Перемещение записной книжки OneNote для Windows, которую вы используете совместно с другими людьми

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

OneNote — очень удобный инструмент для совместной работы. Вы можете поделиться записной книжкой с другими пользователями, чтобы позволить им просматривать или изменять содержимое и работать вместе. Если вы хотите переместить общую записную книжку в новое место, лучше все спланировать заранее, чтобы другие люди смогли найти ее после перемещения и продолжить работу.

Примечание : Если у вас есть записная книжка, еще не совместно, но требуется перенести в OneDrive для доступа к ней на всех устройствах, не нужно выполните указанные ниже действия. Просто выберите команды файл > общий доступ, а затем выберите нужное место. Пошаговые инструкции читайте в статье Перемещение записной книжки в OneDrive. Если ваша организация использует SharePoint, вы можете Создать записную книжку в SharePoint , другие участники группы могут использовать слишком.

Записную книжку, которая уже находится в каком-либо общедоступном расположении, невозможно перенести целиком в новое место. Вы можете переместить ее содержимое раздел за разделом, следуя этим инструкциям.

Совет : Перенос рекомендуется выполнять в период, когда книжку в режиме общего доступа редактирует как можно меньше пользователей. Кроме того, перед внесением существенных изменений желательно создавать резервные копии всех файлов, особенно если кто-то в этот момент выполняет важную работу. 

Этап 1. Подготовка к переносу

  1. Создайте записную книжку (Файл > Создать) в том месте, куда вы хотите перенести существующую записную книжку.

  2. Сообщите пользователям, которым предоставлен доступ к старой записной книжке, о переносе и о том, что им следует открыть новую книжку. Сделать это можно двумя способами:

    • создать в исходной записной книжке новый раздел со страницей с инструкциями и добавить ссылку на новую записную книжку;

    • разослать всем сообщение электронной почты с инструкциями.

      Сведения о том, как создать ссылки для общего доступа, см. в статье Предоставление общего доступа к записной книжке.

Этап 2. Перенос заметок

  1. В старой записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите команду Переместить или скопировать.

  2. Выберите в списке новую записную книжку и нажмите кнопку Переместить.

  3. Повторяйте шаги 1 и 2, пока все разделы не будут перемещены в записную книжку.

    Примечание : Если вы создали в старой записной книжке раздел, уведомляющий других пользователей о переносе, оставьте его там. В результате пользователи, которые откроют старую записную книжку, смогут узнать, куда перенесены их заметки.

  4. Нажмите клавиши Shift + F9 на клавиатуре, чтобы синхронизировать все записные книжки и дождитесь завершения синхронизации вручную. Если вы используете сенсорном устройстве без внешней клавиатуры, вы можете синхронизировать через меню " файл ". Дополнительные сведения содержатся в разделе Просмотр состояния синхронизации общих записных книжек.

    После того как OneNote завершит синхронизацию изменений, все увидят новую структуру при следующем входе в новую записную книжку.

  5. Закройте старую записную книжку. Это не приведет к ее удалению, но поможет вам привыкнуть к новому месту.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×