Создание раскрывающихся списков и управление ими

Параметры раскрывающегося списка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Для определения элементов раскрывающегося списка можно использовать список с разделителями-запятыми, диапазон ячеек или именованный диапазон. В этом видеоролике рассмотрено использование обычных и именованных диапазонов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Удаление раскрывающегося списка

Блокировка ячеек

Вы можете использовать список с разделителями-запятыми, диапазон ячеек

или именованный диапазон для определения параметров в раскрывающемся списке.

В предыдущем видео мы использовали список с разделителями-запятыми.

Такой список рекомендуется использовать, если у вас всего несколько значений, которые не нужно изменять.

Если вам нужно изменять записи списка, например добавлять или удалять их,

управлять раскрывающимся списком такого типа наиболее трудно.

Мы рассмотрим управление раскрывающимися списками в видеоролике 4.

В списке с разделителями-запятыми учитывается регистр.

При вводе записей вместо их выбора из списка могут возникать проблемы.

Например, при вводе слова "ДА" заглавными буквами возникает ошибка, если

включена функция отображения сообщений об ошибке, которая используется по умолчанию.

Чтобы избежать этой проблемы, давайте воспользуемся диапазоном ячеек для записей в раскрывающемся списке.

Выделите ячейку, к которой нужно добавить раскрывающийся список.

Откройте вкладку "Данные" и нажмите кнопку "Проверка данных".

В диалоговом окне "Проверка данных" в списке "Тип данных" выберите "Список", чтобы включить список в ячейке.

Оставьте установленным флажок "Список допустимых значений", что позволит использовать раскрывающийся список в ячейке.

Оставьте установленным флажок "Игнорировать пустые ячейки". Мы рассмотрим его подробнее в следующем видео.

Чтобы задать параметры раскрывающегося списка, щелкните поле

"Источник" и выберите диапазон ячеек, который содержит нужные параметры.

• Он может находиться на другом листе, как в этом примере,

предоставляя больше гибкости в настройке и защите листов. Мы рассмотрим это в видеоролике 4.

• Диапазон должен состоять из одной строки или столбца.

Затем нажмите кнопку "ОК".

Убедитесь в том, что ячейка содержит раскрывающийся список с параметрами, предоставленными диапазоном ячеек.

Для использования этого раскрывающегося списка в другом расположении скопируйте его в другие ячейки.

Выделите ячейку.

Если в ней отображается текст или числовая запись, нажмите клавишу DELETE, чтобы очистить ячейку.

Текст и цифры не будут отображаться в целевых ячейках и не будет казаться, что запись уже выделена.

Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL+C для копирования ячейки.

Затем выделите целевые ячейки

и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированные данные.

Эти ячейки теперь содержат раскрывающийся список.

Именованный диапазон, например "Фрукты", проще запомнить, чем диапазон ячеек, такой как A2:A37.

Чтобы использовать именованный диапазон для параметров в своем раскрывающемся списке, сначала создайте диапазон.

Выделите диапазон ячеек, который хотите назвать.

В поле имени введите нужное имя диапазона. Например, знак подчеркивания, "Овощи".

• Первый символ имени должен быть буквой или знаком подчеркивания.

• Остальная часть имени может содержать буквы, цифры, точки и знаки подчеркивания.

• Имя не может содержать пробелов.

• Нельзя использовать предопределенные операторы, такие как

"Истина" и "Ложь", а также ссылки на ячейки, например "A1".

При выделении ячеек именованного диапазона имя отображается в поле имени.

Теперь вы готовы к созданию раскрывающегося списка, в котором используется именованный диапазон.

Выделите ячейку, к которой следует добавить раскрывающийся список.

Нажмите "Проверка данных".

Выберите "Список".

Щелкните поле "Источник" и нажмите клавишу F3. Выберите имя и нажмите кнопку "ОК", а затем снова нажмите "ОК".

Убедитесь в том, что ячейка содержит раскрывающийся список с записями, указанными в именованном диапазоне.

Затем скопируйте список в другие ячейки.

Далее: сообщения для ввода и сообщения об ошибках.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×