Параметры сбора данных по электронной почте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Диалоговое окно Параметры сбора данных по электронной почте служит для просмотра и изменения параметров, которые определяют способ обработки ответов на сообщение для сбора данных по электронной почте в Microsoft Office Access 2007. Параметры применяются ко всем последующим ответам на выбранное или создаваемое сообщение электронной почты.

Изменение этих параметров не повлияет на сообщения, находящиеся в почтовом ящике Outlook.

Диалоговое окно «Параметры сбора данных по электронной почте»

Чтобы открыть диалоговое окно ''

  1. Откройте базу данных, в которой содержится нужное сообщение, для изменения его параметров.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Сбора данных нажмите кнопку Управление ответами. Изображение кнопки

  3. В диалоговом окне Управление сообщениями сбора данных выберите сообщение, параметры которого требуется изменить, и нажмите кнопку Параметры сообщения.

Параметры импорта

Автоматически обрабатывать ответы и добавлять данные в базу данных

Этот параметр позволяет Microsoft Office Access 2007 обрабатывать ответы сразу после их поступления в папку входящих сообщений Microsoft Office Outlook 2007. Office Outlook 2007 и Office Access 2007 совместно экспортируют содержимое формы из каждого ответа в конечные таблицы базы данных Access. Если этот флажок снят, ответы должны быть обработаны вручную.

Дополнительные сведения о автоматическим и ручным обработки ответов

Ответы автоматически экспортируются из Outlook в Access, если в момент их поступления в почтовый ящик Outlook выполняются следующие условия.

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 должен быть установлена на вашем компьютере. Если программа не выполняется, когда приходит ответ, обработки начнется при следующем запуске Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 должен быть установлена на вашем компьютере. 

  • База данных     База данных не должна быть защищена паролем или открыта в режиме монопольного доступа. После отправки сообщений электронной почты нельзя изменять имя и расположение базы данных.

  • Таблицы и запросы     После отправки сообщений электронной почты нельзя изменять имена указанных таблиц и запросов, а также свойства базовых полей. Например, при изменении типа данных поля «Числовой» на «Счетчик» после отправки сообщения экспорт будет невозможен.

  • Разрешения     Необходимо иметь соответствующие разрешения на добавление или обновление содержимого базовых таблиц или запроса.

Если не выполнено одно из этих условий, автоматическая обработка не будет осуществлена. В случае сбоя исправьте все ошибки и запустите вручную экспорт ответов, которые не прошли автоматическую обработку. Все ответы, которые поступят в почтовый ящик после устранения неполадок, будут обработаны автоматически.

Обработка вручную     Чтобы иметь возможность выбирать, когда и какие ответы должны обрабатываться, выберите обработку вручную. В этом случае ответы поступают в почтовый ящик, но не экспортируются в базу данных. Необходимо вручную выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши каждый ответ в приложении Outlook и выбрать в контекстном меню команду Экспорт данных в Microsoft Office Access.

Возможно, потребуется также обработать вручную ответы, не прошедшие автоматическую обработку. После устранения причины ошибки необходимо вручную экспортировать каждый из этих ответов.

Перед тем как приступить к операции экспорта, обратите внимание на следующие моменты.

  • Office Access 2007   Office Access 2007 должен быть установлена на вашем компьютере. 

  • База данных     Если база данных защищена паролем, при запуске операции экспорта потребуется ввести пароль. Кроме того, база данных не должна быть открыта в режиме монопольного доступа. После отправки сообщений электронной почты нельзя изменять имя и расположение базы данных.

  • Таблицы и запросы     После отправки сообщений электронной почты нельзя изменять имена указанных таблиц и запросов и свойства базовых полей.

  • Разрешения     Необходимо иметь соответствующие разрешения на добавление или обновление содержимого базовых таблиц или запроса.

Запретить ответы от пользователей, которым не посылалось сообщение

Этот параметр используется для автоматической обработки ответов, отправленных только изначально определенными получателями сообщения. Ответы от других получателей хранятся в конечной папке Outlook, но не обрабатываются автоматически. Однако они могут быть обработаны вручную.

Принимать несколько ответов от одного получателя

Этот параметр позволяет получателям отправлять несколько ответов на одно сообщение электронной почты. При выборе этого параметра каждый получатель может несколько раз ответить на сообщение, и каждый ответ будет обработан автоматически. Получатель имеет возможность ответить несколько раз и в том случае, если этот параметр не выбран, но тогда только первый ответ будет обработан автоматически. Все последующие ответы будут сохранены в конечной папке в Outlook, после чего можно будет обработать их вручную или удалить.

Примечание : При выборе этого параметра контролируется только число ответов, но не количество обрабатываемых записей в одном ответе. Другими словами, после отправки формы Microsoft Office InfoPath 2007 пользователь может прислать в одном ответе несколько записей. Приложение Access автоматически обработает все записи в ответе, поскольку все они содержатся в форме в одном сообщении.

Разрешить несколько строк в ответе

При использовании формы InfoPath для отправки данных получатель может добавить записи, воспользовавшись командой Вставить строку внизу сообщения электронной почты. Если должна обрабатываться только одна запись из ответа, снимите этот флажок.

Разрешить только обновление существующих данных

При использовании для обновления данных формы InfoPath получатели могут не только обновлять существующие записи, но и отправлять новые. Установите этот флажок, если должны обрабатываться только обновления существующих записей.

Параметры автоматической обработки

Число обрабатываемых ответов

Введите общее число автоматически обрабатываемых ответов (от всех получателей). Чтобы автоматически обработать все ответы, укажите в текстовом поле большое значение. Ответы, полученные сверх заданного числа, хранятся в конечной папке, но не обрабатываются автоматически.

Дата и время остановки

Укажите срок прекращения автоматической обработки ответов на данное сообщение электронной почты. Ответы, полученные после указанных даты и времени, хранятся в конечной папке в Outlook, но не обрабатываются автоматически.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×