Параметры сбора данных по электронной почте

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В диалоговом окне " Параметры сбора данных с помощью электронной почты " можно просмотреть и изменить параметры, которые определяют, как _з0з_ обрабатывает ответы на сообщения электронной почты для сбора данных. Эти параметры применяются ко всем будущим ответам на сообщения электронной почты, которые выбраны или создаются в данный момент.

Обратите внимание, что изменения, внесенные в эти параметры, не влияют на ответы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике Outlook.

Диалоговое окно «Параметры сбора данных по электронной почте»

Отображение диалогового окна

  1. Откройте базу данных, содержащую сообщение, для которого вы хотите изменить параметры.

  2. На вкладке Внешние данные в группе сбор данных нажмите кнопку Управление ответами. _з0з_

  3. В диалоговом окне Управление сообщениями сбора данных выберите сообщение, для которого вы хотите изменить параметры, и нажмите кнопку Параметры сообщения.

Параметры импорта

Автоматическая обработка ответов и добавление данных в базу данных

Этот параметр позволяет _з0з_ обрабатывать ответы сразу же после их поступления в папку "Входящие" _з1з_ или Microsoft Outlook 2010. В Access 2007/2010 и Outlook 2007/2010 совместная работа позволяет экспортировать содержимое форм всех ответов в конечные таблицы Access. Если этот флажок не установлен, необходимо вручную обработать ответы.

Дополнительные сведения об автоматической и ручной обработке ответов

Ответы автоматически экспортируются из Outlook в Access в том случае, если при достижении ответа в почтовом ящике Outlook выполняются следующие условия:

  • Outlook 2007 или Outlook 2010     На компьютере должно быть установлено приложение Outlook 2007 или Outlook 2010. Если программа не работает при поступлении ответа, обработка начнется при следующем запуске Outlook.

  • Доступ к 2007 или Access 2010     На компьютере должны быть установлены Access 2007 или Access 2010.

  • Database (база данных    )  База данных не должна быть защищена паролем, и ее не следует открывать в монопольном режиме. После отправки сообщения электронной почты имя или расположение базы данных не должно изменяться.

  • Таблицы и запросы     Имена указанных таблиц или запросов, а также свойства базовых полей не должны изменяться после отправки сообщения электронной почты. Например, если изменить тип данных поля с "число" на "Счетчик" после отправки сообщения, экспорт завершится ошибкой.

  • Разрешения    У вас есть необходимые разрешения на добавление или обновление содержимого базовых таблиц и запросов.

Если одно или несколько условий не выполняются, автоматическая обработка завершится ошибкой. Устраните проблемы, а затем вручную экспортируйте ответы, которые произошел сбой. Все ответы на ваши почтовые ящики после устранения проблем будут автоматически обработаны.

Ручная обработка     Если вы хотите управлять тем, какие ответы обрабатываются и когда они обрабатываются, выберите Ручная обработка. В этом случае ответы будут подставляться в папку "Входящие" Outlook, но они не будут экспортированы в базу данных до тех пор, пока вы не выберете его вручную и щелкните правой кнопкой мыши каждый ответ в Outlook, а затем выберите команду экспортировать данные в Microsoft Office Access.

Также может потребоваться вручную обработать ответы, которые не удается автоматически обработать. После устранения проблемы, которая приводила к сбою, необходимо вручную экспортировать все ответы.

Прежде чем начать экспорт, обратите внимание на указанные ниже моменты.

  • Доступ к 2007 или Access 2010     На компьютере должны быть установлены Access 2007 или Access 2010.

  • Database (база данных    )  Если база данных защищена паролем, при запуске операции экспорта вам будет предложено ввести пароль. Кроме того, базу данных не следует открывать в монопольном режиме, и ни имя, ни расположение базы данных не могут быть изменены после отправки сообщения электронной почты.

  • Таблицы и запросы    Имена таблиц и запросов, которые вы указали, а также свойства базовых полей, не могут быть изменены после отправки сообщения электронной почты.

  • Разрешения    У вас есть необходимые разрешения на добавление или обновление содержимого базовых таблиц и запросов.

Удалять ответы из тех, которым не отправлялись сообщения

Этот параметр позволяет автоматически обрабатывать только те ответы, которые отправляются исходными получателями сообщения. Ответы от других получателей будут храниться в конечной папке Outlook, но они не будут автоматически обработаны. При желании вы можете обработать эти ответы вручную.

Принятие нескольких ответов от одного получателя

Этот параметр позволяет получателям отправлять несколько ответов на одно и то же сообщение электронной почты. Если выбрать этот параметр, каждый получатель может ответить на сообщение несколько раз, и каждый ответ будет обрабатываться автоматически. Если этот флажок не установлен, каждый получатель по-прежнему сможет отправлять несколько ответов, но при этом автоматически обрабатываются только первые ответы от каждого получателя. Все последующие ответы от этого получателя будут храниться в конечной папке Outlook, а затем можно либо обработать вручную, либо удалить.

Примечание: Этот параметр управляет только количеством ответов, а не количеством записей в одном ответе, которые обрабатываются. Другими словами, если вы отправите форму InfoPath 2007 или InfoPath 2010, получатель сможет отправлять вам несколько записей в одном ответе. Access автоматически оббудет обрабатывать все записи в ответе, так как все записи в ней содержатся в одном сообщении.

Разрешить несколько строк для каждого ответа

Если вы используете форму InfoPath для отправки данных, получатель может добавить дополнительные записи, нажав кнопку Вставить строку в нижней части сообщения электронной почты. Если вы хотите обработать только одну запись для каждого ответа, снимите этот флажок.

Разрешить только обновления существующих данных

При использовании формы InfoPath для обновления данных получатель может отправлять вам новые записи в дополнение к обновлениям существующих записей. Чтобы запретить получателю добавлять новые записи с помощью формы InfoPath, установите этот флажок.

Параметры автоматической обработки

Количество обрабатываемых ответов

Введите общее количество ответов (для всех получателей), которые нужно автоматически обработать. Если вы хотите, чтобы все ответы автоматически обрабатывались, введите в текстовое поле большое значение. Ответы, полученные после наступления заданного значения, будут храниться в конечной папке, но не будут автоматически обработаны.

Дата и время остановки

Указание даты и времени отмены автоматической обработки ответов для этого сообщения электронной почты. Ответы, полученные после этой даты и времени, будут храниться в конечной папке Outlook, но не будут автоматически обработаны.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×