, где используется Office, — с компьютера, веб-сайтов и мобильных устройств. Нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительное программное обеспечение или закрывать приложение Office для входа в стороннюю веб-службу.

Просто найдите OneDrive — [название вашей компании].

 

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Различия *

Box Business Plus

OneDrive для бизнеса

Открытие, сохранение, общий доступ

Требуется скачивание дополнительного программного обеспечения для открытия, сохранения и общего доступа к файлам Office с помощью классических приложений Office.

Необходимо добавить Box в качестве службы в каждое приложение Office для мобильных устройств, чтобы открывать, сохранять и совместно использовать файлы Office с помощью приложений Office для мобильных устройств.

Для открытия, сохранения и совместного использования файлов Office с помощью службы Office Online, классических приложений Office и приложений Office для мобильных устройств не требуется дополнительное программное обеспечение или проверка подлинности.

Совместная работа

Несколько пользователей могут одновременно редактировать в браузере файлы Office, хранящиеся в Box.

Несколько пользователей могут одновременно редактировать файлы Office в OneDrive, используя Office 2016 на компьютере или службу Office Online в браузере.

Уровни разрешений

Совладелец (разрешено несколько владельцев), редактирование, просмотр и передача файлов, предварительный просмотр и передача файлов, просмотр, предварительный просмотр, передача файлов

Упрощенные уровни:

"Может просматривать", "Может редактировать"

Комментарии, заметки

Поддерживает цепочки комментариев для каждого файла и папки.

Приложение для создания заметок требуется скачать отдельно.

Office 365 поддерживает цепочки комментариев в файлах Office.

Записная книжка для создания заметок OneNote уже входит в состав Office 365.

* Различия приведены для Box Business Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на февраль 2017 года.

Box

OneDrive

Веб-версия

  1. В браузере войдите в свою учетную запись Box.

  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду.

  1. В браузере войдите в свою учетную запись Office.

  2. В средстве запуска приложений Office 365 выберите OneDrive.

  3. Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду

 

Снимок экрана: контекстное меню для выделенного файла

Классическое приложение Office

  • Выберите Файл > Открыть.

  • Выберите Box.

    Примечание : Требуется Box для Office.

  • Выберите Файл > Открыть.

  • Выберите OneDrive — [название вашей компании].

 

Снимок экрана меню "Файл" > "Открыть" в приложении Word

Мобильное приложение

  1. В мобильном приложении Box коснитесь Все файлы или Последние.

  2. Коснитесь файла.

  1. В мобильном приложении OneDrive коснитесь Файлы или Последние (команда также может называться Недавние в зависимости от версии).

  2. Коснитесь файла.

    Примечание : Чтобы установить мобильные приложения, см. статью Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

 

Снимок экрана: мобильное приложение OneDrive c кнопкой "Файлы" в круге

Приложения Office Mobile

  1. Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.

  2. Коснитесь элементов Открыть и Box.

  3. Коснитесь файла.

  1. Коснитесь элементов Открыть и OneDrive — [название вашей компании].

  2. Коснитесь файла.

 

Снимок экрана: экран "Места" в мобильном приложении Word.

Box

OneDrive

Веб-версия

  • Нажмите кнопку Новые, чтобы создать новую папку или файл.

    Выберите команду Загрузить или перетяните элемент в окно, чтобы отправить новый файл.

  • Выберите команду Создать, чтобы создать новую папку или файл Office.

    Выберите команду Добавить или перетяните элемент в окно, чтобы отправить новый файл.

 

Снимок экрана: нажатая кнопка "Добавить"

Синхронизация файлов

  • Установите Box Sync, чтобы синхронизировать файлы Box с компьютером.

 

Снимок экрана: первый экран программы установки OneDrive

Классическое приложение Office

  • Выберите Файл > Сохранить как > Box или Загрузить на вкладке Главная ленты.

    Примечание : Требуется Box для Office.

  • Выберите Файл > Сохранить как > OneDrive — [название вашей компании].

 

Снимок экрана: диалоговое окно "Сохранить как" в Excel

Outlook

  1. При составлении сообщения в Outlook выберите пункт Отправить и вложить на вкладке Сообщение ленты.

  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  3. Выберите папку Box, в которую необходимо отправить файл, и нажмите кнопку Загрузить.

    Примечание : Требуется Box для Office

  1. При составлении сообщения в Outlook выберите пункты Сообщение > Вложить файл > Поиск на этом ПК... и выберите файл для вложения.

  2. Щелкните раскрывающееся меню рядом с вложением, а затем выберите пункт Добавить в OneDrive.

 

Снимок экрана: окно создания сообщения в Outlook, в котором указан вложенный файл с выбранной командой "Отправить"

Мобильное приложение

  • В мобильном приложении Box коснитесь элемента + для выполнения следующих действий:

    • Создание папки

    • Создание новой фотографии или видео либо выбор фотографии или видео на устройстве

    • Создание заметки Box

  • В мобильном приложении OneDrive коснитесь значка + для выполнения следующих действий:

    • Создание папки

    • Создание новой фотографии или видео либо выбор фотографии или видео на устройстве

    • Создание документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint на мобильном устройстве

 

Снимок экрана: экран "Файлы" в приложении Word для iOS с изображением меню "Добавить"

Приложения Office Mobile

  1. Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.

  2. Коснитесь элементов Открыть и iPhone.

  3. Коснитесь элемента Щелкните значок "Дополнительные параметры" Дополнительно рядом с файлом, который необходимо передать.

  4. Коснитесь элемента Переместить в облако.

  5. Коснитесь элемента Box.

  1. Коснитесь элементов Открыть и iPhone.

  2. Коснитесь элемента Дополнительно Щелкните значок "Дополнительные параметры" рядом с файлом, который необходимо отправить.

  3. Коснитесь элемента Переместить в облако.

  4. Коснитесь элемента OneDrive — [название вашей компании].

 

Снимок экрана: экран "Места" > iPhone в приложении Excel для устройств iOS

Box

OneDrive

Веб-версия

  • Выберите Общий доступ рядом с файлом.

  • Выберите файл или папку, а затем нажмите кнопку Поделиться или Получить ссылку.

 

Снимок экрана: контекстное меню в OneDrive для бизнеса в браузере

Классическое приложение Office

  • Выберите элементы Файл > Общий доступ > Поделиться из Box или выберите Общий доступ в группе Box на вкладке Главная ленты.

    Примечание : Требуется Box для Office

  • Выберите команды Файл > Общий доступ или нажмите кнопку Поделиться на ленте.

    Примечание : Требуется Office 2016

 

Снимок экрана: панель общего доступа в Word

Мобильное приложение

  • В мобильном приложении Box коснитесь элемента Щелкните значок "Дополнительные параметры" Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться.

  • Коснитесь команды Общий доступ.

  1. В мобильном приложении OneDrive нажмите и удерживайте файл или папку, которой необходимо поделиться, пока рядом с выбранным элементом не появится отметка выбора.

  2. Коснитесь значка Значок "Поделиться" приложения OneDrive Поделиться.

 

Снимок экрана: мобильное приложение OneDrive c выделенным файлом и значком добавления в круге

Приложения Office Mobile

  1. Добавьте Box в меню Учетная запись > Добавить службу для каждого используемого приложения Office.

  2. Коснитесь элементов Открыть > Места и выберите пункт Box.

  3. Коснитесь элемента Значок "Дополнительно" приложения OneDrive Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться.

  4. Коснитесь команды Поделиться.

  1. В мобильном приложении Office коснитесь элементов Открыть > Места и выберите пункт OneDrive [название вашей компании].

  2. Коснитесь элемента Значок "Дополнительно" приложения OneDrive Дополнительно рядом с файлом, которым необходимо поделиться.

  3. Коснитесь команды Поделиться.

 

Снимок экрана: изображение файла в Word для устройств iOS с выделенным значком "Дополнительно"
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×