Перейти к основному контенту
Office

Перемещение файлов из библиотеки OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 в Office 365

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы переместить все содержимое из SharePoint Server 2013 в Office 365, лучше всего использовать средство миграции SharePoint.

Сведения о том, как переместить файлы вручную, см. в этой статье. Вы также можете переместить файлы библиотеки личных сайтов SharePoint Server 2010 в Office 365.

Библиотека OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013

Библиотеки личного сайта SharePoint 2010

OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013

Личный сайт SharePoint 2010

Зачем перемещать файлы из OneDrive для бизнеса в Office 365?

OneDrive для бизнеса в Office 365 позволяет получать доступ к рабочим файлам через облако. Это означает, что с файлами можно работать на любом компьютере или мобильном устройстве, подключенном к Интернету. Кроме того, ваша организация изменила настройки, и теперь при выборе на панели навигации пункта OneDrive произойдет автоматический переход к OneDrive для бизнеса на сайте Office 365.

Чтобы перейти к библиотеке OneDrive для бизнеса в Office 365, выберите OneDrive в окне SharePoint

К началу страницы

В этой статье

Перемещение файлов в OneDrive для бизнеса в Office 365 предусматривает выполнение сразу нескольких задач. Некоторые из этих задач зависят от файлов и действий, которые выполнялись с ними, в исходной библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013. Эти задачи приведены в таблице ниже, а подробные сведения о них содержаться в следующих разделах.

Действие

Описание

Значок "Переместить документы"

Перемещение файлов

Библиотека OneDrive для бизнеса в Office 365 настроена и готова к использованию. Но предположим, что у вас есть файлы в службе SharePoint, которые нужно переместить в библиотеку Office 365.

Логотип OneNote

Перемещение записных книжек OneNote

Чтобы переместить записные книжки OneNote, необходимо выполнить несколько действий.

Значок "Общий документ"

Общий доступ к файлам

В библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint можно настраивать разные параметры доступа к файлам. При перемещении файлов в новую библиотеку Office 365 настройки доступа не сохраняются. Поэтому для некоторых файлов, возможно, понадобится снова настроить совместный доступ.

Перемещение файлов из SharePoint в Office 365

Чтобы переместить файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса в SharePoint.

  2. Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 с компьютером.

  3. Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки.

  4. Остановите синхронизацию библиотеки OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  5. Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365 с компьютером.

  6. Добавьте файлы в синхронизированную библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365.

Процедура перемещения файлов из SharePoint 2013 в Office 365

Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013

Выбрав на панели навигации SharePoint Server 2013 пункт OneDrive, вы автоматически перейдете в OneDrive для бизнеса в Office 365. Однако чтобы переместить файлы OneDrive для бизнеса в Office 365, необходимо открыть исходную библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint 2013.

  1. Войдите в SharePoint.

  2. Выберите на панели навигации свое имя и откройте страницу Мои данные.
    Выберите страницу "Мои данные" в SharePoint

  3. Нажмите значок Параметры и выберите пункт Контент сайта.
    Выберите пункт "Контент сайта" в меню шестеренки на странице "Мои данные"

  4. На странице "контент сайта" выберите пункт документы.
    Выберите раздел "Документы" на странице "Контент сайта"
    Откроется Библиотека OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 с компьютером.

Приложение для синхронизации OneDrive для бизнеса предоставляет удобный способ перемещение файлов, так как оно позволяет работать с файлами на локальном компьютере и избежать перемещения файлов по сети. Обратите внимание на следующие важные сведения об использовании приложения для синхронизации для выполнения этой задачи.

Синхронизация OneDrive для бизнеса с компьютером

  1. Откройте исходную библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку синхронизировать.

    Синхронизация OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013
    Откроется приложение синхронизации OneDrive для бизнеса.

    Примечание: Если вместо названия приложения OneDrive для бизнеса отображается SkyDrive Pro, это значит, что используется не последняя версия приложения для синхронизации.

  3. Выберите Синхронизировать сейчас.

    Если вам нужна последняя версия OneDrive для бизнеса, нажмите кнопку получить приложение onedrive для бизнеса для меня в диалоговом окне Синхронизация.

  4. Выберите Показать мои файлы, чтобы перейти к папке синхронизированной библиотеки. Папка появится в списке "Избранное" Windows и будет называться "OneDrive для бизнеса".
    Синхронизированная папка OneDrive для бизнеса в SharePoint

    Если вы уже синхронизировали эту библиотеку ранее, после нажатия кнопки Синхронизировать сейчас сразу откроется синхронизированная папка библиотеки.

Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки

Зачем создавать копию синхронизированной папки библиотеки? Резервная копия библиотеки OneDrive для бизнеса будет служить дополнительной защитой ваших данных, кроме того, эту папку легко найти в проводнике.

  1. Создайте в проводнике новую папку, в которую будет скопирована синхронизированная папка библиотеки. Например:
    папка для промежуточного хранения файлов, перемещаемых в Office 365

  2. В избранном выберите синхронизированную папку "OneDrive для бизнеса".

  3. Выберите все файлы и папки и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.

  4. Выберите созданную папку и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить все файлы и папки.
    Так как файлы в этой папке не синхронизируются с SharePoint, они должны отображаться без каких-либо индикаторов синхронизации ( Значок файла с индикатором синхронизации ) на их значках.
    Папка промежуточного хранения после перемещения файлов из синхронизированной папки "OneDrive для бизнеса" в SharePoint

К началу страницы

Остановите синхронизацию библиотеки OneDrive для бизнеса

После создания резервной копии папки библиотеки остановите синхронизацию библиотеки SharePoint.

  1. На панели задач щелкните правой кнопкой мыши значок приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса и выберите Остановить синхронизацию папки…
    Остановка синхронизации OneDrive для бизнеса

  2. Выберите OneDrive для бизнеса и нажмите Остановить синхронизацию.

  3. Чтобы подтвердить остановку синхронизации библиотеки, нажмите Да.

Примечание: Вы получите сообщение о том, что этот шаг окончательно прекращает синхронизацию, но вы можете просто нажать кнопку синхронизировать в OneDrive для бизнеса, чтобы снова запустить синхронизацию.

Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365 с компьютером

  1. Выберите OneDrive на панели навигации.
    Перейти к OneDrive для бизнеса в Office 365 можно по ссылке OneDrive
    Откроется новое окно браузера с библиотекой OneDrive для бизнеса в Office 365.
    Библиотека OneDrive для бизнеса в Office 365

  2. Нажмите кнопку синхронизировать.
    Откроется мастер синхронизации приложений OneDrive для бизнеса.

    Примечание:  Если вместо названия приложения "OneDrive для бизнеса" отображается SkyDrive Pro, это значит, что используется не последняя версия приложения для синхронизации. Сведения об обновлении приложения см. в разделе Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса, приведенном в данной статье ниже.

  3. Выберите команду Синхронизировать сейчас.

  4. Выберите Показать мои файлы, чтобы перейти к папке синхронизированной библиотеки. Папка появится в списке "Избранное" в Windows и называется "OneDrive @название_организации", например:
    Синхронизированная библиотека OneDrive для бизнеса в разделе Windows "Избранное"
    В папке синхронизированной библиотеки не будут видны никакие файлы. До сих пор вы настроили подключение для синхронизации между папкой и библиотекой Office 365.

К началу страницы

Добавление файлов в синхронизированную папку библиотеки Office 365

  1. В проводнике откройте папку, в которую скопированы файлы, загруженные из библиотеки SharePoint.

  2. Переместите все файлы из этой папки в синхронизированную папку библиотеки Office 365.

    Совет:  При необходимости вы можете перетащить файлы в синхронизированную папку библиотеки Office 365 в избранном.

Важно:  Если вы перемещаете большое количество файлов, для достижения наилучших результатов мы настоятельно рекомендуем перемещать файлы партиями размером не более 100 файлов в каждой.

После перемещения в синхронизированную папку библиотеки файлы будут автоматически добавлены в Office 365. Значки будут изменяться по мере загрузки файлов, как показано ниже.

Значки изменяются по мере загрузки и синхронизации файлов с OneDrive для бизнеса в Office 365

Теперь вы сможете увидеть файлы, открыв OneDrive для бизнеса на сайте Office 365 в окне браузера.

Совет:  Чтобы быстро открыть папку библиотеки в браузере: Щелкните правой кнопкой мыши любой файл в синхронизированной папке библиотеки и выберите OneDrive для бизнеса, а затем — Открыть в браузере.

Просмотр файла в синхронизированной папке в браузере

К началу страницы

Библиотека OneDrive для бизнеса содержит более 20 000 элементов

Если в библиотеке OneDrive для бизнеса содержится более 20 000 элементов, для перемещения файлов в Office 365 нельзя использовать приложение для синхронизации, как описано в этой статье.

Количество элементов в OneDrive для бизнеса состоит из файлов и папок в библиотеке, а также всех файлов в корзине SharePoint.

Сколько элементов содержится в OneDrive для бизнеса?

Чтобы узнать количество элементов в OneDrive для бизнеса, вы можете создать представление, которое подсчитывает количество элементов. Кроме того, можно подсчитать файлы и папки в OneDrive для бизнеса с помощью параметра "Открыть в проводнике". Для этого выполните такие действия:

  1. Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  2. На вкладке Библиотека выберите команду Открыть в проводнике.

  3. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши список файлов и выберите пункт Свойства.
    На вкладке "Общие" в диалоговом окне "Свойства" указано количество файлов и папок.

Рекомендации

Если возможно, уменьшите количество элементов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса, чтобы для перемещения файлов можно было использовать приложение для синхронизации, как описано в этой статье.

Если вам нужно переместить более 20 000 элементов, вы можете использовать параметр Открыть в проводнике, хотя это может занять много времени. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка файлов в библиотеку. Кроме того, программист может создать сценарий для более быстрого перемещения файлов.

Примечания о перемещении файлов в Office 365

Обратите внимание на следующие моменты, связанные с перемещением файлов с сервера SharePoint Server 2013 в Office 365.

  • Исходные метаданные файлов не сохраняются.

    Файлы, которые вы перемещаете из SharePoint Server 2013 в Office 365, фактически распознаются как новые файлы. В результате эти файлы не сохраняют сведения о метаданных, такие как "изменено" и "изменено".

  • В службе OneDrive для бизнеса в Office 365 предусмотрено ограничение на хранение данных в размере 1 ТБ.

  • В OneDrive для бизнеса в Office 365 ограничено использование следующих типов файлов: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

К началу страницы

Перемещение записных книжек OneNote в Office 365

Приложение для синхронизации OneDrive для бизнеса не поддерживает записные книжки OneNote. Чтобы переместить записные книжки из SharePoint в Office 365, рекомендуем создать в Office 365 новые записные книжки и скопировать в них разделы исходных записных книжек.

  1. Создайте новую записную книжку в библиотеке OneDrive для бизнеса в Office 365.

    Важно: Назовите новую записную книжку так же, как исходную записную книжку в SharePoint.

  2. В SharePoint синхронизируйте записную книжку, которую вы хотите переместить, и скопируйте все разделы.

  3. Откройте новую записную книжку в OneDrive для бизнеса службы Office 365 и вставьте в нее разделы из исходной книжки.

  4. Удалите исходную записную книжку из библиотеки SharePoint.

Настройка общего доступа к файлам в библиотеке Office 365

В библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint есть несколько способов предоставить доступ к файлам. Например:

При перемещении файлов в новую библиотеку Office 365 настройки доступа не сохраняются. Поэтому вы можете заново настроить доступ к нужным файлам для пользователей.

Кроме того, получив подтверждение о том, что файлы успешно перемещены в Office 365, рекомендуется удалить их копии из предыдущей библиотеки на сервере SharePoint Server 2013. Тогда пользователи, имеющие доступ к файлам, не смогут ссылаться на устаревшие копии документов.

К началу страницы

Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса

При наличии приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса, установленного по технологии "нажми и работай" (наиболее распространенный вариант), скорее всего, вы получаете обновления автоматически. Чтобы проверить наличие обновлений, в любой программе Office (например, Word или Excel) выберите меню "Файл" -> "Учетная запись Office". Если приложения Microsoft Office не используются, то вы получаете все обновления для приложения для синхронизации автоматически.

Если вы не видите сведения об обновлениях Office на странице учетной записи программы Office, это означает, что у вас есть установка MSI для приложения OneDrive для бизнеса. В этом случае проверьте наличие обновлений с помощью центра обновления Windows.


К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×