Перемещение записной книжки OneNote, который вы предоставили доступ другим людям

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При переносе общей записной книжки, с которой, возможно, работают другие пользователи, необходимо свести к минимуму возможные неудобства, заблаговременно спланировав перенос и сообщив всем, когда он будет выполняться.

Перенос рекомендуется выполнять в период, когда книжку в режиме общего доступа редактирует как можно меньше пользователей. Кроме того, перед внесением существенных изменений желательно создавать резервные копии всех файлов, особенно если кто-то в этот момент выполняет важную работу. 

Этап 1. Подготовка к переносу

Подготовившись к переносу общей записной книжки в другое место, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новую записную книжку (Файл > Создать) в том месте, куда требуется перенести существующую.

  2. Сообщите пользователям, которым предоставлен доступ к старой записной книжке, о переносе и о том, что им следует открыть новую книжку. Сделать это можно двумя способами:

    • создать новый раздел в исходной записной книжке со страницей с инструкциями (рекомендуемый вариант);

    • разослать всем сообщение электронной почты с инструкциями.

  3. В обоих случаях не забудьте добавить на страницу или в сообщение URL-адрес новой записной книжки и текст с описанием причин переноса и указанием нового места. 

Этап 2. Перенос заметок

Подготовившись к переносу заметок из старой записной книжки в новую, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь в том, что открыты обе книжки, а затем перетащите все разделы старой книжки в новую.

  2. Если вы создали в старой записной книжке раздел, уведомляющий других пользователей о переносе, оставьте его, не перетаскивая. В результате пользователи, которые долго не работали со старой книжкой (например, коллега, уехавший в отпуск), смогут узнать, куда перенесены их заметки.

  3. Нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки, и дождитесь завершения этого процесса. После того как OneNote синхронизирует все изменения, другие пользователи увидят новую структуру записной книжки при следующем входе в нее.

  4. Закройте старую записную книжку. Это не приведет к ее удалению, но поможет вам привыкнуть к новому месту.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×