Перемещение текста в области навигации

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".

Область навигации

  • Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.

Мгновенное создание оглавления

  • Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.

Вам нужны дополнительные возможности?

Перемещение по документу с помощью области навигации

Общие сведения об оглавлениях

Расширенные возможности оглавления

Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.

Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.

Только заголовки.

Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.

Фактически, это — схема вашего документа.

Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,

хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.

Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.

Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,

выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил...

Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.

Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.

В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.

Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.

Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.

Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.

Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.

Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.

Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.

Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.

Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.

Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание

и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.

Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.

Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).

Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",

чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).

Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.

Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,

а также легко менять местами блоки текста.

Это три огромных преимущества использования стилей.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×