Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

С помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить в приложении Microsoft Excel можно перемещать и копировать ячейки или их содержимое. Можно также копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в приложении Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом ячеек и примечаниями. Чтобы переместить и скопировать ячейки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Изображение ленты Excel

    • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет : Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Примечания : 

  • В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

  • При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

  • Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопки и выбрать нужный вариант, например Специальная вставка или Рисунок.

  • По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

  1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет форму указателя перемещения Указатель перемещения Excel , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

    • Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования Указатель копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Примечание : При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

К началу страницы

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Изображение ленты Excel

    • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

    Совет    Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

Примечание    При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

К началу страницы

Копирование только видимых ячеек

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    Изображение ленты Excel

  3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет : Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

    Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши CTRL+V.

  • Если нажать стрелку под командой Вставить Изображение кнопки , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

К началу страницы

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопки и выберите вариант Специальная вставка.

  5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

К началу страницы

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

    Примечание    По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

  2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

    Выделение символов в ячейке

    Чтобы выделить содержимое ячейки

    Выполните следующие действия

    В ячейке

    Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить.

    В строке формул

    Изображение кнопки

    Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить в строке формул.

    С помощью клавиатуры

    Нажмите клавишу F2, чтобы изменить ячейку. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в нужное место, а затем выделите содержимое, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Изображение ленты Excel

    • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание : При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

К началу страницы

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

  • вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

  • преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

  • вставить только формулы (но не вычисленные значения).

  • Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  • На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  • Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

  • На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопки и выполните одно из следующих действий:

    • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

    • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

    • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

      Примечание : Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

К началу страницы

Копирование параметров ширины ячеек

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

    Выделение ячеек и диапазонов

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Изображение ленты Excel

    • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет : Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопки и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

К началу страницы

Выделение ячеек или диапазонов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Кнопка Выбрать все

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Примечание : Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Примечание : Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Строку или столбец целиком

Щелкните заголовок строки или столбца.

Лист с заголовком строки и заголовком столбца

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Примечание : Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Совет : Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×