Перемещение опубликованного шаблона формы в новую библиотеку SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Получение рабочую копию шаблона формы

Шаг 1: Публикация шаблона формы для новой библиотеки документов

Шаг 2: Копирование и связать существующих форм

Обзор

После публикации шаблона формы в библиотеке документов для последующего заполнения может понадобиться переместить этот шаблон формы в другую библиотеку документов. Например, может понадобиться перемещение шаблона формы на сервер большего объема, чтобы большее количество форм заполнялось в одно и то же время. Некоторые формы, основанные на шаблоне формы из первоначальной библиотеки документа, уже могут быть заполнены. При перемещении шаблона формы в новую библиотеку документов может также понадобиться переместить существующие формы. Необходимо будет удостовериться, что существующие формы будут работать в новой библиотеке документов перед архивированием или удалением старой библиотеки документов.

Совет : Перед перемещением опубликованных шаблонов форм в новую библиотеку документов создайте план, включающий информирование о том, что формы были перемещены в новую библиотеку документов. Необходимо, чтобы для хранения новых форм или изменения существующих форм использовалась новая библиотека документов. План должен также включать процесс архивирования или удаления первоначальной библиотеки документов.

Для перемещения шаблона формы и его существующих форм в новую библиотеку документов сначала необходимо опубликовать рабочую копию шаблона формы в новой библиотеке документов. Рабочая копия — это версия, которая сохранена на локальном компьютере или в программе управлениями версиями, например, Microsoft Visual SourceSafe.

Совет : Если рабочая копия шаблона формы отсутствует, можно сохранить копию шаблона формы из первоначальной библиотеки документов на локальный компьютер, чтобы использовать ее как рабочую копию.

После того, как рабочая копия будет опубликована в новой библиотеке документов, необходимо скопировать все формы из старой библиотеки документов в новую, а затем повторно связать формы в новой библиотеке документов с заново опубликованным шаблоном формы.

Если необходимо внести какие-нибудь изменения в результате перемещения шаблона формы, сделайте это перед публикацией шаблона формы. Например, расположение внешних источников данных, которые используются формами, основанными на этом шаблоне формы, могут также измениться в результате перемещения шаблона формы. В этом случае необходимо изменить подключение данных в шаблоне формы к новому расположению внешних источников данных перед публикацией шаблона формы. Ссылки на подробные сведения об изменении подключений данных см. в разделе См. также.

Примечание : Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Подготовка

Перед перемещением шаблона формы и любых существующих форм, основанных на этом шаблоне формы, в новую библиотеку документов будут нужны следующие элементы:

  • Рабочая копия шаблона формы    Это копия шаблона формы, которую изменяют, а затем публикуют заново в новой библиотеке документов. Рабочая копия может храниться на локальном компьютере или в программе управления версиями, например, Visual SourceSafe.

  • Расположения всех новых внешних источников данных    Если формы, основанные на шаблоне формы, используют измененные внешние источники данных, будут нужны новые местоположения внешних источников данных. Проверьте у администратора наличие прав на использование внешних источников данных. Если шаблон формы использует настройки в файле подключения данных для подключения к внешнему источнику данных, убедитесь, что файл подключения данных был обновлен новым местоположением внешних источников данных.

  • Соответствующие права на сервере с работающей Windows SharePoint Services 3.0    Потребуются соответствующие права на сервере для публикации шаблона формы и копирования всех существующих форм из старой библиотеки документов в новую. Проверьте у администратора сервера наличие данных прав.

К началу страницы

Получение рабочей копии шаблона формы

Если необходимо изменить шаблон формы, опубликованный в библиотеке документов или в общей сетевой папке и рабочая копия этого шаблона формы отсутствует, можно сохранить рабочую копию шаблона формы из места публикации на локальный компьютер.

Совет : Для управления рабочими копиями шаблонов формы необходимо использовать программу управления версиями, например, Microsoft Visual SourceSafe.

Сохранение копии шаблона формы из библиотеки документов на локальный компьютер

  1. В веб-браузере откройте библиотеку документов, где был Публикация шаблона формы.

  2. В меню Параметры выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Параметры библиотеки форм.

  3. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  4. В разделе Шаблон документа нажмите кнопку Изменить шаблон.

    Шаблон формы будет открыт в приложении Microsoft Office InfoPath.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку Да.

  6. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  7. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Сохранить как перейдите в расположение для сохранения копии шаблона формы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение копии шаблона формы из общей сетевой папки на локальный компьютер

  1. В меню файл выберите пункт Создание шаблона формы.

  2. В группе Открыть шаблон формы выберите вариант На моем компьютере.

  3. Перейдите к общей сетевой папке опубликованный шаблон формы, щелкните шаблон формы и нажмите кнопку Открыть.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение, отличного от оригинала место, где вы хотите сохранить рабочую копию шаблона формы публикации и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Шаг 1: Публикация шаблона формы в новую библиотеку документов

  1. Откройте рабочую копию шаблона формы в режиме конструктора.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Введите адрес узла SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение узла SharePoint, содержащего новую библиотеку документов, в которую необходимо переместить шаблон формы, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите пункт Создать библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера введите имя и описание для новой библиотеки документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. В шаблоне формы выберите поля, которые необходимо отображать в виде столбцов в представлении библиотеки документов по умолчанию.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание : Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Ссылки на подробные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов см. в разделе См. также.

  9. Нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера проверьте правильность отображаемой информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

  11. Для открытия библиотеки документов и проверки процесса заполнения формы, основанной на этом шаблоне формы, установите флажок Открыть библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Закрыть.

    Библиотека документа откроется в веб-обозревателе. При нажатии кнопки Создать на панели инструментов списка в приложении InfoPath откроется форма, основанная на этом шаблоне формы.

После публикации шаблона формы в новой библиотеке документов можно скопировать существующие формы, основанные на старой версии шаблона формы, из старой библиотеки документов в новую. После копирования существующих форм можно повторно связать существующие формы с новой версией шаблона формы. Если не связать существующие формы, возможность открытия этих существующих форм может быть утеряна.

К началу страницы

Шаг 2: Копирование и обновление связей существующих форм

Эта процедура предполагает, что обе библиотеки документов находятся на сервере с работающей Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Откройте старую библиотеку документов в веб-обозревателе.

  2. В меню Представление выберите пункт Проводник.

  3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните каждую форму, которую нужно переместить, а затем щелкните правой кнопкой мыши одну из форм.

  4. В диалоговом окне Internet Explorer нажмите кнопку Да, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

  5. Откройте новую библиотеку документов.

  6. В группе Выберите представление щелкните пункт Проводник.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области окна папки.

  8. В диалоговом окне Internet Explorer нажмите кнопку Да, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  9. В меню Представление выберите пункт Повторное связывание документов.

  10. В столбце Повторное создание связей установите флажок для каждой формы, которую необходимо связать с новым шаблоном формы.

  11. На панели инструментов списка нажмите кнопку Повторить связывание выбранных документов.

После повторного связывания существующих форм с новым шаблоном формы будет возможно изменение существующих форм, скопированных в новую библиотеку документов, или заполнение новых форм, основанных на заново опубликованном шаблоне формы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×