Переход с Календаря G Suite на Календарь Outlook

Эти краткие инструкции помогут вам перейти с Календаря G Suite на Календарь Outlook и научиться управлять календарем и планировать собрания в Outlook.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание : Информация в этом руководстве относится к Календарю Outlook, доступному в составе Office 365.

Различия *

Возможности

Outlook

Календарь G Suite

Просмотр календаря

  • День

  • Рабочая неделя

  • Неделя

  • Месяц

  • Выбранный диапазон (только в классическом приложении)

  • Представление расписания (только в классическом приложении)

См. инструкции

  • День

  • Неделя

  • Месяц

  • 4 дня

  • Выбранный диапазон

  • Повестка дня

Планирование собраний

  • Свободное и занятое время приглашенных пользователей

  • Собрание по сети

  • Поиск помещений

См. инструкции

  • Свободное и занятое время приглашенных пользователей

  • Собрание по сети

Общий доступ к календарям

  • Предоставление общего доступа в пределах организации

  • Публикация для внешнего доступа

См. инструкции

  • Предоставление общего доступа пользователям Календаря G Suite

  • Публикация для общего доступа

Уровни разрешений общего доступа

  • 10 уровней и полный доступ ко всем разрешениям в классическом приложении Outlook

  • 5 уровней в Outlook в Интернете

  • 2 уровня ("Просматривать все сведения о мероприятиях", "Просматривать только информацию о свободном и занятом времени")

Передача прав доступа

Outlook в Интернете:

  • Просмотр приглашений на собрания и ответов на них:

    • Только представителю. Отправлять мне уведомления.

    • Только представителю

    • Моему представителю и мне

  • Разрешить представителю просматривать частные события

Классическое приложение Outlook:

  • Читатель (может просматривать элементы)

  • Автор (может просматривать и создавать элементы)

  • Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы)

  • Разрешить представителю просматривать частные события

См. инструкции

  • Вносить изменения + предоставлять доступ

  • Вносить изменения

  • Просматривать все сведения о мероприятиях

  • Просматривать только информацию о свободном и занятом времени

Интеграция

  • Надстройки (автоматизация задач)

  • Соединители (содержимое и обновления из других служб, таких как Twitter, GitHub и другие) (только в Outlook в Интернете)

См. инструкции

Мобильный доступ

  • iOS

  • Android

  • Телефон с Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (через браузер мобильного устройства)

* Различия приведены для G-Suite Basic Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на май 2017 года.

Сведения о различиях между классической, мобильной и веб-версией Outlook см. в статье Сравнение Outlook 2016, Outlook в Интернете и Outlook для iOS и Android.

Сведения о различиях между версиями Outlook для Windows и Mac OS см. в статье Сравнение Outlook 2016 для Mac и Outlook 2016 для Windows.

Общий доступ к календарю

  1. В Календаре выберите Поделиться > Календарь.

  2. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ, а затем выберите его в списке.

  3. В раскрывающемся списке рядом с его именем выберите уровень доступа.

    Передача прав доступа. Представители могут просматривать, создавать, изменять и удалять элементы. Кроме того, они могут создавать приглашения на собрания и отвечать на приглашения на собрания от вашего имени.

    Чтобы разрешить представителю просматривать содержимое элементов, которые вы пометили как личные, установите соответствующий флажок.

  4. Нажмите кнопку Поделиться.

Снимок экрана: область общего доступа к календарю с параметрами доступа

Предоставление общего доступа к файлам в рамках собрания

  1. Откройте новое или существующее собрание.

  2. Выберите  Вложение рисунка или файла .

  3. Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите кнопку Далее.

  4. Если файл находится на жестком диске, выберите вариант Передать и вложить как файл OneDrive, чтобы передать файл в OneDrive и отправить ссылку на него.

    Если файл находится в хранилище OneDrive, выберите вариант Вложить как файл OneDrive, чтобы отправить ссылку.

Снимок экрана: область создания события календаря с выбранной командой "Вложить".

Начните работу с Outlook Online в браузере. Если вам нужно больше функций, откройте классическую версию Outlook и см. статью Краткое руководство по началу работы с Outlook 2016.

Если у вас компьютер Mac, см. статью Справка по Outlook 2016 for Mac.

Планирование события календаря с помощью Outlook в Интернете

  1. Выполните вход на странице по адресу portal.office365.com.

  2. В средстве запуска приложений Office  Средство запуска приложений выберите плитку Календарь.

  3. Выберите Создать > Событие календаря и укажите сведения о событии.

  4. Если это собрание, добавьте имена или адреса электронной почты приглашаемых пользователей.

    Чтобы просмотреть сведения о свободном и занятом времени всех участников, нажмите кнопку Выберите, чтобы открыть область помощника по планированию в Outlook в Интернете. Помощник по планированию (вы можете просматривать эти сведения только о тех, кто также использует Exchange).

  5. Чтобы участники могли звонить на собрание, выберите команду Логотип Skype Добавить собрание Skype.

  6. Чтобы сделать собрание повторяющимся, в списке Повтор выберите его периодичность.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Снимок экрана: область создания события календаря.

Импорт календаря Google

  1. Экспортируйте календарь из учетной записи Google и сохраните его на своем жестком диске (он сохранится как сжатый файл).

  2. Извлеките календарь из сжатого файла на жестком диске.

  3. В Outlook в Интернете выберите Календарь.

  4. Выберите Добавить календарь > Из файла.

  5. Найдите файл календаря, сохраненный на жестком диске.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить другие календари, в меню Добавить календарь выберите пункт Календарь дней рождения или Календарь праздников.

Снимок экрана: меню "Добавить календарь" с выбранным пунктом "Из файла".

Добавление комнаты для собраний к существующему собранию

  1. В Календаре выберите собрание.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если собрание повторяющееся, выберите пункт Изменить ряд, чтобы изменить все повторения, или пункт Изменить повторение, чтобы изменить только это событие.

  3. Щелкните в поле Добавить место или помещение и выберите помещение для собрания.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: область создания события календаря с полем "Добавить место или помещение".

Преобразование существующего собрания в повторяющееся

  1. Выберите собрание в Календаре и нажмите кнопку Изменить.

    Изменять собрания может только их организатор. Чтобы запросить изменение времени проведения собрания, на которое вы приглашены, выберите собрание и нажмите Предложить новое время.

  2. Выберите пункт Дополнительные параметры и щелкните поле Повтор, а затем установите периодичность проведения собрания.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: область создания события календаря с полем "Повтор".
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×