Перенаправление известных папок в OneDrive для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье предназначены для администраторов ИТ управление OneDrive клиентского приложения для синхронизации в корпоративной среде Windows Server, использующий доменных служб Active Directory. (Если вы не ИТ-администратору и автоматически синхронизировать папке документы с OneDrive, читайте в статье Синхронизация папке документы с OneDrive.)

Существует два основных преимуществ перенаправление известные папки (например, документы) в нужное место OneDrive для бизнеса синхронизации для пользователей в вашем домене Windows:

  • Ваши пользователи могут по-прежнему использовать свои "Документы" и другие подобные папки. Им не потребуется менять привычный рабочий процесс, чтобы работать с OneDrive.

  • Работая с документами в OneDrive, вы получаете резервную копию своих данных в облаке, а также доступ к документам с любого устройства.

Поэтому если вы работаете в крупной организации, мы рекомендуем настроить перенаправление папок. Для малых и средних организаций это тоже может оказаться полезным. Однако вам следует учесть, что для выполнения описанных ниже действий вам потребуется некоторый опыт использования групповой политики и переноса данных.

Принцип действия

Вот что мы будем настраивать в этой статье:

  1. Мы настроим политику на уровне домена, чтобы обеспечить пользователям полную синхронизацию в той папке, которую они указали при установке клиента синхронизации OneDrive.

  2. Мы создадим дополнительные политики для перенаправления папки "Документы" в эту папку синхронизации.

Когда пользователи входить в систему на свои компьютеры, групповой политики обнаружит существование папки OneDrive в указанном расположении. Если папка не существует (например, если пользователь не еще не настроил клиентского приложения для синхронизации или если это первый они выполнен на компьютере), папки "документы" не будут перенаправляться. Если папка существует, будут перенаправляться папки "документы" в папку OneDrive.

После перенаправления папки "Документы" все ярлыки для нее (например, в проводнике) будут указывать на новое расположение. Однако исходная папка со всем содержимым останется там же, где была — по пути %userprofile%\Документы. При желании вы можете перенести все файлы из исходной папки в OneDrive и удалить ее.

Подготовка

Принимая решение о том, стоит ли в вашей организации перенаправлять знакомые папки в OneDrive, учитывайте следующее:

  • В OneDrive есть некоторые ограничения на имена, размеры и типы файлов, которые вам следует изучить перед развертыванием новый клиент синхронизации OneDrive. Ведь ваши пользователи могут попытаться использовать такие файлы в OneDrive, или же клиент синхронизации OneDrive попытается синхронизировать их при перенаправлении пользовательских папок "Документы".

  • Если ваши пользователи использовали папку "Документы" для установки некоторых устаревших приложений, то после перенаправления папки эти приложения могут перестать работать. Если в вашей организации используются устаревшие приложения, которые не поддерживают перенаправление папок, протестируйте их, прежде чем перенаправлять папки в OneDrive.

  • Если в папках "Документы" ваших пользователей есть элементы, которые часто обновляются (например, базы данных, веб-серверы или OST-файлы Outlook), эти папки лучше не перенаправлять в OneDrive. Перенаправление не помешает работе таких файлов, но частые операции синхронизации, связанные с постоянным изменением файлов, могут стать причиной проблем с сетью и производительностью.

Если вы уже перенаправляете стандартные папки в другое место, например в сетевую общую папку, или уже развернули новый клиент синхронизации OneDrive, вот некоторые дополнительные рекомендации по планированию:

  • Если у вас сейчас настроено перенаправление стандартных папок в общую сетевую или другую папку, то после их перенаправления в OneDrive вам потребуется перенести данные в OneDrive.

  • После перенаправления стандартных папок пользователей в OneDrive с помощью действий, описанных в этой статье, файлы, которые находились в этих папках, останутся на жестком диске, и их нужно будет вручную перенести в папки OneDrive соответствующих пользователей. Мы предлагаем автоматизировать этот процесс с помощью сценариев XCopy или Robocopy.

  • Для перенаправления стандартных папок в OneDrive пользователям необходимо синхронизировать свои файлы OneDrive с каталогом, используемым по умолчанию (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Стандартные папки невозможно перенаправить в другое место.

  • Если содержимое папок пользователей, которые нужно добавить в OneDrive, имеет большой объем, вы можете осуществлять развертывание поэтапно, чтобы оно не помешало работе сети.

Необходимые условия и базовая среда

Для выполнения действий, описанных в этой статье, требуется определенная конфигурация. Прежде чем начать, проверьте, выполнены ли следующие необходимые условия:

  • Убедитесь, что вы установили OneDrive для бизнеса групповой политики объекты в вашем домене.

  • Убедитесь, что все пользователи OneDrive в вашей организации синхронизируют свои файлы с папкой синхронизации по умолчанию (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Для пользователей, которые синхронизируют файлы с другой папкой, стандартные папки не будут перенаправлены в OneDrive.

  • Все действия, описанные в этой статье, должны выполняться в редакторе групповой политики домена. Выполнять эти действия может только администратор домена.

Перенаправление стандартных папок в OneDrive

Прежде всего при перенаправлении стандартных папок в OneDrive необходимо убедиться, что пользователи синхронизируют свои файлы OneDrive с папкой по умолчанию, указанной при настройке клиента синхронизации. Для этого мы используем политику домена.

Чтобы запретить пользователям изменять их папку OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\OneDrive дважды щелкните параметр Запретить пользователям изменять расположение своей папки OneDrive.

  2. Выберите Включить и нажмите кнопку ОК.

Теперь нужно создать переменную среды для папки OneDrive. Групповая политика не позволит нам перенаправить стандартные папки в другое расположение в %userprofile%, поэтому нужно создать новую переменную среды, содержащую расположение папки в %userprofile%.

В этой переменной среды мы используем определение цели на уровне элементов, чтобы папки не перенаправлялись, пока клиент синхронизации не создаст папку.

Чтобы создать переменную среды для папки OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Настройка\Конфигурация Windows щелкните правой кнопкой параметр Среда, выберите пункт Создать, а затем — Переменные среды.

  2. В поле Имя введите OneDriveSync.

  3. В поле Значение введите %userprofile%\<папка_синхронизации>.

    <SyncFolder> — это имя папки по умолчанию. Например, OneDrive - Contoso   .

  4. На вкладке Общие параметры установите флажок Нацеливание на уровень элемента и нажмите кнопку Нацеливание.

  5. В редакторе нацеливания нажмите кнопку Создать элемент и выберите Соответствие файлов.

  6. В раскрывающемся списке Тип соответствия выберите Папка уже существует.

  7. В поле Путь введите %userprofile%\<папка_синхронизации> (тот же путь, что и в действии 3).

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите кнопку ОК.

А вот теперь уже можно настраивать собственно перенаправление стандартных папок.

Помните, что мы не поддерживаем автоматический перенос содержимого в папку OneDrive с помощью групповой политики. (См. предупреждение в описании действий ниже.) При автоматическом переносе файлов возможна потеря данных в случае совпадения имен файлов в обеих папках.

Чтобы перенаправить папки документов в OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Конфигурация Windows\Перенаправление папки щелкните правой кнопкой мыши параметр Документы и выберите Свойства.

  2. В раскрывающемся списке Параметры выберите Перенаправлять папки всех пользователей в одно расположение (простая).

  3. В разделе Расположение целевой папки выберите Перенаправлять в следующее расположение.

  4. В поле Корневой путь введите %OneDriveSync%Документы.

  5. На вкладке Настройка снимите флажок Перенести содержимое папки "Документы" в новое расположение.

    Примечание : Если этот флажок не снять, данные могут потеряться при объединении содержимого папки "Документы" и папки OneDrive, если имена файлов в обеих папках совпадут.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Теперь нам нужно настроить папку "Документы" для перенаправления в папку OneDrive. Вы можете без труда перенаправить связанные стандартные папки ("Рисунки", "Музыка" или "Видео") следом за перенаправлением папки "Документы". Для этого выполните указанные ниже действия.

Чтобы перенаправить связанных папки в папке OneDrive

  1. В редакторе групповой политики домена в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Конфигурация Windows\Перенаправление папки щелкните правой кнопкой мыши связанную папку, которую хотите перенаправить (Рисунки, Музыка или Видео), и выберите Свойства.

  2. В раскрывающемся списке Значение выберите расположить внутри папки "Документы".

  3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда перенаправление папок настроено, стандартные папки пользователей будут перенаправляться в их папки OneDrive, как только они настроят клиент синхронизации OneDrive. После перенаправления вам потребуется перенести данные пользователей из исходного расположения на локальном диске в папку OneDrive.

Помните, что со временем к сети могут подключаться новые компьютеры и пользователи, которые будут по-прежнему сохранять файлы в своих папках "Документы" до того, как настроят клиент синхронизации OneDrive. Эти файлы после перенаправления нужно будет перенести в папку OneDrive.

См. также:

Robocopy

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×