Перемещение файлов из библиотеки OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы переместить все содержимое с сервера SharePoint Server 2013 в Office 365, лучше начать — Миграция в SharePoint.

Чтобы переместить файлы вручную, читайте дальше в этой статье. Можно также Перемещение файлов библиотеки личного сайта SharePoint Server 2010 на Office 365.

Библиотека OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013

Библиотеки личного сайта SharePoint 2010

OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013

Личный сайт SharePoint 2010

Зачем перемещать файлы из OneDrive для бизнеса в Office 365?

OneDrive для бизнеса в Office 365 позволяет получать доступ к рабочим файлам через облако. Это означает, что с файлами можно работать на любом компьютере или мобильном устройстве, подключенном к Интернету. Кроме того, ваша организация изменила настройки, и теперь при выборе на панели навигации пункта OneDrive произойдет автоматический переход к OneDrive для бизнеса на сайте Office 365.

Чтобы перейти к библиотеке OneDrive для бизнеса в Office 365, выберите OneDrive в окне SharePoint

К началу страницы

В этой статье

Перемещение файлов в OneDrive для бизнеса в Office 365 предусматривает выполнение сразу нескольких задач. Некоторые из этих задач зависят от файлов и действий, которые выполнялись с ними, в исходной библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013. Эти задачи приведены в таблице ниже, а подробные сведения о них содержаться в следующих разделах.

Действие

Описание

Значок "Переместить документы"

Перемещение файлов

Библиотека OneDrive для бизнеса в Office 365 настроена и готова к использованию. Но предположим, что у вас есть файлы в службе SharePoint, которые нужно переместить в библиотеку Office 365.

Логотип OneNote

Перемещение записных книжек OneNote

Чтобы переместить записные книжки OneNote, необходимо выполнить несколько действий.

Значок "Общий документ"

Общий доступ к файлам

В библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint можно настраивать разные параметры доступа к файлам. При перемещении файлов в новую библиотеку Office 365 настройки доступа не сохраняются. Поэтому для некоторых файлов, возможно, понадобится снова настроить совместный доступ.

Перемещение файлов из SharePoint в Office 365

Чтобы переместить файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса в SharePoint.

  2. Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 с компьютером.

  3. Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки.

  4. Остановите синхронизацию библиотеки OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  5. Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365 с компьютером.

  6. Добавьте файлы в синхронизированную библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365.

Процедура перемещения файлов из SharePoint 2013 в Office 365

Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013

Выбрав на панели навигации SharePoint Server 2013 пункт OneDrive, вы автоматически перейдете в OneDrive для бизнеса в Office 365. Однако чтобы переместить файлы OneDrive для бизнеса в Office 365, необходимо открыть исходную библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint 2013.

  1. Войдите в SharePoint.

  2. Выберите свое имя в области навигации и выберите сведения обо мне.
    Выберите страницу "Мои данные" в SharePoint

  3. Выберите параметры и выберите пункт Контент сайта.
    Выберите пункт "Контент сайта" в меню шестеренки на странице "Мои данные"

  4. На странице "контент сайта" выберите пункт документы.
    Выберите раздел "Документы" на странице "Контент сайта"
    Переход к библиотеке OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013 с компьютером.

Приложение для синхронизации OneDrive для бизнеса предоставляет удобный способ перемещение файлов, так как оно позволяет работать с файлами на локальном компьютере и избежать перемещения файлов по сети. Обратите внимание на следующие важные сведения об использовании приложения для синхронизации для выполнения этой задачи.

Синхронизация OneDrive для бизнеса с компьютером

  1. Откройте исходную библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  2. Выберите команду Синхронизация в верхней части страницы.
    Синхронизация OneDrive для бизнеса в SharePoint 2013

    Откроется OneDrive для бизнеса.

    Примечание : Если вместо названия приложения OneDrive для бизнеса отображается SkyDrive Pro, это значит, что используется не последняя версия приложения для синхронизации.

  3. Выберите Синхронизировать сейчас.

    Если вам нужна последняя версия OneDrive для бизнеса, нажмите кнопку получить приложение OneDrive для бизнеса, который мне подойдет в диалоговом окне синхронизация.

  4. Выберите Показать Мои файлы, чтобы перейти к папке синхронизированной библиотеки. Папка появится в разделе Windows "Избранное" и с именем «OneDrive для бизнеса».
    Синхронизированная папка OneDrive для бизнеса в SharePoint

    Если вы уже синхронизировали эту библиотеку ранее, после нажатия кнопки Синхронизировать сейчас сразу откроется синхронизированная папка библиотеки.

Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки

Зачем создавать копию синхронизированной папки библиотеки? Резервная копия библиотеки OneDrive для бизнеса будет служить дополнительной защитой ваших данных, кроме того, эту папку легко найти в проводнике.

  1. Создание папки в проводнике для копирования синхронизированной папки библиотеки. Например:
    папка для промежуточного хранения файлов, перемещаемых в Office 365

  2. В избранном выберите синхронизированную папку "OneDrive для бизнеса".

  3. Выберите все файлы и папки и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.

  4. Выберите новую папку, созданные и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить все файлы и папки.
    Так как файлы в этой папке не удается синхронизировать с SharePoint, они отобразятся без все индикаторы синхронизации ( Значок файла с индикатором синхронизации ) на их значки.
    Папка промежуточного хранения после перемещения файлов из синхронизированной папки "OneDrive для бизнеса" в SharePoint

К началу страницы

Остановите синхронизацию библиотеки OneDrive для бизнеса

После создания резервной копии папки библиотеки остановите синхронизацию библиотеки SharePoint.

  1. В области уведомлений щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive для бизнеса синхронизации приложение, затем выберите Остановить синхронизацию папки …
    Остановка синхронизации OneDrive для бизнеса

  2. Выберите OneDrive для бизнеса и нажмите Остановить синхронизацию.

  3. Чтобы подтвердить остановку синхронизации библиотеки, нажмите Да.

Примечание : Вы получите сообщение, что этот шаг окончательно прекращает синхронизацию, но всегда просто щелкнуть синхронизации в OneDrive для бизнеса, чтобы запустить синхронизацию позже.

Синхронизируйте библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365 с компьютером

  1. Выберите OneDrive в области навигации.
    Перейти к OneDrive для бизнеса в Office 365 можно по ссылке OneDrive
    Откроется новое окно браузера с Office 365 библиотеки OneDrive для бизнеса.
    Библиотека OneDrive для бизнеса в Office 365

  2. Выберите команду синхронизировать.
    Откроется мастер OneDrive для бизнеса синхронизации приложения.

    Примечание :  Если вместо названия приложения "OneDrive для бизнеса" отображается SkyDrive Pro, это значит, что используется не последняя версия приложения для синхронизации. Сведения об обновлении приложения см. в разделе Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса, приведенном в данной статье ниже.

  3. Выберите команду Синхронизировать сейчас.

  4. Выберите Показать Мои файлы, чтобы перейти к папке синхронизированной библиотеки. Папка появится в разделе Windows "Избранное" и называется «OneDrive @Название организации», например:
    Синхронизированная библиотека OneDrive для бизнеса в разделе Windows "Избранное"
    Не отображать файлы в папке синхронизированной библиотеки. На данный момент только настроенный синхронизации соединение папку библиотеки Office 365.

К началу страницы

Добавление файлов в синхронизированную папку библиотеки Office 365

  1. В проводнике откройте папку, в которую скопированы файлы, загруженные из библиотеки SharePoint.

  2. Переместите все файлы из этой папки в синхронизированную папку библиотеки Office 365.

    Совет :  При необходимости вы можете перетащить файлы в синхронизированную папку библиотеки Office 365 в избранном.

Важно :  Если вы перемещаете большое количество файлов, для достижения наилучших результатов мы настоятельно рекомендуем перемещать файлы партиями размером не более 100 файлов в каждой.

После перемещения в синхронизированную папку библиотеки файлы будут автоматически добавлены в Office 365. Значки будут изменяться по мере загрузки файлов, как показано ниже.

Значки изменяются по мере загрузки и синхронизации файлов с OneDrive для бизнеса в Office 365

Теперь вы сможете увидеть файлы, открыв OneDrive для бизнеса на сайте Office 365 в окне браузера.

Совет : Можно быстро перейти в библиотеку в веб-браузере. В папке синхронизированной библиотеки щелкните правой кнопкой мыши любой файл, выберите OneDrive для бизнесаи выберите Переход в браузер.

Просмотр файла в синхронизированной папке в браузере

К началу страницы

Библиотека OneDrive для бизнеса содержит более 20 000 элементов

Если в библиотеке OneDrive для бизнеса содержится более 20 000 элементов, для перемещения файлов в Office 365 нельзя использовать приложение для синхронизации, как описано в этой статье.

Количество элементов в OneDrive для бизнеса состоит из файлов и папок в библиотеке, а также всех файлов в корзине SharePoint.

Сколько элементов содержится в OneDrive для бизнеса?

Чтобы узнать количество элементов в OneDrive для бизнеса, вы можете создать представление, которое подсчитывает количество элементов. Кроме того, можно подсчитать файлы и папки в OneDrive для бизнеса с помощью параметра "Открыть в проводнике". Для этого выполните такие действия:

  1. Откройте библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint Server 2013.

  2. На вкладке Библиотека выберите команду Открыть в проводнике.

  3. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши в списке файлов и выберите пункт Свойства.
    На вкладке Общие диалогового окна свойства перечислены количество файлов и папок.

Рекомендации

Если возможно, уменьшите количество элементов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса, чтобы для перемещения файлов можно было использовать приложение для синхронизации, как описано в этой статье.

Если вам действительно нужно переместить более 20 000 элементов, можно использовать команду Открыть с параметром "Проводник", хотя она может занять много времени, чтобы сделать это. Подробнее читайте в статье Добавление файлов в библиотеку. Кроме того может быть возможность создать сценарий для перемещения файлов быстрее программистов.

Примечания о перемещении файлов в Office 365

Обратите внимание на следующие моменты, связанные с перемещением файлов с сервера SharePoint Server 2013 в Office 365.

  • Файлы, не сохраняют их исходные метаданные.

    Файлы, которые переместить с сервера SharePoint Server 2013 в Office 365 по существу распознаются как новые файлы. В результате эти файлы не сохраняют сведений о метаданных, например изменено и Кем изменено.

  • В службе OneDrive для бизнеса в Office 365 предусмотрено ограничение на хранение данных в размере 1 ТБ.

  • В OneDrive для бизнеса в Office 365 ограничено использование следующих типов файлов: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

К началу страницы

Перемещение записных книжек OneNote в Office 365

Приложение для синхронизации OneDrive для бизнеса не поддерживает записные книжки OneNote. Чтобы переместить записные книжки из SharePoint в Office 365, рекомендуем создать в Office 365 новые записные книжки и скопировать в них разделы исходных записных книжек.

  1. Создание записной книжки в OneDrive для бизнеса в Office 365.

    Важно : Назовите новую записную книжку так же, как исходную записную книжку в SharePoint.

  2. В SharePoint синхронизируйте записную книжку, которую вы хотите переместить, и скопируйте все разделы.

  3. Откройте новую записную книжку в OneDrive для бизнеса службы Office 365 и вставьте в нее разделы из исходной книжки.

  4. Удалите исходную записную книжку из библиотеки SharePoint.

Настройка общего доступа к файлам в библиотеке Office 365

В библиотеке OneDrive для бизнеса в SharePoint есть несколько способов предоставить доступ к файлам. Например:

При перемещении файлов в новую библиотеку Office 365 настройки доступа не сохраняются. Поэтому вы можете заново настроить доступ к нужным файлам для пользователей.

Кроме того, получив подтверждение о том, что файлы успешно перемещены в Office 365, рекомендуется удалить их копии из предыдущей библиотеки на сервере SharePoint Server 2013. Тогда пользователи, имеющие доступ к файлам, не смогут ссылаться на устаревшие копии документов.

К началу страницы

Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса

При наличии приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса, установленного по технологии "нажми и работай" (наиболее распространенный вариант), скорее всего, вы получаете обновления автоматически. Чтобы проверить наличие обновлений, в любой программе Office (например, Word или Excel) выберите меню "Файл" -> "Учетная запись Office". Если приложения Microsoft Office не используются, то вы получаете все обновления для приложения для синхронизации автоматически.

Если сведения об обновлениях Office не отображается на странице учетной записи программу Office, это означает, что у вас есть msi установки приложения OneDrive для бизнеса. В этом случае проверьте наличие обновлений с помощью Центра обновления Windows.


К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×