Перемещение записной книжки OneNote для Windows, которую вы используете совместно с другими людьми

OneNote — очень удобный инструмент для совместной работы. Вы можете поделиться записной книжкой с другими пользователями, чтобы позволить им просматривать или изменять содержимое и работать вместе. Если вы хотите переместить общую записную книжку в новое место, лучше все спланировать заранее, чтобы другие люди смогли найти ее после перемещения и продолжить работу.

Примечание: Если записная книжка не является общей, но вы хотите поместить ее в OneDrive, чтобы работать с ней с разных устройств, вам не нужно выполнять все перечисленные ниже действия. Просто щелкните на вкладке Файл пункт Общий доступ и выберите новое место. Пошаговые инструкции см. в статье Перемещение записной книжки в OneDrive. Если в вашей организации используется среда SharePoint, вы можете создать записную книжку на сайте SharePoint, чтобы с ней могли работать другие члены вашей группы.

Записную книжку, которая уже находится в каком-либо общедоступном расположении, невозможно перенести целиком в новое место. Вы можете переместить ее содержимое раздел за разделом, следуя этим инструкциям.

Совет: Перенос рекомендуется выполнять в период, когда книжку в режиме общего доступа редактирует как можно меньше пользователей. Кроме того, перед внесением существенных изменений желательно создавать резервные копии всех файлов, особенно если кто-то в этот момент выполняет важную работу. 

Этап 1. Подготовка к переносу

  1. Создайте записную книжку (Файл > Создать) в том месте, куда вы хотите перенести существующую записную книжку.

  2. Сообщите пользователям, которым предоставлен доступ к старой записной книжке, о переносе и о том, что им следует открыть новую книжку. Сделать это можно двумя способами:

    • создать в исходной записной книжке новый раздел со страницей с инструкциями и добавить ссылку на новую записную книжку;

    • разослать всем сообщение электронной почты с инструкциями.

      Сведения о том, как создать ссылки для общего доступа, см. в статье Предоставление общего доступа к записной книжке.

Этап 2. Перенос заметок

  1. В старой записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите команду Переместить или скопировать.

  2. Выберите в списке новую записную книжку и нажмите кнопку Переместить.

  3. Повторяйте шаги 1 и 2, пока все разделы не будут перемещены в записную книжку.

    Примечание: Если вы создали в старой записной книжке раздел, уведомляющий других пользователей о переносе, оставьте его там. В результате пользователи, которые откроют старую записную книжку, смогут узнать, куда перенесены их заметки.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки, и дождитесь завершения процесса. Если вы используете сенсорное устройство без внешней клавиатуры, выполните синхронизацию через меню Файл. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр состояния синхронизации общих записных книжек.

    После того как OneNote завершит синхронизацию изменений, все увидят новую структуру при следующем входе в новую записную книжку.

  5. Закройте старую записную книжку. Это не приведет к ее удалению, но поможет вам привыкнуть к новому месту.

Этап 1. Подготовка к переносу

Подготовившись к переносу общей записной книжки в другое место, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новую записную книжку (Файл > Создать) в том месте, куда требуется перенести существующую.

  2. Сообщите пользователям, которым предоставлен доступ к старой записной книжке, о переносе и о том, что им следует открыть новую книжку. Сделать это можно двумя способами:

    • создать новый раздел в исходной записной книжке со страницей с инструкциями (рекомендуемый вариант);

    • разослать всем сообщение электронной почты с инструкциями.

  3. В обоих случаях не забудьте добавить на страницу или в сообщение URL-адрес новой записной книжки и текст с описанием причин переноса и указанием нового места. 

Этап 2. Перенос заметок

Подготовившись к переносу заметок из старой записной книжки в новую, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь в том, что открыты обе книжки, а затем перетащите все разделы старой книжки в новую.

  2. Если вы создали в старой записной книжке раздел, уведомляющий других пользователей о переносе, оставьте его, не перетаскивая. В результате пользователи, которые долго не работали со старой книжкой (например, коллега, уехавший в отпуск), смогут узнать, куда перенесены их заметки.

  3. Нажмите клавиши SHIFT+F9, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки, и дождитесь завершения этого процесса. После того как OneNote синхронизирует все изменения, другие пользователи увидят новую структуру записной книжки при следующем входе в нее.

  4. Закройте старую записную книжку. Это не приведет к ее удалению, но поможет вам привыкнуть к новому месту.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×