Параметры удаления и истечения срока хранения для автоархивации

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Параметры истечения срока хранения и удаления элементов, используемые для настройки функции автоархивации, могут вызывать затруднение.

Функция автоархивации перемещает элементы из их исходной папки в Microsoft Outlook в файл архива при истечении срока их хранения, т. е. при завершении периода их устаревания. Для элементов Outlook разных типов установлены различные периоды устаревания по умолчанию, которые не изменяются, если их не изменить вручную.

Дополнительные сведения о срок определенные элементы Outlook

Периоды истечения срока или удаления элементов в папках, используемые по умолчанию

Папка

Период устаревания

«Входящие» и «Черновики»

6 месяцев

«Отправленные» и «Удаленные»

2 месяца

Исходящие

3 месяца

Календарь

6 месяцев

Задачи

6 месяцев

Заметки

6 месяцев

Дневник

6 месяцев

Контакты

Не устаревают

Примечание: Создаваемые папки, содержащие элементы того же типа, что и папки Входящие, Календарь, Задачи, Заметки или Журнал, имеют такой же период устаревания по умолчанию (шесть месяцев).

Определение срока хранения элемента

Тип элемента

Начало периода устаревания

Сообщение электронной почты

Дата и время получения или последнего изменения и сохранения сообщения (в зависимости от того, что произошло позднее). Пример изменения сообщения: его отметка как прочитанного или непрочитанного.

Собрание, событие или встреча

Последняя из следующих дат: дата последнего изменения или дата сохранения элемента. Повторяющиеся элементы автоматически не архивируются.

Задача

Дата завершения или последнего изменения и сохранения задачи. Задачи, не отмеченные как завершенные, автоматически не архивируются. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются только в том случае, если они отмечены как завершенные.

Заметка

Время последнего изменения и сохранения заметки.

Запись в дневнике

Дата создания записи в дневнике или время ее последнего изменения и сохранения.

Контакт

По умолчанию контакты не архивируются, однако их можно архивировать вручную.

Важно: 

  • Элементы хранятся в папках архива, если не выбрано удаление элементов при истечении срока их хранения путем изменения одного или нескольких параметров автоархивации. Элементы не удаляются из папок архива, они могут быть автоматически удалены только перед перемещением в такую папку. Заархивированные элементы можно удалить только вручную.

  • При выборе окончательного удаления элементов они автоматически удаляются по истечении срока их хранения. Элементы при этом не архивируются. Например, если выбрать параметр Удалять просроченные элементы (только почта), все сообщения в папках электронной почты, таких как "Входящие", "Отправленные" или "Черновики", будут удалены по прошествии периодов их устаревания. Сообщения при этом не архивируются.

Изменение параметров автоархивации

  1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры.

  2. Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Автоархивация.

  3. Задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения, в том числе описание всех параметров автоархивации читайте в статье Использование автоархивации для резервного копирования или удаление элементов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×