Переход с Документов на Word

Эти краткие инструкции помогут вам перейти с Документов Google на Word и научиться создавать документы, предоставлять к ним общий доступ и редактировать их самостоятельно или совместно с группой.

Примечание : Информация в этом руководстве относится к приложению Word, доступному в составе Office 365.

С помощью Word вы можете:

  • создавать документы, а затем добавлять в них и форматировать текст, изображения и макеты страниц;

  • открывать документы с компьютера, планшета или телефона;

  • делиться документами и работать совместно отовсюду.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Различия *

Задача

Word

Google Документы;

Совместная работа

  • Предоставление общего доступа к документам из браузера или классической версии Word

  • Совместное редактирование документов в браузере или классической версии Word

  • Ведение беседы в документе в браузере или классической версии

  • Предоставление общего доступа к документам из браузера

  • Совместное редактирование в браузере

  • Ведение беседы в документе в браузере

Редактирование

  • Редактирование в автономном режиме

  • Инструменты проверки орфографии, такие как Корректор

  • Открытие и редактирование документов в формате PDF

  • Редактирование в автономном режиме в Chrome

Форматирование

  • Шрифты и форматирование, стили, темы и цветовые схемы

  • Шрифты и форматирование

Создание

  • Добавление текста, изображений, диаграмм и таблиц

  • Шаблоны

  • Написание текста непосредственно в документе с помощью функции рукописного ввода

  • Создание почтовых рассылок с помощью функции слияния

  • Добавление в документы подложек

  • Объекты SmartArt

  • Добавление текста, изображений, диаграмм и таблиц

  • Шаблоны

* Различия приведены для G-Suite Basic Edition и плана Microsoft Office 365 E3 на май 2017 года.

Используя Office, вы можете работать в приложении Word Online в любом веб-браузере или легко перейти в классическое приложение Word 2016, чтобы получить более широкие возможности редактирования. См. статью Сравнение функций Word на различных платформах.

Дополнительные сведения см. в статье Новые возможности Word 2016 для Windows.

При работе в Word Online ваши файлы автоматически сохраняются в OneDrive. Это позволяет поделиться ими с коллегами и мгновенно приступить к совместной работе. Если же вам нужны более широкие возможности, вы можете работать совместно в классическом приложении Word 2016. Все ваши изменения будут сохраняться в облачном хранилище. Ниже приведены инструкции, которые помогут вам и вашей группе начать работать с максимальной эффективностью.

Создание документа, его открытие и присвоение ему имени

  1. Перейдите на сайт word.office.com.

    Вы также можете выполнить вход на странице office.com/signin и выбрать Word в средстве запуска приложений Office 365.

  2. Выберите Новый документ, откройте файл в списке Последние или выберите один из шаблонов.

  3. Чтобы переименовать документ, щелкните заголовок в верхней части страницы и введите имя.

    Изменения в Word Online сохраняются автоматически.

    Примечание : Если вам не удается изменить имя, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.

Создание файла

Присвоение имени файлу или его переименование

Предоставление общего доступа к документу

  1. Нажмите кнопку Общий доступ.

    Общий доступ — 2

  2. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  3. Выберите вариант Может вносить изменения или Может просматривать.

  4. Чтобы получателям документа не требовалось выполнять вход для его просмотра или редактирования, снимите флажок Требовать вход.

  5. Нажмите кнопку Поделиться.

Вы также можете щелкнуть Получить ссылку, чтобы создать ссылку, которую можно отправить по электронной почте, или Доступ предоставлен, чтобы отменить общий доступ.

Общий доступ

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Word Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ показаны имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Цветной флаг в Word Online в процессе совместного редактирования

Добавление, удаление, просмотр примечаний и ответ на них

  • Добавление примечания: на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Введите текст и нажмите кнопку Опубликовать.

    Также можно нажать на вкладке Вставка кнопку Примечание или щелкнуть в документе правой кнопкой мыши и выбрать команду Создать примечание.

    • В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска  Выноска примечания .

  • Ответ на комментарий: нажмите кнопку Ответить  Ответ на примечание .

  • Пометка примечания как завершенного: нажмите кнопку Пометить как выполненное  Пометить как выполненное .

  • Удаление примечания: на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить либо нажмите кнопку X в области примечаний.

Просмотр примечаний

  • Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.

  • Для перехода между примечаниями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.

Группа "Примечания" на ленте Word

Область примечаний

Беседа в документе

  1. Если кто-то еще редактирует ваш файл, нажмите кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

  2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение.

При закрытии файла беседы не сохраняются. Чтобы общаться с коллегами в любое время и записывать беседы, используйте Teams.

Беседа в документе

Беседа в документе — 3

С помощью Word Online вы можете создавать документы, предоставлять к ним доступ и работать совместно в веб-браузере. Если вам нужно больше функций, откройте классическую версию Word и см. статью Краткое руководство по началу работы с Word.

Если у вас компьютер Mac, см. статью Справка по Word 2016 для Mac.

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор в нужное место документа и введите текст.

  2. На вкладке Главная выберите один из параметров.

    • Группа Шрифт: тип шрифта, его размер, начертание (курсивное, полужирное, с подчеркиванием) и цвет.

    • Группа Абзац: маркеры, нумерация, выравнивание, междустрочный интервал, интервалы до абзаца и после него.

    • Группа Стили: заголовки, подзаголовки, названия.

Форматирование текста в Word Online

Добавление рисунков, изображений из Интернета и таблиц

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный объект:

    • Изображение: нажмите кнопку Рисунок, найдите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

    • Изображение из Интернета: нажмите кнопку Изображения из Интернета, выберите имеющееся изображение или выполните поиск в Bing, а затем нажмите кнопку Вставка.

    • Таблица: нажмите кнопку Таблица и выберите нужный размер таблицы.

Вставка рисунка в Word Online

Проверка правописания

В Word Online правописание проверяется автоматически. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией.

  1. Щелкните слово правой кнопкой мыши и просмотрите варианты.

  2. Выберите исправление или пункт Пропустить все.

Меню проверки орфографии

Изменение макета страницы

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.

  2. Выберите вариант

    • Группа Параметры страницы: поля, ориентация, размер.

    • Группа Абзац: отступы, интервалы.

Изменение макета страницы

Добавление ссылки

  1. Выделите фрагмент текста.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. В поле Отображаемый текст введите текст ссылки.

  4. В поле Адрес введите URL-адрес.

  5. Нажмите вкладку Вставка.

Вставка гиперссылки

Стили

Стили позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.

  1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый.

Использование стилей

Изменение файла в классической версии Word

Если вы работаете в Word Online, но вам нужны дополнительные возможности, например объекты SmartArt, вы можете перейти в классическое приложение Word 2016.

Чтобы открыть файл в Word 2016, выполните указанные ниже действия.

  • Когда файл открыт в Word Online, нажмите ИЗМЕНИТЬ В WORD, чтобы запустить классическое приложение. При сохранении изменения синхронизируются с хранилищем OneDrive или сайтом SharePoint.

    Совет : Файл можно также открыть из папки OneDrive на компьютере или в Word 2016. Просто выберите нужный файл.

Выберите "Изменить в Word", чтобы перейти в классическую версию

Изменение файла Word на мобильном устройстве

В приложении Word нажмите Открыть, выберите место, а затем выберите файл. Кроме того, можно нажать Последние и выбрать недавно открывавшийся файл.

Примечание : Чтобы установить мобильное приложение Word, см. статью Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

Открытие документов в мобильном приложении Word для iOS

Получение справки посредством помощника

  1. Щелкните поле Что вы хотите сделать? в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

    Например, введите текст вставка рисунка, чтобы научиться вставлять изображения, или обучение, чтобы просмотреть обучение по Word.

  3. Выберите один из результатов поиска.

Помощник в Word Online
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×