Перенос файлов OneDrive для бизнеса из локальной среды SharePoint 2013 в Office 365

OneDrive для бизнеса — это личная библиотека SharePoint Server, которую сотрудники организации используют для хранения рабочих документов и обмена ими. Переместив документы в OneDrive для бизнеса в клиенте Office 365, пользователи смогут получать к ним доступ за пределами сети.

Первый шаг после подключения локальных пользователей SharePoint Server к OneDrive для бизнеса в Office 365 — планирование перемещения файлов в облако. В этой статье описаны способы, с помощью которых можно это сделать.

Дополнительные сведения о OneDrive для бизнеса см. в статье Что такое OneDrive для бизнеса?

Варианты переноса

Существует два способа переноса файлов пользователей из локальных библиотек документов SharePoint ServerOneDrive для бизнеса в OneDrive для бизнеса в Office 365:

  • Самостоятельный перенос. Пользователи выбирают документы, которые необходимо перенести в Office 365, и перемещают их.

  • Перенос с помощью специального средства. ИТ-администратор создает или приобретает средство миграции для перемещения содержимого.

Самостоятельный перенос

В этом случае сотрудники организации переносят собственные файлы из своих локальных библиотек документов OneDrive для бизнеса в библиотеки документов OneDrive для бизнеса в Office 365. Используйте этот вариант, если у пользователей небольшое количество файлов, которые необходимо перенести.

Преимущества и недостатки самостоятельного переноса

Преимущества

Недостатки

Использование меньшего количества ИТ-ресурсов. Пользователи перемещают собственные файлы на свои личные сайты.

Сопротивление пользователей. Пользователям необходимо приложить усилия для перемещения собственных файлов.

Низкие затраты. Затраты могут быть намного ниже, чем в случае приобретения стороннего средства миграции.

Свойства файлов не переносятся. Перенесенные файлы распознаются как новые, а метаданные не сохраняются.

Перенос с помощью специального средства

В некоторых ситуациях самостоятельный перенос может быть не очень подходящим вариантом. В этом случае вы можете воспользоваться средством миграции от партнеров Майкрософт.

Преимущества и недостатки переноса с помощью специального средства

Преимущества

Недостатки

Перенос большого объема данных. Это лучший вариант, когда у пользователей много файлов и большой объем данных.

Сложность. При переносе с помощью специального средства могут возникнуть трудности. ИТ-специалистам потребуется протестировать процесс переноса и наблюдать за ним.

Перенос метаданных файлов. Некоторые средства миграции могут переносить метаданные.

Мониторинг производительности. Перемещение большого объема данных может повлиять на работу сети. Во время переноса необходимо следить за ее пропускной способностью.

Рекомендации по выбору средства миграции

Выбирая стороннее средство для переноса локальных библиотек документов OneDrive для бизнеса на OneDrive для бизнеса в Office 365, обратите внимание на такие моменты:

  • Возможности средства. Изучите возможности средства. Многие средства могут перемещать не только локальные библиотеки документов (а, например, и семейства веб-сайтов SharePoint).

  • Стоимость. Стоимость и требования к лицензированию зависят от поставщика.

Создание личных сайтов пользователей в Office 365

Дополнительное требование к перемещению документов пользователей в OneDrive для бизнеса в Office 365 — создание личного сайта для каждого пользователя в Office 365. Существует два подхода к созданию личных сайтов:

  • Самостоятельный перенос. Если пользователи переносят документы самостоятельно, они могут создать личные сайты в Office 365, щелкнув ссылку OneDrive в заголовке. Для этого на странице "Управление профилями пользователей" в Центре администрирования должно быть включено разрешение Создание личных сайтов.

  • Предварительная подготовка. Если вы используете средство миграции, предварительно подготовьте личные сайты пользователей с помощью консоли Windows PowerShell, выполнив командлет ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Этот командлет позволяет предварительно подготовить сайты для нескольких пользователей в Office 365OneDrive для бизнеса.

Самостоятельный перенос

Пользователи могут переносить собственные файлы с помощью одного из следующих методов:

  • Клиент синхронизации OneDrive для бизнеса. Пользователи переносят свои файлы в библиотеку документов OneDrive для бизнеса в Office 365 с помощью клиента синхронизации OneDrive для бизнеса.

  • Перетаскивание. Пользователи переносят свои файлы, перетаскивая их из проводника в библиотеку документов OneDrive для бизнеса в Office 365.

Используя перетаскивание, можно выбрать только нужные файлы. С другой стороны, клиент синхронизации OneDrive для бизнеса переносит все файлы из папки синхронизации в библиотеку документов OneDrive для бизнеса в Office 365.

Перенос с помощью клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

Клиент синхронизации OneDrive для бизнеса входит в состав Office 2013 и Office 2016. Кроме того, его можно скачать бесплатно. Он позволяет синхронизировать библиотеки документов OneDrive для бизнеса в Office 365 с локальным компьютером.

Этот процесс включает два этапа: сначала вы создаете резервную копию локальной библиотеки документов OneDrive для бизнеса на своем компьютере, а затем с помощью клиента синхронизации OneDrive для бизнеса в Office 365 копируете ее в сетевую среду.

Создание резервной копии папки библиотеки в SharePoint Server
  1. На личном сайте SharePoint Server перейдите к библиотеке документов OneDrive для бизнеса.

  2. Синхронизируйте библиотеку документов с локальным компьютером.

  3. Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки.

  4. Остановите синхронизацию библиотеки документов.

Синхронизация локальной папки с библиотекой документов личного сайта в Office 365
  1. В Office 365 выберите элемент OneDrive на панели навигации.

  2. Вы перейдете к OneDrive для бизнеса в Office 365.

  3. Синхронизируйте эту библиотеку с локальным компьютером.

  4. Скопируйте содержимое папки с резервной копией библиотеки в папку синхронизированной библиотеки.

Примечание : Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье Перемещение файлов из библиотеки OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 в Office 365.

Ограничения

Клиент синхронизации OneDrive для бизнеса ограничивает общее количество элементов, которые можно синхронизировать с библиотекой документов. Дополнительные сведения об этих ограничениях и их настройке см. в статье Ограничения на использование клиента синхронизации между Windows и OneDrive для бизнеса.

Перенос с помощью перетаскивания

Еще один вариант самостоятельного переноса — перетаскивание пользователями отдельных файлов в библиотеку документов Office 365OneDrive для бизнеса через проводник.

Перенос файлов с помощью перетаскивания
  1. На личном сайте Office 365 щелкните OneDrive, чтобы открыть библиотеку документов OneDrive для бизнеса.

  2. С помощью проводника найдите на компьютере документы и перетащите их в нужную часть библиотеки документов Office 365.

Примечания : 

  • Вместо перетаскивания вы можете также добавить файлы с локального компьютера, нажав кнопку Добавить в библиотеке документов OneDrive для бизнеса в Office 365.

  • Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×