Перенаправление известных папок в OneDrive для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье предназначены для администраторов ИТ управление OneDrive клиентского приложения для синхронизации в корпоративной среде Windows Server, использующий доменных служб Active Directory. (Если вы не ИТ-администратору и автоматически синхронизировать папке документы с OneDrive, читайте в статье Синхронизация папке документы с OneDrive.)

Существует два основных преимуществ перенаправление известные папки (например, документы) в нужное место OneDrive для бизнеса синхронизации для пользователей в вашем домене Windows:

  • Ваши пользователи могут по-прежнему использовать свои "Документы" и другие подобные папки. Им не потребуется менять привычный рабочий процесс, чтобы работать с OneDrive.

  • Работая с документами в OneDrive, вы получаете резервную копию своих данных в облаке, а также доступ к документам с любого устройства.

Поэтому если вы работаете в крупной организации, мы рекомендуем настроить перенаправление папок. Для малых и средних организаций это тоже может оказаться полезным. Однако вам следует учесть, что для выполнения описанных ниже действий вам потребуется некоторый опыт использования групповой политики и переноса данных.

Принцип действия

Вот что мы будем настраивать в этой статье:

  1. Мы настроим политику на уровне домена, чтобы обеспечить пользователям полную синхронизацию в той папке, которую они указали при установке клиента синхронизации OneDrive.

  2. Мы создадим дополнительные политики для перенаправления папки "Документы" в эту папку синхронизации.

При входе пользователя на компьютер групповая политика определит, есть ли в заданном расположении папка OneDrive. Если ее нет (например, пользователь еще не настроил клиент синхронизации или вошел на компьютер в первый раз), папка "Документы" не перенаправляется. Если папка есть, папка "Документы" перенаправляется в папку OneDrive.

После перенаправления папки "Документы" все ярлыки для нее (например, в проводнике) будут указывать на новое расположение. Однако исходная папка со всем содержимым останется там же, где была — по пути %userprofile%\Документы. При желании вы можете перенести все файлы из исходной папки в OneDrive и удалить ее.

Подготовка

Принимая решение о том, стоит ли в вашей организации перенаправлять знакомые папки в OneDrive, учитывайте следующее:

  • В OneDrive есть некоторые ограничения на имена, размеры и типы файлов, которые вам следует изучить перед развертыванием новый клиент синхронизации OneDrive. Ведь ваши пользователи могут попытаться использовать такие файлы в OneDrive, или же клиент синхронизации OneDrive попытается синхронизировать их при перенаправлении пользовательских папок "Документы".

  • Если ваши пользователи использовали папку "Документы" для установки некоторых устаревших приложений, то после перенаправления папки эти приложения могут перестать работать. Если в вашей организации используются устаревшие приложения, которые не поддерживают перенаправление папок, протестируйте их, прежде чем перенаправлять папки в OneDrive.

  • Если в папках "Документы" ваших пользователей есть элементы, которые часто обновляются (например, базы данных, веб-серверы или OST-файлы Outlook), эти папки лучше не перенаправлять в OneDrive. Перенаправление не помешает работе таких файлов, но частые операции синхронизации, связанные с постоянным изменением файлов, могут стать причиной проблем с сетью и производительностью.

Если вы уже перенаправляете стандартные папки в другое место, например в сетевую общую папку, или уже развернули новый клиент синхронизации OneDrive, вот некоторые дополнительные рекомендации по планированию:

  • Если у вас сейчас настроено перенаправление стандартных папок в общую сетевую или другую папку, то после их перенаправления в OneDrive вам потребуется перенести данные в OneDrive.

  • После перенаправления стандартных папок пользователей в OneDrive с помощью действий, описанных в этой статье, файлы, которые находились в этих папках, останутся на жестком диске, и их нужно будет вручную перенести в папки OneDrive соответствующих пользователей. Мы предлагаем автоматизировать этот процесс с помощью сценариев XCopy или Robocopy.

  • Для перенаправления стандартных папок в OneDrive пользователям необходимо синхронизировать свои файлы OneDrive с каталогом, используемым по умолчанию (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Стандартные папки невозможно перенаправить в другое место.

  • Если содержимое папок пользователей, которые нужно добавить в OneDrive, имеет большой объем, вы можете осуществлять развертывание поэтапно, чтобы оно не помешало работе сети.

Необходимые условия и базовая среда

Для выполнения действий, описанных в этой статье, требуется определенная конфигурация. Прежде чем начать, проверьте, выполнены ли следующие необходимые условия:

  • Убедитесь, что в вашем домене установлены объекты групповой политики OneDrive для бизнеса, а в ADMX-файл добавлен ваш идентификатор клиента.

  • Убедитесь, что все пользователи OneDrive в вашей организации синхронизируют свои файлы с папкой синхронизации по умолчанию (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Для пользователей, которые синхронизируют файлы с другой папкой, стандартные папки не будут перенаправлены в OneDrive.

  • Все действия, описанные в этой статье, должны выполняться в редакторе групповой политики домена. Выполнять эти действия может только администратор домена.

Перенаправление стандартных папок в OneDrive

Прежде всего при перенаправлении стандартных папок в OneDrive необходимо убедиться, что пользователи синхронизируют свои файлы OneDrive с папкой по умолчанию, указанной при настройке клиента синхронизации. Для этого мы используем политику домена.

Чтобы запретить пользователям изменять их папку OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\OneDrive дважды щелкните параметр Запретить пользователям изменять расположение своей папки OneDrive.

  2. Выберите Включить и нажмите кнопку ОК.

Теперь нужно создать переменную среды для папки OneDrive. Групповая политика не позволит нам перенаправить стандартные папки в другое расположение в %userprofile%, поэтому нужно создать новую переменную среды, содержащую расположение папки в %userprofile%.

В этой переменной среды мы используем определение цели на уровне элементов, чтобы папки не перенаправлялись, пока клиент синхронизации не создаст папку.

Чтобы создать переменную среды для папки OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Настройка\Конфигурация Windows щелкните правой кнопкой параметр Среда, выберите пункт Создать, а затем — Переменные среды.

  2. В поле Имя введите OneDriveSync.

  3. В поле Значение введите %userprofile%\<папка_синхронизации>.

    <SyncFolder> — это имя папки по умолчанию. Например, OneDrive - Contoso   .

  4. На вкладке Общие параметры установите флажок Нацеливание на уровень элемента и нажмите кнопку Нацеливание.

  5. В редакторе нацеливания нажмите кнопку Создать элемент и выберите Соответствие файлов.

  6. В раскрывающемся списке Тип соответствия выберите Папка уже существует.

  7. В поле Путь введите %userprofile%\<папка_синхронизации> (тот же путь, что и в действии 3).

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите кнопку ОК.

А вот теперь уже можно настраивать собственно перенаправление стандартных папок.

Помните, что мы не поддерживаем автоматический перенос содержимого в папку OneDrive с помощью групповой политики. (См. предупреждение в описании действий ниже.) При автоматическом переносе файлов возможна потеря данных в случае совпадения имен файлов в обеих папках.

Чтобы перенаправить папки документов в OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Конфигурация Windows\Перенаправление папки щелкните правой кнопкой мыши параметр Документы и выберите Свойства.

  2. В раскрывающемся списке Параметры выберите Перенаправлять папки всех пользователей в одно расположение (простая).

  3. В разделе Расположение целевой папки выберите Перенаправлять в следующее расположение.

  4. В поле Корневой путь введите %OneDriveSync%Документы.

  5. На вкладке Настройка снимите флажок Перенести содержимое папки "Документы" в новое расположение.

    Предупреждение : Если этот флажок не снять, данные могут потеряться при объединении содержимого папки "Документы" и папки OneDrive, если имена файлов в обеих папках совпадут.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Теперь нам нужно настроить папку "Документы" для перенаправления в папку OneDrive. Вы можете без труда перенаправить связанные стандартные папки ("Рисунки", "Музыка" или "Видео") следом за перенаправлением папки "Документы". Для этого выполните указанные ниже действия.

Чтобы перенаправить связанных папки в папке OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Конфигурация Windows\Перенаправление папки щелкните правой кнопкой мыши связанную папку, которую хотите перенаправить (Рисунки, Музыка или Видео), и выберите Свойства.

  2. В раскрывающемся списке Значение выберите расположить внутри папки "Документы".

  3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда перенаправление папок настроено, стандартные папки пользователей будут перенаправляться в их папки OneDrive, как только они настроят клиент синхронизации OneDrive. После перенаправления вам потребуется перенести данные пользователей из исходного расположения на локальном диске в папку OneDrive.

Помните, что со временем к сети могут подключаться новые компьютеры и пользователи, которые будут по-прежнему сохранять файлы в своих папках "Документы" до того, как настроят клиент синхронизации OneDrive. Эти файлы после перенаправления нужно будет перенести в папку OneDrive.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Robocopy

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×