Перенос категорий и меток в календаре в Office Outlook 2007 из более ранних версий

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Office Outlook 2007 категории есть цвета, связанные с ними, были переименованы соответственно цветовые категории. Путем сопоставления цветов с элементов по категориям и разместить цвета заметно в открытых элементов, например, контактов, а в представлениях таблица, например папку "Входящие" можно легко определить и отслеживание элементов по категориям.

При обновлении более ранних версий Outlook до версии Office Outlook 2007 категории и элементы с присвоенными категориями сохраняются. Метки в календаре заменяются цветовыми категориями.

В этой статье:

Что происходит с моей существующие категории после ли обновления для Office Outlook 2007?

Как элементы по категориям выглядеть и работать, находясь переключаться между версии Outlook?

Что происходит с существующими категориями после обновления до версии Office Outlook 2007?

  • Категории более ранних версий Outlook работают так же, как и раньше. Например, можно так же группировать и выполнять поиск среди элементов с присвоенной категорией. В версии Office Outlook 2007 столбец Категории сделан более заметным, и легко можно отсортировать элементы с присвоенными категориями.

  • Метки календаря более ранних версий в версии Office Outlook 2007 заменены на цветовые категории. Цветовые категории обеспечивают те же функции, что и метки календаря. В Office Outlook 2007 элементы календаря, имеющие метки, получают тот же или наиболее близкий цвет.

  • Новое меню задать категории Button image в Office Outlook 2007 отображает шесть новых по умолчанию цветовых категорий, которые называются для их цвета, например красный категории. В меню также отображаются категории, которые назначены контакты и заметки или календаря наклеек, назначенных в более ранних версиях Outlook. В меню отображаются до 15 цветовых категорий одновременно. Чтобы просмотреть полный список доступных цветовых категорий, включающую новый цвет по умолчанию категории, предыдущие категории и предыдущего меток календаря (теперь заменен на цветовых категорий), щелкните Все категории в меню.

  • В целях предотвращения случайного добавления категорий, полученных от других пользователей, в списки категорий получателей цветовые категории, назначенные только почтовым элементам, не добавляются автоматически в список Office Outlook 2007.

  • Категории, назначенные в версии Office Outlook 2007 и в более ранних, отображаются в открытых окнах элементов: в заголовках сообщений, в окнах контактов и элементов календаря. Назначенный цвет и название цветовой категории отображаются в верхней части окна элемента. Если одному элементу присвоено несколько категорий, отображаются все категории.

  • В многострочном представлении папки «Входящие», если одному почтовому элементу присвоено несколько категорий, то одновременно в столбце Категории отображается не более трех цветов. Однако, названия и цвета всех присвоенных категорий видны в верхней части окна открытого элемента. В однострочном представлении все назначенные категории отображаются в столбце.

    Одинарная линия в папке "Входящие" для просмотра использовать столбцов

    Быстро переключаться между однострочным и многострочным представлением можно, изменяя ширину окна «Входящие» перетаскиванием мышью его границ. Заголовки столбцов, например «Задать категорию», отображаются только в однострочном представлении.

  • Заметки и элементы календаря с присвоенными в более ранних версиях категориями в версии Office Outlook 2007 отображаются тем же или наиболее близким к нему цветом.

  • «Главный список категорий» более ранних версий Outlook не переносится в версию Office Outlook 2007. Категории, не присвоенные ни одному из переносимых в версию Office Outlook 2007 элементу, не переносятся.

  • Новая папка поиска Почта по категориям была добавлена к папкам поиска в Область навигации. Она предназначена для просмотра всех элементов почты по категориям. В этой папке можно сортировать и группировать элементы с присвоенными категориями.

  • Элементы в другие хранилища Outlook, таких как архивные папки можно обновить вручную, чтобы Office Outlook 2007. Щелкните правой кнопкой мыши папку для хранения, выберите пункт Свойства имя папки и нажмите кнопку Обновить до цветовых категорий.

К началу страницы

Как будут выглядеть и работать элементы, которым присвоены категории, при переходе между версиями Outlook?

  • Работа с категориями во всех версиях одинакова. Например, можно так же группировать и выполнять поиск среди элементов с присвоенной категорией.

  • Если элементу в программе Office Outlook 2007 присвоена цветовая категория, а просмотр элемента осуществляется в более ранней версии Outlook, название цветовой категории отображается только в столбце Категории в табличном представлении. В некоторых случаях для просмотра столбца Категории может потребоваться прокрутка. Если категория присвоена элементу в более ранней версии, а просматривается элемент в версии Office Outlook 2007, то отображается название категории и ближайший цвет.

    Примечание : Если планируется работать с разными версиями Outlook, можно легко согласовать названия категорий и цвета так, чтобы они совпадали во всех версиях.

  • Если элементу присвоена категория в более ранней версии, а просматривается он в версии Office Outlook 2007, то цветной прямоугольник в столбце Категории табличных представлений отображается по-разному. Хотя цвет прямоугольника максимально приближен к цвету в Office Outlook 2007, сам прямоугольник отображается плоским, чтобы отличать эти элементы от элементов, которым присвоена категория в Office Outlook 2007, — у этих элементов цветные прямоугольники меньшего размера со скругленными углами.

  • Если в версии Office Outlook 2007 присвоена цветовая категория контакту или элементу календаря, а затем элемент открывают в более ранней версии, название цветовой категории отображается в нижней части открытого окна элемента в поле Категории. В случае элемента календаря в поле Метка календаря отображается также цвет, соответствующий данной цветовой категории. Цвет отображается такой же как в Office Outlook 2007 или ближайший из имеющихся.

  • Если в версии Office Outlook 2007 присвоена цветовая категория заметке, а затем заметка открывается в более ранней версии Outlook, она отображается с тем же или ближайшим из имеющихся цветов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×