Передача рабочих процессов между SharePoint Designer и Visio

В приложении Microsoft SharePoint Designer 2010 можно выполнить импорт рабочего процесса, созданного в Microsoft Visio премиум 2010, или экспорт рабочего процесса для просмотра в Visio. Бизнес-аналитики и аналитики процессов, которые уже знакомы с созданием блок-схем в Visio, могут разработать в этом приложении рабочий процесс, представляющий бизнес-логику, и экспортировать его, чтобы владелец сайта или ИТ-специалист мог с помощью SharePoint Designer реализовать процесс в форме, допускающей его автоматизацию в SharePoint 2010.

Перевод бизнес-логики в Visio в правила рабочего процесса в SharePoint Designer

Кроме того, есть два способа визуализации рабочих процессов в SharePoint Designer:

  • если на сервере SharePoint 2010 установлены службы Visio, визуализацию рабочего процесса можно создать на странице его состояния, где указываются назначения и отображается ход выполнения;

  • можно экспортировать рабочий процесс в Visio, чтобы создать схему рабочего процесса и использовать ее для обратной связи и для утверждения.

Схемы рабочих процессов можно экспортировать в Visio

В этой статье

Импорт рабочего процесса из Visio

Экспорт рабочего процесса в Visio

Визуализация рабочего процесса в SharePoint 2010 с помощью служб Visio

Импорт рабочего процесса из Visio

Чтобы импортировать рабочий процесс SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигации SharePoint Designer 2010 откройте вкладку Рабочие процессы.

  1. На вкладке Рабочие процессы в группе Управление нажмите кнопку Импорт из Visio.
      Импорт рабочего процесса

  2. В диалоговом окне Импорт рабочего процесса из документа Visio выберите нужный файл Visio Workflow Interchange (VWI-файл) и нажмите кнопку Далее.

  3. Введите имя и выберите нужный тип для импортируемого рабочего процесса. Ниже указаны доступные варианты.

    1. Рабочий процесс списка    — рабочий процесс, привязанный к определенному списку. При выборе этого варианта необходимо указать список, к которому будет привязан рабочий процесс.

    2. Рабочий процесс для повторного использования    — рабочий процесс, привязанный к типу контента (и поэтому переносимый). Такой рабочий процесс можно использовать в различных списках на сайте SharePoint. При выборе этого варианта необходимо задать тип контента для рабочего процесса.

  4. Нажмите кнопку Готово.

Импортированный рабочий процесс появится в полноэкранном редакторе рабочих процессов SharePoint Designer. Все текстовые элементы произвольных фигур на схеме Visio импортируются в приложение SharePoint Designer как метки действий (текст серого цвета на рисунке ниже) для пояснения назначения рабочего процесса.

Импортированный рабочий процесс

После импорта в приложение SharePoint Designer рабочий процесс можно редактировать и исправлять — добавлять необходимые условия, действия, шаги и параметры. Дополнительные сведения о редактировании рабочих процессов см. в статье Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

В начало страницы

Экспорт рабочего процесса в Visio

После создания или изменения рабочего процесса в приложении SharePoint Designer 2010 его можно экспортировать как документ Visio и открыть в Visio премиум 2010. Благодаря возможности импорта рабочего процесса обратно в приложение Visio после его редактирования в SharePoint Designer можно обеспечить более тесное сотрудничество между бизнес-пользователями и разработчиками рабочих процессов. При таком подходе в Visio определяются бизнес-требования, а затем путем обратного импорта координируются и утверждаются изменения.

Примечание :  В приложении Visio премиум 2010 не поддерживаются шаги. Сведения о шагах, добавленных в приложении SharePoint Designer, могут быть потеряны при просмотре рабочего процесса в Visio и последующем импорте в SharePoint Designer.

Чтобы экспортировать рабочий процесс, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигацииSharePoint Designer 2010 откройте вкладку Рабочие процессы.

  2. На вкладке Рабочие процессы в группе «Управление» выберите команду Экспорт в Visio.

  3. В диалоговом окне Экспорт рабочего процесса в документ Visio укажите имя файла и его расположение и нажмите кнопку Сохранить. Экспортированный файл будет сохранен с расширением VWI. Его можно открыть непосредственно в приложении Visio премиум 2010.

В начало страницы

Визуализация рабочего процесса в SharePoint 2010 с помощью служб Visio

С помощью приложения SharePoint Designer 2010 можно обеспечить визуализацию рабочего процесса на странице его состояния. Благодаря этому пользователи могут визуально отслеживать ход выполнения рабочего процесса. Например, на рисунке ниже показана визуализация рабочего процесса, отражающая задачи, которые в данный момент выполняются, и те, что уже выполнены. В фигурах задач также отображаются пользователи, которым они назначены.

Визуализация рабочего процесса в SharePoint

Чтобы добавить визуализацию рабочего процесса на страницу его состояния, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигацииSharePoint Designer 2010 откройте вкладку Рабочие процессы и щелкните рабочий процесс, который требуется визуализировать.

  2. На странице сводки нужного рабочего процесса в группе Параметры установите флажок Визуализировать рабочий процесс на странице состояния.

    Примечание :  Службы Visio на сервере SharePoint Server 2010 должны быть включены, а приложение Visio премиум 2010 должно быть установлено на том же компьютере, что и SharePoint Designer 2010.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×